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公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。

在这三个月所接触的工作中,发现了很多弊端,如:

  一、ISO的推行过于形式化

  很多人把ISO当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。

而事实,这是一种极端的想法,ISO是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。

先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。

且大部份文件并不适宜公司目前状况,尚没有有效利用。

而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。

针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施ISO,发挥ISO之有效功能。

首先让公司全员明白ISO的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。

  二、XX年度管理层未制定有效、可量测之品质目标

  工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到一定的目标。

就像管理的目标是人,管理的目的是事。

在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。

后续每一个部门所负责的工作,都应该制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否达到目标,甚至超过目标,并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。

  三、计划执行度不力,造成等待浪费

  由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事可做的等待,被称为等待的浪费。

生产线上不同品种之间的切换,事先准备工作不够充分,势必造成等待的浪费;

每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;

上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。

此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待浪费的重要原因。

  四、物料未能得到有效管理

  原材料未能得到良好的控制,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导

  致库存帐物卡不符,物料确认不准确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。

造成库存积压,生产断线。

严重影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。

但在近一两个月内,已严格要求所有

  领料、补料必须凭领(补)料单方可发料,且遵循《产品交付管理程序》办理。

并严格按照陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产排产。

以上改善,十一月份在销售状况未减少的情况下,采购金额已明显降低100万人民币。

由此可见,控制库存材料对公司资金的流动起着决定性的作用。

  五、制造过多

  制造过多,过早,提前用掉了生产费用,失去了持续改善的机会。

因五金部门间断性空闲,为了不浪费生产能力而不中断生产,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加了搬运、堆积的浪费,带来庞大的库存量。

  六、管理不当

  常常问题发生以后,管理人员才采取相应的对策来进行补救而产生的额外浪费。

这些问题由于事先管理不到位而造,科学的管理应该是具有相当的预见性,有合理的规划,并在事情的推进过程中加强管理、控制和反馈,这样就可以在很大程度上减少管理浪费现象的发生。

  七、内外沟通有待加强

  每一个办公区,应该是充满温馨、和谐的气氛,随之才会有一份好的工作心情。

可是,公司部份人员却常常火气冲天,出言不逊。

造成对同事、员工、供应商的不尊重。

工作面前,人人平等,何不是建立在一种平等、互助之基础上。

  八、5S实施不到位所带来之危害

  序号浪费表现危害

  1成员仪容不整有损企业形象,影响士气,易生危险,不易识别

  2设备布置不合理半成品数目大,增加搬运,无效作业

  3设备保养不当易生故障,增加修理成本,影响品质

  4物品随意摆放易混料,寻找费时间,易成呆料

  5通道不畅作业不畅,易生危险,增加搬运

  建议改善措施:

  一、确实推行ISO体系,已成立ISO专案小组,督促各项工作依流程办理,完善公司制度。

其具体负责项目如【附件一】

  二、在十一月份的管审会议中,针对xx年度各部门品质目标做出相应之讨论,并由董事长制定了较为合理,有效之可量测性质量目标。

希望各部门能严格执行,依要求做出相应对统计,对策并持续改善,提升公司效益,降低产品成本。

其质量目标如【附件二】

  三、事先策划是每个部门不可缺少的一部份,如在生产排产前,事先确定人、机、料、法、环是否足够,能否满足生产所需。

有事前周密的策划,必能减少相应之停工待料、生产线劳逸不均等现象的存在。

  四、有了一个良好的策划,严格依照计划执行,并协调所发生之异常状况,依循P-D-C-A过程方法,对每一项工作的改善起着决定性的作用。

  五、建立合理的常规材料安全存量,尽量避免人为的制造过多不适宜之材料,造成公司成本的浪费。

  六、ISO中有八大管理原则,若灵活运用,对事前预防应该是有非常重要的作用。

每一项工作必是团队的参与,则需要有效利用以下原则:

  a)以顾客为中心的组织:

满足顾客需求并争取超过顾客的期望。

  b)领导作用:

领导层的目的是保证整个体系的目标能够完全得以实现,使员工充分参与实现所制订的目标。

  c)全员参与:

