车队管理制度(定稿)Word文档格式.doc
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当车队队长不在的情况下,可以将车辆钥匙和车辆记录表交给综合管理部经理活值班人员。
第五条:
调车原则:
1.先急后缓,先重要后次要,先小车后大车,先上级后下级,先外宾后内宾,公私分明;
2.本着节约成本的原则,用车时需尽量做到一车多用,由车队队长合理安排,搭配出车。
第六条:
派车顺序:
1.首先派出申请部门所属车辆;
2.申请部门所属车辆不够安排时,派出该部门分管领导的车辆;
3.车辆还不够用时,可以派出其他部门和其分管领导的车;
4.在其他所有车辆都已派出时,可以派出总经理用车。
第七条:
因公去外地出差申请用车,除需履行用车手续外,必须注明回程时间,并应得到业务部门分管领导与综合管理部经理同意,公司总经理批准后方可出车。
第八条:
上级主管部门或关系单位用车,由综合管理部报总经理审批后安排。
第九条:
集团总部人员出差到本公司的车辆接送标准:
1.对于集团总部部门总经理及以上人员到访,公司可安排车辆市区内或跨市接送;
2.对于集团总部业务人员,无论乘坐何种交通工具,我司视车辆调度情况尽量安排接送。
第十条:
其他项目公司人员来宁的接送标准:
1.对于其他项目公司副总经理及以上人员(含财务总监、工程总监等)出差到本公司的,可安排车辆市区内或跨市接送;
2.对于其他项目公司的其他人员出差至本公司的,可视车辆调度情况安排车辆接送。
第三章车辆管理与保养
第十一条:
下班时间,车辆应停放在公司停车场进行统一保管。
如因工作需要需在外停放的,须报综合管理部经理批准后方可停放,用车司机必须确保车辆安全。
第十二条:
公司所有车辆由综合管理部统一管理,车辆的购买、年检、保险、养路费的交纳等事务均由综合管理部审核报批。
第十三条:
驾驶员出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他部件性能是否正常,发现异常情况应立刻进行处理。
综合管理部须每月组织一次车辆大检查,详细检查车辆的车况、卫生、台帐等。
第十四条:
车队要定期对车辆进行保养(每5000公里保养一次),以确保车辆的正常行驶。
第十五条:
司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。
自己无法检修的,应立即报告车队队长,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等),未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
第四章驾驶员职责与奖惩
第十六条:
司机工作纪律:
1.自觉遵守公司的管理制度,服从调度,听从安排,不准借故拖延或拒不出车。
对工作安排有意见的,可以事后向主管领导反映;
2.严守工作岗位,凡工作时间一律在司机室待命,不得擅自离开岗位;
3.出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应设法及时通知公司,并说明原因;
4.车内不准吸烟。
本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;
公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人;
5.司机平时必须保持良好的联络,手机应24小时开机,若出现无故联系不上,即视为事故,一次扣发50元,三次上报公司处理;
6.不准私自用车,未经允许私自用车每次罚款200元,情节严重者,开除处理。
第十七条:
司机出车应认真填写用车记录,一旦发现车辆出现问题,要及时上报车队队长以确定责任。
第十八条:
严格遵守交通法规和公司的车辆管理规定,文明驾驶,安全行车,不准酒后开车、不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等),应经常对自己所开车辆的各种证件的有效性进行检查,出车时要保证证件齐全,并应树立良好的驾驶风范。
由于违章、违规而引发的事故由驾车者本人负责。
第十九条:
专职司机必须主动研究各主要行车路线(南京市内各区及江北地区路线),另外对可能出车路线(芜湖、上海、扬州、扬中、杭州、苏州、黄山、镇江等)也需要作细致的了解。
第二十条:
每天应抽时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
第二十一条:
严格遵守车辆停放规定,做好安全防盗措施,确保车辆安全。
出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车;
司机离开车辆时,要锁好保险锁,以防车辆被盗。
第二十二条:
出车回来,要检查存油量,若发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油以免耽误出车时间。
第二十三条:
司机加班值班规定
1.车队对夜间、节假日例行值班要提前安排,并将值班表报综合管理部备案;
2.如因工作需要临时加班,司机应事后填写员工加班单报综合管理部审核备案;
3.司机加班调休按公司现有规定执行。
第二十四条:
司机接待工作规范:
1.统一着正装,热情接待来客;
2.出车前应保证车况良好,车容整洁;
