工程招标文件格式完美版.docx

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工程招标文件格式完美版

公开招标采购文件

招标编号：

采购项目：

《》

招标人：

招标代理机构：

编制日期：

年月日

第一章：

投标邀请

第二章：

投标人须知

第三章：

评标办法和定标原则

第四章：

评标原则及评标纪律

第五章：

招标货物清单及技术要求

第六章：

合同格式

第七章：

合同条款

第八章投标资料表

第九章投标文件标准格式

第一章投标邀请

公司受采购人的委托，对采购人的《》采购项目进行国内公开招标，其项目资金已落实，欢迎合格投标人对此项目提交密封投标书：

1、招标产品的名称、数量及主要技术要求:

包：

。

注:

投标商须整包投标，包中项目必须投,包中缺项投标将被拒绝.

2、招标文件售价：

每套人民币元。

招标文件售后不退。

、购买招标文件时间：

年月起到2012年3月7日（节假日除外）上午：

：

，下午：

（北京时间）。

、购买招标文件地点：

、投标截止时间和开标时间：

2012年3月20日上午：

时（北京时间）

、开标地点：

地址：

邮编：

电子邮箱：

电话：

传真:

联系人：

开户银行：

帐号：

第二章投标方须知

说明

．合格投标人的范围：

凡具有独立的法人资格、相关产品生产或销售许可证明和供货能力的国内代理商或生产商均可参加投标。

具体项目的商务要求见第五章。

允许在中国注册的外国独资或中外合资、合作企业，以其在中国境内生产的产品参加投标。

投标方应遵守有关的中国法律和规章条例。

．定义：

“招标方”系指第一部分所指的组织本次招标的招标机构。

“投标方”系指向招标方提交投标文件的制造商或供货商。

“货物”系指卖方按招标文件规定，须向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。

“服务”系指招标文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其它类似的义务。

．投标费用：

无论投标过程中的作法和结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

招标文件

．招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款。

招标文件由下述部分组成：

第一章：

投标邀请

第二章：

投标人须知

第三章：

评标办法和定标原则

第四章：

评标原则及评标纪律

第五章：

招标货物清单及技术要求

第六章：

合同格式

第七章：

合同条款

第八章：

投标资料表

第九章：

投标文件标准格式

．投标方应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件作出实质性响应，否则，其投标可能被拒绝。

．招标文件的澄清：

投标人对招标文件如有疑点要求澄清，可用书面、传真、电报形式通知招标方，但通知不得迟于开标日期前天使招标方收到。

招标方应用书面、传真、电报作出答复。

．招标文件的修改：

在投标截止时间前，招标方无论出于自己的考虑，还是出于对投标人提问的澄清，均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。