整个体系的实施成功十分依赖公司所有员工,只有大家充分参与才能使全员的才干为公司带来收益。

d)管理的系统方法:

为实现目标,有利于提高各部门的有效性和效率。

  e)过程方法:

这是一个循环模式,任何一项工作,经需要经过适宜的策划方案,然后再严格执行,以确认最终实施的效果是否达到预期所想,从而做出相应之修正。

  f)持续改进:

目前公司所从事的每一项工作中,都需要经过努力,持续不断的纠正之前不适宜之方法,以寻求更有效之方法使工作业绩再上一台阶。

  g)基于事实的决策方法:

采用数据的方式搜集相对应之信息,并针对数据来源做出分析,对策。

  h)互利的供方关系:

公司与供方之间保持互助和互利的关系,(本文来自:

WWW.xiaocaoFanwEn.cOM小草范文网:

采购员年度工作计划)可增进双方更好的沟通,品质、交期、价格才能得到更有利的控制。

  七、加强5S实施管理,注重5S管理对产品质量、效率、安全、减少浪费和员工士气至关重要,同时还可以提升企业形象。

篇二:

采购部年度工作计划

  长春华泰石油科有限公司

  XX年

  采购部年度工作计划

  编制:

批准:

  目录

  部门目标及任务............................................................................................................................3部门预算........................................................................................................................................5人力配备及培训计划....................................................................................................................8供应商管理及采购流程..............................................................................................................13加强供应商管理建立合作伙伴关系..........................................................................................14

  部门目标及任务

  工作目标

  1、供货及时性:

到货及时率达100%。

  2、采购成本控制:

平均采购成本降价率8%,争取10%。

3、合同签订率:

年度供货合同签订率98%。

  4、队伍建设:

培育一支廉洁奉公,专业精通,积极向上、忠于企业、具体凝聚

  力、战斗力的采购队伍。

主要工作任务

  1、配套网络建设:

做好供方考评工作,达到有效控制降低采购成本、提高产品质量的目的。

  2、采购内部管理:

进一步完善采购管理程序,加强工作流程的执行力度,明确岗位职责,促进采购各环节间的互相监督作用,确保整个采购过程得以正常有效运行。

  1)采购计划管理:

严格按月度评审的生产计划,结合安全库存量编制月度采购需求计划(包括临时增加计划、售后服务配件计划)。

2)订单管理:

月度采购订单由各采购经办人审核,经采购部经理批准后发放各供应商,并由各采购员做好到货跟踪记录工作,月底由帐务核算科内务员统一整理采购订单并装订归档。

  3)帐务管理:

严格按财务管理制度做好入库入帐的监督审核管理工

  作,做到帐务处理有据可依,票据管理规范有序,杜绝管理混乱,数量重复现象的发生,避免公司资金流失。

  4)根据公司企管部考核体系严格实行工作绩效考核,结合采购岗位的特殊性,调整考核制度,细化考核内容,采用公平、公正、透明的考核原则,充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。

  5)坚持“以人为本”的原则,采用“内训外聘”的方式提高采购队伍整体素质。

  3、成本控制管理:

成立核价小组,严格实行核价制度,树立“人人抓成本”的观念,采用报价、比价、核价等方式,确保采购成本控制在资金范围内。

  部门预算

  树状分析图:

  各个区域供货产品

  采购部

  办公用品

  XX年采购预算

  16年各主要原材料目标采购成本单位:

  外采

  工厂生产

  固定资产

  工资(由企管部负责)

  差旅费

篇三:

采购员XX年度工作总结和XX年度工作计划

  采购员XX年度工作总结和XX年度工作计划

  又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。

值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结今年的经验教训,提升综合素质,找到更好的方式方法去迎接XX的到来。

  众所周知采购部是公司最重要的部门之一,也是关系到公司利益的重要环节之一,所以我很感谢领导对我的信任,将我调到如此重要的岗位上,给我一个学习的机会,让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事,接触了更多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识!

在董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过一年多的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。

了解到一个采购员所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;

不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;

坚持以诚信作为工作和行为的基础;

规避一切可能危害商

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