向没有隶属关系的上级单位报送总结的开头怎么写范文模板 21页Word文件下载.docx
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二、报告分类
报告根据行文原因与目的,可分为六类。
1.情况报告;
2.工作报告;
3.建议报告;
4.回复报告;
5.检讨报告;
6.送文送物报告。
在报告文种中,工作报告使用最多。
在工作报告中,按涉及到的内容又分为专题报告和综合报告。
专题报告:
需要汇报的内容是某一专项工作情况的。
综合报告:
需要汇报的内容是一个单位、一个系统的全部工作情况的。
三、报告的写法
(一)报告写作通用规则
报告写作通用规则,就是人们常说的“三段式”。
“三段式”不是一成不变的模式,不同的内容可以表现为多变的形态:
1.情况--做法--问题(意见);
2.情况(做法)--问题--今后意见;
3.情况--问题--今后意见;
4.情况--原因(责任)--下步做法;
5.情况--原因--责任及处理意见;
6.情况--问题--建议
报告“三段式”的基本写法,可以提高撰文效率,眉目清楚。
“三段式”只是基本写法,并不是必须的硬性规定,也可以写成“两段式”,如情况--意见,情况--建议。
(二)注重实效,情况真实
注重实效,指向上级汇报工作、反映情况、提出建议,必须及时、迅速,不能拖沓。
报告有两个作用:
一是承担着向上级反映信息;
二是承担着对上级决策反馈的作用(包括执行情况、决策的科学性)。
可见,报告是决策的基础之一,报告对决策担负着“桥梁”“纽带”作用。
不注重实效性,就很可能影响决策的及时性;
不注重真实性很可能影响决策的科学性。
(三)语言要简洁,篇幅要短小
报告的篇幅一定要短。
要做到即短又说明问题,就要提高运用概述和突出重点的能力。
毛泽东同志指出:
“报告文字每次1000字左右为限,除特殊情况外,至多不要超过201X字。
一次不能写完问题时,或一次着重写几个问题,对其余问题则不着重写,只略带几笔;
另一次则着重写其余问题,而对上次着重写过的只略带几笔。
综合报告内容要扼要,文字要简练,要指出问题或争议之所在。
”(《毛泽东选集》)第4卷)
四、各类报告的特点
(一)情况报告:
重点是情况反映。
特点一是一切尽量用事实,特别是用数字来表达;
二是要直来直去,平铺直叙;
三是边明理边明事寓理与事实之中;
四是在占有大量事实的基础上,通过分析概括提炼出简单明了的看法。
注意点:
○1情况报告的根本是情况一定要真实、准确。
要如实地反映事物的本来面貌,对事实既不能夸大又不能缩小,既要报喜也要报忧,不粉饰,不掩盖。
○2反映情况可以谈看法,但不要超出自我工作权限,所谈的看法、意见,是不需要上级审批的。
否则就不是报告了,应该写请示了。
(二)专题报告(工作报告)类同于情况报告,只是报告的内容
是专题,比情况报告范围窄。
(三)建议报告,既是建议又是报告。
建议报告最突出的特点是可以要求上级确认、批转。
前面讲过,报告不能要求上级批复,只有请示才能要求上级批复,那么请记住,建议性报告例外。
为什么?
因为《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党各级领导机关文件处理条例》都明确规定了向上级机关提出建议用报告。
根据建议报告的特点,此种报告的写作应当是以分析提出问题,列出具体要求,拿出意见、办法为主。
因此,此类报告在写作上通常表现为“情况”(问题)--“建议”(意见)。
但在文字详略上,前者要精,后者要细。
结尾与其他报告也不同,可以用惯用的结语,如:
以上报告如无不妥,请批转……部门贯彻执行。
(四)回复报告,特点是恢复上级领导同志询问情况的报告。
写回复报告,必须和询问内容紧密衔接,回答所问,要防止所问非所答。
(五)检讨报告。
肯定是单位或个人犯了严重错误,向上级写的检讨、检查报告。
大家都知道1979年11月25日,石油部海洋石油勘探局“渤海2号”钻井船在渤海湾迁移井位拖航作业途中翻沉,死亡72人,直接经济损失达3700多万元。
这是天津市、石油系统建国以来最重大的死亡事故,也是世界海洋石油勘探历史上少见的。
……1980年8月23日,9个月后石油部长宋振明才给国务院写了检讨报告。
事情处理得不好,但检查报告写得非常好,可以当范文。
这篇检讨报告的特点:
先写事故的基本情况;
其次写发生事故的主要原因;
最后针对问题及原因提出今后的处理意见。
(六)送文送物报告,是随文、随物一齐向上级发出的一种报告。
如向上级报送工作计划、工作总结、调查报告等,因为这些都不是法定公文,属于机关常用应用文,不宜直接向上级行文。
当需要向上级报送时,可以以此形式向上行文。
从内容上看,计划、总结等为主件;
从行文形式上看,送文报告是主件,而计划、总结是附件。
第二节请示
一、文本特征
请示体公文,是向上级机关请求指示、批准所使用的一种上行公文。
它是在党政机关、企事业单位、群众团体的日常行文中使用频率较高的文种。
二、请示的种类
请示按其行文的目的、作用,基本分为两类:
一类是直接请示,即下级机关直接向自己的上级领导或领导机关请求指示、批准事项;
二类是批转性的请示,即把有关某一方面的意见,以请示的文种报上级机关,要求上级批转有关单位予以办理。
三、请示的内容结构。
请示一般有三部分构成:
开头部分写请示的缘由,也叫请示的理由或背景,要求写的充分而又简明。
主体部分写请示的事项。
请示的事项要求写得实际、合理、明确、简要。
结尾部分写希望要求,大都根据内容要求运用惯用语结尾。
比如:
直请性请示,可选用“可否,请批示”、“当否,请批示”、“妥否,请批示”、
篇二:
部门年度工作总结开头
201X各种最新部门年终总结的写法及范文201X年终总结是人们对一年来的工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出
规律性认识,以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。
