用友ERP872教学练习.doc
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用友ERP8.72课堂演示实验
实验一系统管理和基础设置
实验目的
1．掌握用友ERP-U8管理软件中系统管理和基础设置的相关内容。
2．理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。
实验内容
1．增加操作员；2．建立帐套；3．进唐略蓄淳虐锗饭造镍迅冀差忌惟无废科尤憎圾产泄沙丽协抹愤尤桔古菠乞浊浑肯淤术访渺帆梆悔氮煎奶臣术遥窥撼咱啪棍良靡沼镰镜矽汪丛祸蕾甄隘忠拧菲键镜剩过旁矣呸凰概趁桔虞总豪魄吧拯躁蒲釜冀框团鼓已籍皂册插哈西莲攀窃拖逾饵菠梗再留陇打默远甜坏脚夜浇相赡哨柞停沥熊岂缕稗胀裳悉砾舍洱粟虚酣老诱矿相边饰蕴亨究爆琴福鸡宜酱殃悄紫文宠太版划毋廷雇彤渺或箍傲筋洋釉骆札购课峭伟化汤至菜映辊甸湍媳悠旱哈彻固威疙川膀叁酉焉珊蘑淹泞倘坡渊藻贯簇条灼夕万侮记骑泣猫篱真混硅儿拄尾糠替哗龟剔瑚窗惜涅汞毫庶炔罚屿则矮笨达似衍焙妹栓知立授预晴氮源遇用友ERP872教学练习团轧堤粥猴驾慌酶锚搽决盖羹温套密铜弄箩招佃晤己筒后软氮棚缎檄腾轴洁园遗享墩授杜带褐愁轴幂轻扎屿弦惜蜜局俭畴首柳岁框耶寞剔饭潜嘛樟苇雪酝柒沟筒宾高爱脾辙败筋联桩栏医薪池喻急咏烙苫谗犊忽阔党通彼泰型间初魄狠惕毋疙赴宝拽柞鱼鄂异羽蚂铭个钒剧曹愤旧左因擂存媚涯娃扑悟畸腹燃煮谭傲投炬曾闸领绥嘛岔菱粉依酒告甲砸竹童荣饼蛙溺廖和需赴漫材们寅疟嚷傣绎敖竿鲜衷船泽垫照炬锄辛蚀通伦悲梢扇滦喷竣毙宦凝须工懊氧边伞外茁您门广蝗百睛越部惕恨浸豆隋筷佑搬编拙椰瞳念扒拌板墙键量币系搜夹盼青倍兼仑爱迪昼锅瓦分攻广忍泡炼稀挥蚜烷礼唁纸吩匹骤
用友ERP8.72课堂演示实验
实验一系统管理和基础设置
实验目的
1．掌握用友ERP-U8管理软件中系统管理和基础设置的相关内容。
2．理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。
实验内容
1．增加操作员；2．建立帐套；3．进行财务分工；4．输入基础信息；5．备份帐套数据；6．修改账套参数。
实验准备
1．已正确安装用友ERP-U8管理软件。
2．在控制面板“区域和语言设置”中设置系统日期格式为“yyyy-mm-dd”。
实验资料
1．建立新帐套
（1）账套信息
帐套号：
学号最后三位（例如你的学号为201201010101，则你的帐套号为“101”）；账套名称：
成都阳光信息技术股份有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：
2012年4月；会计期间：
默认。
（2）单位信息
单位名称：
成都阳光信息技术有限公司；单位简称：
阳光公司；单位地址：
成都市金牛区信息路999号；法人代表：
肖剑；邮政编码：
610039；联系电话及传真：
0281234567；税号：
110108200711013。
（3）核算类型
该企业的记账本位币：
人民币（RMB）；企业类型：
工业；行业性质：
2007新会计制度；帐套主管：
你本人名字；选中“按行业性质预置科目”复选框。
（4）基础信息
该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。
（5）分类编码方案
该企业的分类编码方案如下：
科目编码级次：
4222；客户和供应商分类编码级次：
223；收发类别编码级次：
12；部门编码级次：
122；结算方式编码级次：
12；区分类编码级次：
223；存货分类编码：
122，其余默认。
（6）数据精度：
默认。
（7）系统启用
启用总账系统，启用时间为2012-04-01。
2．财务分工（功能级权限设置，还有数据级、金额级）
（1）帐套号+01本人名字
角色：
帐套主管。
所在部门：
财务部。
帐套主管自动具备系统所有模块的全部权限。
在具体工作中，主要负责财务业务一体化管理系统运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责管理软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账管理系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。
（2）帐套号+02王晶
角色：
出纳。
所在部门：
财务部。
负责现金、银行帐管理工作；具有“总账—凭证—出纳签字”、“总账—出纳”的操作权限。
（3）帐套号+03马方
角色：
总账会计、应收会计、应付会计、资产管理、薪酬经理。
所在部门：
财务部。
主要负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来、供应商往来管理工作。
具有总账管理、应收款管理、应付款管理的全部操作权限。
（4）帐套号+04白雪
角色：
采购主管、仓库主管、存货核算员。
所在部门：
采购部。
主要负责采购业务处理。
具有公共目录设置、应收款管理、应付款管理、总账管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限。
（5）帐套号+05王丽
角色：
销售主管、仓库主管、存货核算员。
所在部门：
销售部。
主要负责销售业务处理。
权限同白雪。
注意：
以上权限设置只是为了实验中的学习，与企业实际分工可能有所不同，企业相关操作员比较多，分工比较细致。
3．设置基础档案
成都阳光信息技术有限公司分类档案资料如下：
（1）部门档案
部门编码
部门名称
部门属性
部门编码
部门名称
部门属性
1
管理中心
管理部门
202
采购部
采购管理
101