3.客人上下车时,司机应该主动为客人开启车门,如客人带有行李,应该主动相助;
4.司机对乘车客人要热情、礼貌,车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴;
谈话时要使用文明用语,并注意不准与客人闲聊涉及公司内部机密的事物。
第二十五条:
如在行车途中出现交通事故,应及时向车队队长、安全员和保险公司报告,并在回公司后提交事故报告单(附3),由交通警察判定责任份额后视情况对驾驶员做出相应处分。
1.由于驾驶员失误而造成的车辆轻微损伤(细小划痕,且面积很小),对其责任记录在案,绩效考核扣5分;
2.由于驾驶员失误而造成的车辆较小损伤(划痕已经损伤到车辆底漆,且面积较大、明显),对其责任记录在案,绩效考核扣10分,并处以50元罚款;
3.由于驾驶员失误而造成的车辆明显损伤(已有明显车体凹陷变形),对其责任记录在案,绩效考核扣20分,并处以100元罚款,由车队视车辆情况统一修理,保险公司赔付额度以外的修理费用由个人承担50%;
4.由于驾驶员失误而造成的车辆及人员重大损伤(车体严重变形),对其责任记录在案,绩效考核分数全扣,由车队及时修理车辆,并对驾驶员处以200元罚款。
第二十六条:
综合管理部负责每月对车队队长进行考核,车队队长负责每月对司机进行考核,对工作勤奋、遵守制度、表现突出的视情况给予嘉奖、奖励;
对工作怠慢、违反制度者,要给予处罚。
第二十七条:
司机全年安全行车,未出任何交通事故者,公司给予800元奖励。
第二十八条:
司机出差补助
1.司机出差伙食补助:
(1)司机出差住宿由公司安排,伙食自理,每天按照两餐正餐计算(午餐、晚餐);
(2)司机出差伙食补助金额:
省会城市、直辖市、经济特区等城市每天补助30元,其他城市每天补助20元;
(3)补助时间界定:
中午超过14:
00以后未能回公司就餐,可补助午餐壹餐。
晚餐超过19:
00以后未能下班或未能由公司提供就餐,可补助晚餐壹餐。
2.司机出差里程补助:
(1)出差地点距公司100公里以内的不予补助;
(2)出差地点距公司100公里以上、200公里以内的每天补助10元;
(3)出差地点距公司200公里以上的每天补助15元。
以上补助均按报销程序进行报销。
第五章兼职驾驶员管理规定
第二十九条:
各部门要根据本部门的工作需要,向综合管理部拟报兼职驾驶员名单,由申报者个人填写兼职驾驶员提请表(见附4)。
第三十条:
综合管理部为兼职驾驶员的归口管理部门,组织对兼职驾驶员进行资格审查和实际操作检验,合格后上岗,在不影响本职工作的情况下,由综合管理部统一安排值班和临时调配。
第三十一条:
各部门兼职驾驶员必须严格遵守公司的车辆管理制度,认真履行驾驶员的岗位职责,安全、文明行车,做好对所在部门的服务工作。
第三十二条:
兼职驾驶员对于车辆行驶期间的常见问题需要有必要的处理能力(如换胎、查看机油、水箱加水、雨刮器加水等)。
第三十三条:
兼职驾驶员须严格履行出车手续,认真填写行车记录表并做好工作记录,下班后将车辆钥匙和行车记录表交公司车队。
第三十四条:
车辆的维护、保养、检修、加油等业务由综合管理部统一办理,兼职驾驶员不经授权而自行办理的费用由其个人承担。
如遇特殊情况,为方便工作,可由综合部车队队长授权兼职驾驶员办理。
第三十五条:
兼职驾驶员待遇:
1.加班安排调休(凭加班申请单加班),出差享受专职司机待遇;
2.在晋级、职称评定、加薪方面,同等条件下,兼职驾驶员将被优先考虑;
3.每年由车队队长对兼职驾驶员工作情况、车辆使用情况、违规情况等各方面进行综合打分,年终时,将根据评分结果对前三名者给予一次性奖励200元至500元。
第三十六条:
在行车过程中,如发生任何违章、违规的行为,其后果均由其本人负责。
发生交通事故的,参照专职司机的处理规定处理。
第三十七条:
其他相关职责与义务参照本制度中对专职司机的相关规定执行。
第六章安全管理制度
第三十八条:
车辆安全管理由公司安全监察部负责,车队协助管理,统一纳入公司安全管理体系。
第三十九条:
每月至少召开一次车队安全工作会议,安全会议应由安监部经理主持,所有专兼职驾驶员和车辆管理员均应参加。
第四十条:
车队安全会议流程:
1.主持人发言宣布会议主题;
2.由车辆管理员汇报本月情况:
事故情况及责任人;
违章情况及责任人;
各车辆行驶公里数;
各车辆状况(准备电子档及打印稿);
3.安全员说明各事故及违章处理情况;
4.安全员介绍最新安全动态及注意事项;
5.各驾驶员(含兼职驾驶员)发言并提出相关建议。
如能当场解决就作出决议,如暂时无法解决就会后讨论;
6.主持人总结结束;
7.由车辆管理员整理会议资料并做归档保存。
第四十一条:
车队安全工作会议纪律:
1.安全会议应纳入公司每周会议安排表,提前公布,并在开会前一天由车队再次通知;
2.如不能到场者需提前以书面形式请假并由部门经理签字认可(含兼职驾驶员)。
第一次无故不到且没有书面请假按缺席处理。
第二次不能到场需委托别人参加,如不委托且自己不到场者按缺席处理。
缺席者月底扣绩效考核5分(缺席者名单以工作联系单方式提交公司绩效考核小组)。
第七章附则
第四十二条:
本制度解释权归综合管理部。
第四十三条:
本制度自发布之日起实行。
南京中燃城市燃气发展有限公司
2008年1月4日发布
附1:
用车申请表
申请部门:
申请人:
200年月日星期
申请出车时间
月日:
节假休息□
出车人员
出车事由
目的地
申请部门
经理签字