集团行政办公设备和办公家具配置标准Word下载.doc
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(三)集团总裁办及各基地总经办可配置以下办公设备:
1、电话/传真机1部;
3、复印机1台;
4、碎纸机1台;
5、扫描仪1台;
6、投影仪1台;
7、数码相机1台。
(四)集团财控部及各地财务部办公室可配置以下办公设备:
3、碎纸机1台。
(五)人力资源部办公室可配置以下办公设备:
3、扫描仪1台。
(六)保障中心办公室可配置以下办公设备:
3、扫描仪1台;
4、复印机1台。
(七)供应中心办公室可配置以下办公设备:
(八)生产运营部办公室可配置以下办公设备:
2、打印机1台。
(九)生产技术部办公室可配置以下办公设备:
4、数码相机1台。
(十)各基地公司、各事业部及总部各职能部门所属的办公室,参照以上配置标准执行。
(十一)办公设备除台式电脑、打印机最低使用年限为4年外,其他设备最低使用年限为6年,未达到最低使用年限的不得更新。
(十二)办公设备性能标准以满足基本功能需求为原则,不得配置高端设备。
(十三)办公设备价格标准,按照《AAA集团办公设备配置价格标准》(附表一)执行。
三、办公家具配置标准
(一)集团副总裁、总裁助理和各基地公司总经理、各事业部总经理可配置以下办公家具:
1、办公桌1组;
2、办公椅1把,桌前椅2-3把;
3、文件柜1个,书柜2个;
4、三人沙发1个或单人沙发1组(2个),茶几1个。
(二)各部门副总经理和总监可配置以下办公家具:
3、文件柜1个,书柜1个;
4、两人沙发1组或单人沙发2个,茶几1个。
(三)部长、副总监和部门经理级可配置以下办公家具:
2、办公椅1把,桌前椅2把;
3、文件柜1-3个。
(四)副经理及副经理以下人员与部门合并办公,按公用办公家具配置:
除文件柜、办公桌椅等必需办公家具可依需配置外,如需增添其他特殊办公家具需隔级审批后执行。
(五)会议室可配置以下办公家具:
1、会议桌1组;
2、会议椅数量应与会议桌及会议室大小匹配。
(六)办公家具最低使用年限为15年,未达到最低使用年限的不得更新。
(七)办公家具规格标准根据办公室空间确定,应当符合简朴实用和节约资源的要求,不得配备高档家具。
(八)办公家具价格标准,按照《大家集团办公家具配置价格标准》(附表二)执行。
四、实施与监督
(一)本标准是部门行政办公资产配置计划、审核资产购置预算、实施采购以及监督检查的依据。
(二)AAA集团各相关部门配置办公设备和办公家具应当严格执行本标准。
该标准未涉及到的部门,按照工作需要、节俭实用的原则进行配备。
(三)各级办公人员须保持现有办公设备及办公家具标准,不得以此标准为依据故意提高配置。
新进或新任的中高层人员及新成立的部门可参考此标准。
(四)各部门可结合工作实际,制定本部门办公家具和办公设备具体配置标准,报集团总裁办备案。
具体配置标准不得超过本标准,确因特殊工作和特殊情况需超过本标准的,报主管副总裁和财控部审批。
(五)总裁办会同有关部门对本标准执行情况进行监督检查。
(六)本标准由集团总裁办负责解释,并根据实际情况及时修订完善。
(七)本标准自印发之日起施行。
二〇〇九年十月二十一日
附表一:
AAA集团办公设备配置价格标准
项目
单价上限(元)
备注
台式电脑
2700
笔记本电脑
4000
打印机(岗位)
900
打印机(公用)
5500
打印、复印、扫描、传真等功能
电话机
200
传真机
700
传真、电话功能
碎纸机
600
专业复印机
8000
大型
扫描仪
1600
投影仪
数码相机
2000
附表二:
AAA集团办公家具配置价格标准
岗位
办公桌
副总裁、总经理级
副总经理、总监级
1500
部长、副总监、经理级
800
办公椅
500
300
桌前椅
150
文件柜、书柜
1000
会议桌
——
800/平方米
根据空间配置
会议椅
折叠椅/转椅
110
铁皮文件柜
单人沙发
双人沙发
1200
三人沙发
大茶几
450
小茶几
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