综合管理信息系统的设计与实现人事档案管理子系统学位论文Word文档格式.docx

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开发企事业档案管理系统的总体任务是实现企业员工档案管理的系统化和自动化。

档案管理为企业单位和个人提供信息咨询、档案检索、档案存取、档案调整、依据档案出具各类证明材料等服务；

为企业单位和个人提供档案的收集、整理、保管服务。

人事档案作为档案的一种，是人事（劳动）管理部门，根据人事工作需要，以个人姓名为特征集中保存起来的反映员工个人经历、德才情况、工作实绩等方面内容的文件材料。

对企事业单位处理人事管理提供高效的管理模式。

（二）.系统平台的选用：

1.数据库的概念

数据库是一种存储数据并对数据进行操作的工具。

数据库的作用在于组织和表达信息，简而言之，数据库就是信息的集合。

2.系统开发工具的选择

现在市场上有很多管理系统的开发工具，如：

Visualbasic、delphi、ASP和MicrosoftVisualStudio2005等等，数据库开发工具又有很多种，如：

Access，SQLSever，Oracle等等。

这些都是很出色的管理信息系统及数据库的开发工具。

本系统采用DreamweaverCS4下编写ASP和连接SQL2000服务器。

Dreamweaver是美国MACROMEDIA公司开发的集网页制作和管理网站于一身的所见即所得网页编辑器，它是第一套针对专业网页设计师特别发展的视觉化网页开发工具，利用它可以轻而易举地制作出跨越平台限制和跨越浏览器限制的充满动感的网页。

DreamweaverCS4是ADOBE公司推出的最新网页设计软件，相对于老版本的Dreamweaver，DreamweaverCS4新增了各种令人惊喜的新功能。

1.2综合管理信息系统概述

综合管理信息系统是为企业或是政务机构开发设计的综合多方面信息管理的系统，旨在提高企业或政务机构的工作效率和准确率，以便建立现代化信息管理体制。

此系统主要由三个相关子系统（工资管理子系统·

人事档案管理子系统·

设备管理子系统）组成。

实现工资的发放管理，人事档案资料的维护和资产设备资料的管理。

整个系统将基于B/S架构的WEB形式呈现信息的现代化集中管理。

工资管理系统是为了适应现代化企业和政府管理的需要,方便管理职工工资情况和职工个人信息;

同时也方便职工可以上网查询自己的工资信息,还有利于提高办公效率,改善办公质量,规范职工工资的常规管理工作。

人事档案管理系统是企业或政府内部用以管理人事档案的实用性软件。

用它代替传统的手工管理方式，大大提高了工作效率和安全性，提高了信息处理的速度和准确性，节省了工作人员的时间和精力，使企业人事管理系统化、科学化、规范化和自动化，是现代企业和政府必不可少的管理工具。

设备管理系统通过网络的设备管理，为企业和政府的设备采购，报废，调配设备等等实现优化管理，为仓库管理带来便利。

设备管理系统为企业和政府工作人员和管理人员提供了高效的管理模式，在信息的综合处理和资源调配方面起到了良好的作用。

除此之外，综合管理信息系统支持安全的密码键盘输入器，提供美观的页面布局，支持实时在线管理系统文件，提供高效的维护操作。

支持企事业信息文章的发布。

综合管理信息系统架构分析

图1.1

2.系统规划与需求分析

2.1系统规划

规划是一种长期的活动进行总体的,全面的计划。

通过系统规划制定出管理信息系统的长期发展计划，并决定了管理信息系统在整个生命周期内的发展方向，规模和发展进程。

2.2系统目标

2.2.1总体目标

2.2.2总体功能要求

主要功能：

为企事业单位职工提供人事档案的查询及有效管理，方便企事业单位的人事处理工作。

性能要求：

它具有以下主要特点：

（1）全面性。

人事档案收存员工的基本情况、学历情况、工作成绩、政治历史、工作经历等方面的有关文件材料。

因此，它能记录员工个人成长，思想发展的历史；

能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容；

是员工个人信息的储存库。

它概括地反映员工个人全貌。

（2）可利用性。

由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才，合理解决工资等问题的一个重要依据。

直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

（3）真实性。

这是人事档案可利用性的基础和前提。

人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

（4）动态性。

人事档案建立后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。

因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充．力求缩短档案与员工实际情况的"

时间差"

。

（5）流动性。

人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果保管人事档案，而不知当事人已调往何处，即"

有档无人"

，造成人档脱节。

这样的无头档案，保管得再好也无意义。

因此，在人事档案管理工作中必须坚持"

档随人走"

在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

（6）机密性。

人事档案的内容涉及个人功、过等请多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报并不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐密等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材抖，不能向社会无条件地提供服务。

2.3需求分析

2.3.1技术可行性研究

技术可行性是指在现有的技术条件下，能否达到系统所提出的要求，所需要的物理资源是否具备。

还要考虑技术人员和操作人员的技术水平。

管理信息系统属于知识密集型项目，对技术=-要求较高，如果缺乏足够的知识水平和技术水平，是很难达到成功开发的可能。

技术可行性需要确认的是：

项目采用的技术是先进的，成熟的，能够充分满足用户在应用上的需要，并足以从技术上支持系统的成功实现。

2.3.2经济可行性研究

采用新的信息管理系统可取代原有的单据手工传递工作，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息量的取得，缩短信息处理周期。

3.系统分析

3.1系统组织结构图

图2.1

3.2数据流分析

3.2.1数据流程图分析

图3.1

3.3建立功能模型

3.3.1定义功能

本系统分为五个功能模块，它们分别是档案信息录入模块、档案信息修改模块、档案信息查询模块、档案信息打印模块。

下面分别介绍各个模块的功能用途，以及使用。

1.档案信息录入模块

档案信息录入模块，主要是用来记录档案的各种信息主要分为四个部分：

基本情况、学历情况、工作成绩、社会兼职等。

基本情况需要填写姓名、性别、身份证号、入校时间、出身年月、所学专业、家庭住址等信息。

这些是一个档案的最基本的情况，也是必须填写的。

学历情况要求填写三次接受教育的时间，毕业的学校以及所学的专业。

工作成绩包括三个部分：

教学成果、科研成果、所著的学术著作等。

社会兼职分为学术团体和社会团体的兼职。

需要填写担任的职务、任职的时间以及团体的名称。

备注中可以就其他没有说清楚的问题加以补充。

档案信息修改模块

档案信息修改模块主要是对档案的进行修改、删除等操作。

此模块以档案的姓名作为关键字对档案的整体信息一一列举。

点击修改按钮就会跳到档案信息页面，档案的基本情况、学历情况、工作成绩、社会兼职等信息可以任意做修改和补充。

点击删除按钮就会弹出一个对话框让管理员确认是否真的删除，点击是就会删除信息，若选择否则信息不会被删除。

此外该模块为了提高管理员修改信息的效率还提供了以姓名为关键字的检索，找到的档案信息会用黄色的长条突出显示出来，这样管理员就不必逐个查找了。

2.档案信息查询模块

信息查询模块与信息修改模块有一些交叉的部分比如说信息查询模块也可

以对档案的基本信息进行修改删除等操作，基本方法与修改模块很相似。

可以说

信息查询模块就是信息修改模块的补充和延伸。

但是在在信息查询模块中，查询

的能力更加强大，它可以以