对招标文件的修改，将以书面、电报、传真的形式通知已购买招标文件的每一投标人。

补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标人有约束力。

．投标文件编制说明

．投标语言及计量单位：

投标文件及投标和招标方就投标交换的文件和来往信件，应以中文书写。

除在招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

．投标文件应包括下列部分：

（1）投标书、法人授权书、开标一览表（用于唱标）等；

（2）投标人资格证明文件及资料；

（3）投标货物符合招标文件规定的证明文件及投标方认为需加以说明的其它内容（投标人视需要自行编写）。

投标方应将投标文件装订成册，并填写“投标文件资料清单”。

．投标文件格式：

投标方应按招标文件中提供的格式填写投标书、开标一览表等内容。

.投标报价：

投标方应按投标文件投标货物数量价目表格式，填写投标货物的单价和投标总价。

如果单价与总价有出入，以单价为准。

投标方对每种货物只允许有一个报价，招标方不接受有任何选择的报价。

投标价格表填写时应注意下列要求：

（）技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用。

（）技术规格中特别要求的安装、调试、培训及其它附带服务的费用。

投标方按上述款要求填写报价供招标方评标方便，但不限制买方以其它方式签订合同的权力。

.投标货币：

投标方一律用人民币填报。

.投标方资格的证明文件：

投标方必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部分。

.投标货物符合招标文件规定的技术响应文件：

投标方须提交证明其拟供货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件，作为投标文件的一部分。

上述文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供：

（1）货物主要技术性能的详细描述；

（2）一份在技术规格中规定的保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料；

（3）规格、技术参数偏离情况说明。

.投标保证金：

投标保证金为投标文件的组成部分之一。

投标方应于投标截止时间前向招标方提交不低于投标报价总额的投标保证金。

投标保证金用于保护本次招标免受因投标方的行为而引起的风险。

投标保证金，可以下列方式提交：

电汇、信汇、支票或现金。

未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。

未中标的投标方的投标保证金，将在签发中标通知书后个工作日内无息退还。

中标的投标方的投标保证金，在中标方与采购单位签订中标经济合同并履行合同向招标方交纳中标服务费后，予以无息退还。

发生以下情况投标保证金将不予退还：

（）开标后投标方在投标有效期内撤回投标；

（）中标方不按招标文件规定签订中标经济合同。

（）签订合同后不按规定的条件供应货物。

.投标有效期：

投标文件从开标之日起，投标有效期为天，特殊招标项目在“技术规格及要求”部分另行规定。

．投标文件的签署及规定：

投标文件份数：

正本一份、副本一式二份，在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。

投标文件正本和副本须打印并由经正式授权的投标方代表签字，并加盖公章。

除投标方对错处作必要的修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。

若有修改须由签署投标文件的人签字。

电报、电话、传真形式的投标概不接受。

投标文件均需加盖投标单位公章（包括投标文件内的复印件）。

投标文件的递交

．投标文件的密封和标记：

投标方应将投标文件正本和副本分别用信封密封，并标明招标编号、投标货物名称及“正本”或“副本”字样，在密封处加盖单位公章，必须在外封封面上注明所投包号。

为方便开标唱标，投标方应将正本的投标书、开标一览表单独密封，并在信封上标明“开标一览表”字样。

每一密封信封上注明“于分之前（指投标邀请中规定的开标日期及时间）不准启封”的字样。

如投标文件由专人送交，投标方应将投标文件按—中的规定进行密封和标记后，按投标邀请注明的地址送至招标方。

如果投标文件通过邮寄递交，投标方应将投标文件用内、外两层信封密封。

（）内层信封的封装与标记同—规定。

（）外层信封装入及所述全部封资料,并注明招标编号、货物名称、招标方名称、地扯、邮政编码。

同时应写明投标人的名称、地扯、以便将迟交的投标文件原封退还。

．递交投标文件的截止时间：

根据条规定，所有投标文件不论派人送交还是通过邮局寄递交，都必须按招标方在投标邀请中规定的投标截止时间之前送至招标方。

．迟交的投标文件：

招标方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。

．投标文件的修改和撤销：

投标方在提交投标文件后对其投标文件进行修改或撤销，但招标方须在投标截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知，该通知须有经正式授权的投标代表签字。

投标方对投标文件修改的书面材料或撤销的通知应按第和条规定进行编写、密封、标注和递送，并注明“修改投标文件”或“撤销投标”字样。

投标截止时间以后不得修改投标文件。

投标方不得在开标时间起至投标文件有效期期满前撤销投标文件。

否则招标方将按款的规定不予退还其投标保证金。

无效标及废标确定

．无效投标文件确定原则：

投标文件不符合规定的；

投标书或投标表不符合招标文件要求的：

内容不完整；法人代表因故未持本人身份证到开标现场，其他代表又无法人授权书的；

投标文件中的内容与招标标号或内容不符的；投标表中的填写过于混乱：

单价与总价、品名与规格、数量与单位等填写的混乱程度由评委一致认定；

未经许可，私自更改招标文件中内容：

主要是指《设备详细要求》或是《招标货物清单》中所要求的内容：

数量、单位；

投标人相互串通或恶意报价的；

提供虚假材料，骗取政府采购供应商资格的；

提供虚假投标资料的；

开标后与招标人进行协商谈判的；

向采购主管单位、采购单位、社会中介机构等行贿或者提供其他不正当利益的；

拒绝有关部门的检查或者不如实反映情况、提供材料的；

.废标确定原则：

投标供应商的报价均超过了采购人的预算且采购人不能支付的；

实质性响应招标文件投标供应商不足三家。

其他违反政府采购规定的情形。

开标一览表格式和分项报价表格式要求填写的。

开标和评标

．开标：

招标方在招标通告或投标邀请函规定的时间和地点公开开标。

投标方派代表（法定代表人或被授权代表人）参加。

开标时，查验投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标，唱正本“开标一览表”内容，以及招标方认为合适的其它内容并记录。

．评标委员会：

招标方将根据招标货物的特点组建评标委员会，其成员由技术、经济等方面的专家和有关方面的代表组成。

评标委员会由人组成。

评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。

评标期间，将视情况通知投标方代表参加询标。

．投标文件的审查和响应性的确定：

开标后，招标方将组织审查投标文件是否完整，是否有计算错误，要求的保证金是否已提供，文件是否恰当地签署。

如果单价与总价有出入，以单价为准；若文字大写表示的数据与数字小写表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。

若投标方拒绝接受上述修正，其投标将被拒绝。

在对投标文件进行详细评估之前，招标方将依据投标方提供的资格证明文件审查投标的财务、技术和生产能力。

如果确定投标无资格履行合同，其投标将被拒绝。

招标方将确定每一投标是否对招标文件的要求作出了实质性的响应，而没有重大偏离，实质性响应的投标是指符合招标文件的所有条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。

重大偏离或保留系指影响到招标文件的规定的供货范围、质量和性能，或限制了买方的权力和投标方的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标方的公平竞争地位。

招标方判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。

招标方将拒绝被确定为非实质性响应的投标，投标方不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。

．投标文件的澄清：

为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，评标委员会有权向投标方质疑，请投标方澄清其投标内容。

澄清的答复应是书面的，并作为投标文件的一部分，但不得对投标内容进行实质性修改。

．对投标文件的评估和比较：

由招标机构组织的评标委员会将对实质性响应的投标文件进行评估和比较。

评标时除考虑投标价和技术服务费以外，还将考虑以下因素：

（）投标文件中所报交货期及付款方式；

（）货物的技术水平、性能和供货能力；

（）货物的质量及适用性；

（）配套设备的齐全性（如需要的话）

（）零备件、专用工具及相关服务的费用；

（）技术规格所要求的有关服务的费用；

（）发货到最终目的地