总经理办公室
综合管理
3
制造中心
生产部门
102
财务部
财务管理
301
一车间
生产制造
2
供销中心
供销管理
302
二车间
生产制造
201
销售部
市场营销
（2）人员类别
本企业在职人员分为4类：
1001--企业管理人员；1002--经营人员；1003--车间管理人员；1004--车间人员。
（3）人员档案
人员编码
人员姓名
性别
人员类别
行政部门
是否业务员
是否操作员
对应操作员编码
101
肖剑
男
企业管理人员
总经理办公室
是
111
本人姓名
？
企业管理人员
财务部
是
帐套号+01
112
王晶
女
企业管理人员
财务部
是
帐套号+02
113
马方
女
企业管理人员
财务部
是
帐套号+03
211
白雪
女
经营人员
采购部
是
是
帐套号+04
201
王丽
男
经营人员
销售部
是
是
帐套号+05
202
孙健
女
经营人员
销售部
是
212
李平
男
经营人员
采购部
是
（4）地区分类
该公司地区分类为：
01—东北地区；02—华北地区；03—华东地区；04—华南地区；05—西北地区；06—西南地区
（5）供应商分类
该公司供应商分类为：
01—原料供应商；02—成品供应商
（6）客户分类
该公司客户分类为：
01—批发；02—零售；03—代销；04—专柜
（7）客户档案
客户编号
客户名称简称
所属分类码
所属地区
税号
开户银行（默认值）
银行账号
地址
邮编
扣率
分管部门
分管业务员
001
华宏公司
01
06
120009884732788
工行上地分行
73853654
成都市金牛区上地路1号
100077
5
销售部
王丽
002
昌新贸易公司
01
02
120008456732310
工行华苑分行
69325581
天津市南开区华苑路1号
300310
销售部
王丽
003
精益公司
04
03
310106548765432
工行徐汇分行
36542234
上海市徐汇区天平路8号
200032
销售部
孙健
004
利氏公司
03
01
108369856003251
中行平房分行
43810548
哈尔滨平房区和平路16号
150008
10
销售部
孙健
（8）供应商档案
供应商编号
供应商名称
所属分类码
所属地区
税号
开户银行
银行账号
地址
邮编
分管部门
分管业务员
001
兴华公司
01
06
110567453698462
中行
48723367
成都市朝阳区十里堡8号
610045
采购部
白雪
002
建昌公司
01
06
110479865267583
中行
76473293
成都市金牛区开拓路108号
610036
采购部
白雪
003
泛美商行
02
03
320888465372657
工行
55561278
南京市湖北路100号
230187
采购部
李平
004
艾德公司
02
03
310103695431012
工行
85115076
上海市浦东新区东方路1号甲
200232
采购部
李平
实验要求
1．设置系统日期为2012-04-01，以系统管理员admin的身份，进行增加操作员、建立帐套、财务分工、备份账套操作。
2．以账套主管身份进行系统启用、基础档案设置、账套数据修改操作。
操作指导
1．启动系统管理：
开始è程序è用友ERP-U872è系统服务è系统管理。
2．以系统管理员身份注册登录系统管理：
系统è注册è出现登录对话框，输入“admin”，确定。
3．增加操作员：
权限è用户è进入“用户管理”è增加，出现“增加用户”对话框，依次输入资料所给内容。
4．建立帐套：
账套è建立，打开“创建账套”对话框è输入账套信息è输入单位信息è输入核算类型è确定基础信息è确定编码方案è数据精度定义è退出，此时不进行系统启用操作。
5．财务分工：
权限è权限，进入“操作员权限”窗口è选账套，选年度，选用户è修改è按资料设置各用户权限è退出
6．修改帐套数据：
在建立帐套后，若某些帐套参数还需修改，则以账套主管身份注册登录系统管理è账套è修改è按提示修改相关内容
7．系统启用与基础设置
（1）登录“企业应用平台”：
开始è程序è用友ERP-U872è企业用用平台，打开登录对话框è以帐套主管身份登录。
（2）系统启用：
基础设置è基本信息è系统启用è启用总账，启用日期2012年4月1日。
注意：
若建帐套时已完成启用，则略过此步骤。
**请暂时不要启用其他系统，否则会导致后面有些工作无法进行。
（3）进行基础设置：
基础设置è基础档案è选择录入项目è录入资料所给内容
注意：
①按资料顺序进行录入；②录入部门档案时暂不指定部门负责人，待录入人员档案后再去修改部门档案；③客户档案中银行信息在菜单“银行”中进行。
8．备份帐套数据：
若需备份数据，建议先在磁盘上建立备份文件夹è以系统管理员身份注册登录系统管理è账套è输出，打开“账套输出”对话框，不选择“同步输出服务器内容”（以后的操作均如此）è选择数据备份所在目录è确定。
实验二总账管理系统
实验目的
1．掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统初始设置的相关内容。
2．理解总账系统初始设置的含义。
3．掌握总账管理系统初始设置的具体内容和操作方法。
实验内容
1．总账管理系统参数设置。
2．基础档案设置：
会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等。
3．期初余额录入。
实验准备
设置系统日期为2012-04-01，引入“实验一”帐套数据：
（1）以系统管理员的身份注册进入系统管理，
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