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  我的首要任务是学习整理文件,打印和复印文件,以前很少接触这些是因为学生时代都是直接在复印店去,所以我操作起来就有些笨拙,好在老师很有耐性的教导我,以前总觉得这些事情是很简单的,现在才觉得看似简单的东西其实很费神的。

Office文档的熟练操作也是必须的,作为助理要合理高效的安排好领导的时间与事务,因此做事要有相当的条理性。

我虚心的学习老师教导的事情,做好笔记。

以前我总觉得自己以后一定不会从事这么简单的工作,现在才体会到其中的奥秘。

  这周我学的就是最基础的东西,只有打好基础才能开展其他的工作。

晚上回去自己再巩固一下,加深印象。

  实习第二周要正式投入工作了,要安排领导一天的工作流程,包括领导的会议安排等。

首先我们要统计好参加会议的人数,都是哪些部门的,然后确定时间。

一般要提前15分钟通知其他人开会,影印会议资料并事先发放好,预定好并调试好投影仪、电脑、话筒等设备,还有别忘了茶水。

还要准备好一些发言材料,做好幻灯片,等等,工作真的很多。

有些会议是需要我们参加的,有时的会议我们要去处理其他事情所以不用参加。

  老师告诉我我们日常的工作还包括接电话,与客户联系,安排会面,准备资料等等。

我觉得助理的工作是相当复杂繁琐的,大至重大会议决定,小至领导的日常生活都需要助理来安排。

我在工作的时候还是有很多不懂的地方,但是又不能一直问老师,所以自己在闲暇时间要不停的琢磨工作的要领。

怎样提高效率的办公。

  一天的工作很快就结束了,我学习到了,也认识到自己的不足。

希望在以后的工作中不断改进。

  这几天早上有一个小插曲,就是公司的一个人事调动,虽然我才来上班没有几天,我也能感受到公司的沉重气氛。

这更加的激励了我们要努力工作实现自己的价值。

我继续熟悉office软件的应用,如果不能熟练的操作,在工作中是寸步难行的。

比如老师给我一份资料,要我整理一下然后影印出来,我就被考到了。

怎样有针对性的整理,影印成一份完整的资料?

就这个,我弄了好久,最后还是在老师的帮助之下完成了。

有很大的成就感呢。

接着我们要参加一个会议,当然会议的准备工作是我们做好,然后在会议上,我们除了要认真的听会议内容之外还要做好会议记录,有点类似于书记员之类的。

我不确定自己做的记录就是会议的主要内容了,在这方面我还有待加强。

这同事锻炼了听写两方面的能力,在我听懂的同事要在脑海中整理一遍内容再写下来。

感觉很复杂。

会议之后再找时间自己整理一下交给老师了。

  今天的工作开始让我手足无措了,做不好的要继续加油了。

  实习了几天,公司里的同事我都认识了,和他们处的很开心。

他们都说我就像是他们的亲生妹妹,总是给我的帮助。

让我太感动了。

工作之余,实习生活更丰富多彩,我过的十分的充实,比如和同事吃午饭,总是聊得很开心,他们也教会我很多经验,对于还是新手的我,他们的经验对我十分的珍贵。

他们在生活上也非常的照顾我。

在下班的路上漫步,总是那么的惬意。

当然我也学到了许多在课本上无法学习的知识,和人交流,了解别人的想法,在待人接物上有了很大的提高。

让我更深刻的知道,不管做什么工作,有些东西是相通的,通过和同事的交谈,也使我不再盲日,冷静地思考了自己的将来,明白了自己的道路,自己的追求。

  实习满三周,由于现在家搬得比较远,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周日,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。

我多么希望也能像那些事业单位一周五天的工作日啊,虽然就多那么一天工作日,说长不长说短不短的,但是谁会嫌休息时间长呢?

没法了,领人薪水当然得准时到点给人家办事了。

叫苦叫累是没资格的。

所以我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,想早退就开溜,想摸鱼就偷懒,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,不想听课了就上上网,自由许多。

难怪那么多已经工作的朋友都说还是当学生的日子美好啊!

  人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。

在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:

[1]与上司沟通不好;

[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;

[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;

[4]与上司发生争执;

[5]情感方面。

  针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。

古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。

”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。

树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。

学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。

善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。

复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。

文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。

在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。

准确,是对工作质量的要求。

文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。

它在一定程度上保证领导工作的准备性。

文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:

办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。

而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。

比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。

否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

  毕竟是第一次实习,第一次真正地走入社会,所以在这个过程中,会想的很多,也会有很多犹豫和尴尬,不过都还好,都过去了。

实习的过程让我认识到了工作不相信眼泪和承诺,转眼间,已经渐渐熟悉了这样的工作,很忙碌,很充实。

当然也会经常犯些不应该的错,不过每天总结自己的收获,反省自己的不足时会觉得自己真的学到了很多,这种感觉真的不错。

所以人还是应该认认真真地做一些事啊!