年终总结包括一年来的情况概述、
成绩和经验、存在的问题和教训、今后努力方向。
关于年终总结
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细.这部分内容主要是对工
作的主客观条件,有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析.2.成绩和缺点.这是
总结的中心.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点.成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是
怎样取得的;
缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚.3.经
验和教训.做过一件事,总会有经验和教训.为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进
行分析,研究,概括,集中,并上升到理论的高度来认识.4.今后的打算.根据今后的工作任
务和要求,吸取前一年工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等.写作方法年终总结“六要点”
误所造成的机会、公司所给予的资源支持程度、团队领导在具体方面的指导、同事的帮
助。
2、成绩取得的主观因素分析:
自己对年度目标任务的认识和分解、自己对市场的前瞻
性认识、自己的困难的挑战意识、自己自我学习素质提升、解决问题能力提升、自己对市场
变化的反应能力。
四、分析导致工作目标没有达成的失误和问题。
人贵有自知之明,年
度总结并不是要总结得形势一片大好,必须认真客观的分析在工作中的失误和存在的问题。
通过分析问题,查找原因,认识不足,不断改进和提高,实现工作质量的持续提高。
来反思
自己为什么没有进步。
一般来说工作中往往会存在以下的失误和问题:
1、主观认识
不足,思路不够高度重视。
2、自身没有远大理想与目标,对自己不能严格要求,对下属
和自己过于放任。
3、计划制订得不合理,脱离客观实际。
4、对计划的分解不到位,
执行和过程监控不到位。
5、对竞争对手的跟踪分析不深入,市场反应速度滞后。
6、
产品结构、价格策略、促销组合、渠道建设、品牌传播计划不合理、执行不到位。
7、团
队管理能力差、个体成员素质差,不能胜任工作的要求。
8、来自于竞争对手的强大压力,使自身的优势不能突显。
五、对当前形势的展望与分
析。
总结不仅要回顾过去,还要展望未来。
要对当前的形势现状与未来的发展进行客观深入
的分析:
1、外界宏观与微观环境分析:
行业发展现状与发展、竞争对手现状与动向预测、
区域市场现状与发展、渠道组织与关系现状、消费者的满意度和忠诚度总体评价。
2、内
部环境分析。
企业的战略正确性和明晰性、企业在产品、价格、促销、品牌等资源方面的匹
配程度。
3、自身现状分析。
自身的目标与定位、工作思路和理念、个人素质方面的优势
与差距。
通过对现状与未来的客观分析,能够更加清楚所面临的困难和机遇。
从而对困难
有清醒的认识和深刻的分析,找到解决困难的方法,对机遇有较强的洞察力,及早做好抢抓
机遇的各项准备。
六、下一年度工作计划与安排。
总结上年工作当然是年度总结的重点,
但更好的筹划和安排下年工作才总结的目的,所以下一年度工作计划和安排同等重要。
1、
明确工作的主要思路。
战略决定命运,思路决定出路,良好的业绩必须要有清楚正确的思路
的支撑。
否则人就变成了无头苍蝇,偏离了方向和轨道,就会越走越远。
2、新一年度工
作的具体目标:
销量目标、回款目标、利润目标、渠道建设目标、区域市场发展目标、团队
建设目标、学习培训目标。
3、完成计划的具体方法:
团队整体素质与协作能力的提升、
资源需要和保障措施、目标任务的分解、渠道的开发与管理、产品结构的调整与优化、市场
秩序的规范管理、客户关系管理与加强、品牌策略创新与高效传播。
分类写法
(1)全面年终总结的写法.标题要写明:
单位名称,总结时限,总结的类别;
总结的正文要写
清所开展的活动,成绩有哪些,问题有哪些,经验体会,今后打算或建义;
最后在文末留下总结
人姓名,总结时间。
(2)专题年终总结的写法.专题年终总结是针对某一项具体的活动所做
的总结,不必象全面的总结那样详细.但一般也分三部分:
第一部分为标题;
第二部分主要有五
个方面如:
活动的目的,活动时间,基本情况,成绩问题,经验和体会.写作技巧
篇幅要够长
好开头!
好布局!
好结尾!
辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分
量。
如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。
如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留
心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发”。
否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前
功尽弃?
要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。
即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”
的感觉。
套话不可少
如开头必是“时光荏苒,201X年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万
千?
?
”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一
层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到
了很好的效果”、“受到