精细化成本管理Word格式.doc

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ABC作业成本管理的主要任务就是要在坚持成本效益原则的前提下,把三类成本费用合理、准确地分配到产品中去,为产品定价与成本管理工作提供真实的基础数据。

图A-1为ABC作业成本管理模型的框架。

图A-1ABC作业成本管理模型的框架

1.主营业务成本的分配

主营业务成本核算的范围包括运费、提货费、租车费、装卸费、ODA代理费、保险费及其他费用,集中发生在集散中心和分公司站点。

主营业务成本从本质上讲是能辨明承担对象的,所以采用直接追溯法是合理的。

●运费:

以每条路由的标准运费为分配标准,将实际运费分配到各路由,再按照每条路由实际的货量分配到产品。

●租车费、装卸费、ODA代理费:

首先计入ODA代理活动,再由活动分配到产品。

●提货费:

先按照一定的比例分配到项目中,再按照产品的票数直接分配到产品。

●保险费:

首先计入需要单独投保的项目,然后分配到相应的产品中去。

2.管理费用的分配

管理费用核算的是各职能部门发生的费用。

根据总部、大区和分公司的组织结构,相应的管理费用也分为总部管理费用、大区管理费用和分公司管理费用。

为了能计算完全成本,考核与监控管理费用的发生数,管理费用需要向产品进行分配。

ABC作业成本管理模型中管理费用的分配分为以下三个步骤:

●第一个步骤,各级组织的管理费用在同一级业务部门之间进行分配。

●第二个步骤,总部与大区的管理费用在分公司之间进行分配。

●第三个步骤,已分配费用在产品之间进行分配。

第一、第二步骤的分配依据为业务系统的员工人数,第三步骤的分配依据为产品的货量数。

3.营业费用的分配

总部营业费用指的是业务指导部门发生的费用;

大区营业费用指的是业务指导部门发生的费用和集散中心发生的操作费用;

分公司营业费用指的是分公司的销售费用和操作费用。

营业费用的分配分为以下两个步骤:

●步骤一为总部与大区业务指导部门的营业费用向分公司分配的过程。

分配依据为分公司的员工人数,分配方法为分摊。

●步骤二为分公司总的营业费用向产品分配的过程。

采用的分配方法有作业成本法、分摊法。

大部分的分公司营业费用适用作业成本法,总部与大区分摊到分公司的营业费用则适用分摊法。

作业成本法需要进行从科目到资源、资源到活动和活动到产品的三级分配,分摊法则只需要按照某种分配依据进行到产品的一级分配。

对于分公司快递部门为进行部门管理与业务支持活动而发生的费用,需要先按岗位人数分配到其他业务活动,然后再分配到产品中去。

(二)ABC作业成本管理模型要素

1.产品

产品是成本的最终承担者,所以模型的设计需要首先对产品进行定义。

尽量能从不同的角度对成本进行查询是指导我们定义产品的原则。

在考虑了业务数据来源的限制后,我们把项目、始发站、目的站、服务类型作为定义产品的必需属性。

属性包括的内容见表A-1。

表A-1产品属性列表

产品属性

属性内容

项目

战略客户

始发站

所有快递操作始发站点

目的站

所有快递操作目的站点

服务类型

快递与快运

2.成本费用类型

成本费用类型按集团、大区、站点三个层面分为8大类。

在站点层面的费用里,把为了支持站点的操作和销售而发生的费用,即站点业务管理费用从站点营业费用中划分出来,分配到具体的操作和销售活动中,使产品消耗的一线活动和支持活动能很清晰地得到反映。

模型里涉及的具体成本费用类型见表A-2。

表A-2模型成本费用类型列表

类别编码

类别名称

费用数据来源

101

集团管理费用

集团财务月报中的营业费用表下的管理部门费用表

102

集团营业费用

集团财务月报中的营业费用表下的国内快递营业费用表

201

大区管理费用

大区财务月报中的营业费用表下的管理部门费用表

202

大区营业费用

大区财务月报中的营业费用表下的国内快递营业费用表

301

站点管理费用

站点财务月报中的营业费用表下的管理部门费用表

302

站点营业费用

站点财务月报中的营业费用表下的国内快递营业费用表

303

站点业务管理费用

通过运行系统计算得到

304

站点营业成本

由财务管理部每月汇总统计

3.成本费用科目

科目指的是模型里会用到的成本费用报表里的具体项目,今后系统运行所需要的数据主要来源于财务报表,在模型里设置了科目,系统才会与财务报表有对话的基础。

表A-3列示是模型将要用到的科目。

表A-3模型科目列表

科目编码

科目名称

成本属性

01

1.人工费

 

01001

工资

变动

01002

奖金

01003

加班费

01004

住房补贴

01005

福利费

0100501

日常福利费

0100502

教育经费

0100503

工会经费

0100504

公积金

0100505

劳动保险费

0100506

失业保险费

0100507

其他保险费

01006

其他

02

2.折旧费

02001

房屋及建筑物

固定

02002

作业设备

02003

运输设备

02004

办公设备

02005

电脑设备

02006

电器设备

02007

通信设备

02008

其他设备

03

3.递延资产摊销

04

4.低值易耗品摊销

05

5.无形资产摊销(限集团)

06

6.计提坏账准备

07

7.税金

08

8.董事会费

09

9.协会会费

10

10.办公费

10001

办公楼租金

10002

物业管理费

10003

办公耗材及文具

10004

水电费

10005

印刷费

10006

办公设备维修费

10007

报刊杂志

10008

宿舍租金及物业费

10009

邮寄费

10010

办公楼维修费

10011

供暖费

10012

11

11.差旅费

12

12.市内交通费

13

13.汽车费

13001

租车费

13002

修理费

13003

燃油费

13004

路桥杂费

13005

保险费

13006

车辆税费

13007

事故理赔费

13008

运管费

13009

其他汽车费用

14

14.业务招待费

15

15.通信费

15001

移动话费

15002

固定话费

15003

BP机费

15004

800话费

15005

其他通信费

16

16.会议费

17

17.培训费

17001

内部培训

17002

外部培训

18

18.制装费

19

19.企划费

19001

制作费

19002

市场研发费

19003

广告费

19004

展览会费

19005

宣传品费

19006

广告赞助费

19007

其他宣传费

20

20.编辑费用

21

21.IT费用

21001

专线费

21002

网络运营费

21003

IT设备配件费

21004

IT设备维修费

21005

软件开发费

21006

电脑租赁费

21007

22

22.物料用品费

23

23.仓库费用

23001

仓库租金

23002

仓库设备租金

23003

仓库管理费

23004

仓库及仓库设备维修费

24

24.专业服务费

24001

HR费用

24002

审计费

24003

咨询费

24004

顾问费

24005

律师费

24006

诉讼费

25

25.ODA费用

25001

误餐费

25002

交通费

25003

雇工费

25004

住宿费

26

26.其他费用

6403

营业成本

640301

1.运输

640301001

航空运费

640301002

铁路运费

640301003

长途汽车运费

640301004

航空提货费

640301005

铁路提货费

640301006

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