无论事情是大还是小,只要用心去做了,努力了,付出了就好。

  篇二

  从12月8起,我参加了学校组织的企业动作模拟实习。

这次实习不同与一般的实习地方在于,学校构建了与真实企业经营环境高度相似的虚拟环境,让同学在虚拟的环境中运用所学的专业知识,进行企业运作的模拟演练,了解和熟悉企业动作的过程。

每位同学扮演的角色都为公司的高级管理人员,对企业的运作,发展的方向,有直接的责任。

对于我们在校生来说,担任高管,这在真实的环境中机会是较少的。

而这次的实习就提供了这样的机会让我们真真切切的了解到一间企业的运作的全过程,同时把所学的理论运用到实践中,考验我们的各方面的能力。

  在这次企业模拟运作实习,我与其它来自财管、会计、物流、营销、经济、统计、信管等专业的12名同学成为一间已经经营七年的公司,我们的公司名为日升科技股份有限公司。

在一个月的实习期内,我们要模拟经营企业三年的经营。

  一、企业介绍

  日升科技股份有限公司是一家本地的IT企业,作为市场推动型的专业计算机硬件产品供应商,日升科技正朝着成为卓越的IT产品供应商稳步推进。

日升科技进军本地市场和国内电脑市场,延伸拓展企业产品链条,丰富企业的产品线。

公司的经营理念是:

始终坚持加强对外合作,并建立起与之相适应的营运体系,与充份发挥自身优势,扬长避短,做大做强优势产业;

始终坚持立足市场,成本,最终实现客户满意,共赢共好。

  二、实习岗位与内容

  由于我学的是人力资源管理专业,自然就担任公司的人力资源总管。

主要的工作内容分为:

人事工作,劳资工作,培训工作三大块。

具体来说就是进行各各类员工的日常管理,招聘、晋升、解雇管理;

制定工资标准,计算工资;

统计职工变动情况;

制定员工培训计划,培训经费预算,制定和实施员工培训方案以及培训效果分析;

制定考核制度以及进行员工的考核;

填写各类单据;

以及对员工进行考勤。

  除了本部门的工作外,我的职责还包括协助生产部制定生产计划,计算人工成本;

与各部门合作进行有关人力方面的工作。

  人力资源管理方面的工作在这次实习都有涉及,但由于条件的关系,次的实习主要还是集中在工资的制定与计算以及招聘与培训费用的计算上。

其它需要直接与员面对面打交道的工作基本没有,例如招聘的实施(面试等),培训的实施,劳动关系的处理等等。

  三、实习的体会

  在这一个月的实习当中,我做为公司的人力资源方面工作的总管,即体会到了管理者的乐趣也为自己曾经犯下的错误而懊恼。

从这些乐趣与懊恼当中的,我懂得了做为一名高级管理人员需要扎实的专业知识,更需要的是处理突发事件的能力,是知识与情商的统一。

  实习过程中,虽然有值班老师的在场,但企业的决策,经营管理方面的工作都是由我们自己决定和操作的。

老师只是帮助我们对规则的理解,并不会参加到我们的经营中来。

所以,这三年企业经营的是好是坏全靠我们13名“管理人员”。

在13名同事的共同努力下,我们公司赢利了,虽然比不上某些企业的数量之多,但到最后,我们都觉得虽然我们希望有个好的结果,但结果本身并不是我们所全部在意的事情。

从这一个月与同事的相处,亲身操作大量的业务过程中我们所收获的远远结果本身要重要的多。

  下面就我所实习的岗位来谈下这次实习的体会。

  1.对人力资源的有关业务有了一定的认识,特别是薪酬计算部份。

  通过一个月亲身参与到企业的动作中,我熟悉了企业的运作,尤其是人力资源管理方面的工作。

从制定人力资源部门计划,到实施,再到与外部机构打交道的过程中,使我熟悉了人力资源的有关业务,并对人力资源管理工作有了一定的认识。

一开始,由于对业务的不熟悉,再加缺乏实际操作经验,使我的工作开展有些困难,特别是确定招聘人员的结构与员工工资的计算上。

在第八年的第一季度,我在招聘和工资计算上都出现了错误,虽然经过及时的更正,并没有对公司造成大的损失,CEO也没有因此也责备我。

但给我留下了深刻的教训。

因为我知道这是在模拟环境中,如果在现实环境里,我犯的错误可能会给公司造成不必要的损失,我甚至有可能因此而失去工作。

不过正是这个工作使我在接下来的工作中,更加细心,改变了处理业务的方式,使得第九年,第十年的工作都加*地完成了。

通过这次教训,我懂得了犯了错,就要承认并改正,并要在错误中吸取教训。

这句话虽然很平常,很多人都懂得,但现实生活中又有多少人能够真正做到呢?

  2、要主动地学习

  “在大学

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