人事行政部岗位职务说明书Word下载.doc

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岗位职务描述

岗位目标：

协调各部门之间合作愉快，希望能形成一个有团队精神的团队；

努力健全公司各项规章制度；

降低公司运作成本；

运用各项人力资源手段，提高员工工作绩效。

岗位名称:

人事行政部主管部门:

人事行政部

岗位代码:

AD01日期:

2008-8-26

直接上级

营运总监

直接下级

行政助理

决策权限

对员工的奖惩，有按制度执行的建议权；

对员工的费用报销，有审核权；

对公司的流程与运作体系、绩效管理体系的健全，有建议权。

监督权限

监督员工费用报销、监督公司制度与流程的执行。

内部联系

公司各部门

外部联系

无

工作职责：

n组织制订、执行、监督公司人事管理制度及流程体系，根据公司发展修订与完善公司人事管理制度运作流程；

n拟订公司人力资源规划，组织公司人员进行调配、招聘等工作；

n有效地组织公司绩效、薪酬管理，指导公司员工绩效评估，审核员工月度工资，制订合理的员工晋升机制，激励员工发展；

n组织公司培训；

负责协调员工关系，处理员工投诉；

n组织公司行政的后勤日常管理，合理组织公司活动；

n负责对下属的监督、业务指导及考核工作；

对本部门员工的任免、奖惩等事项的提出；

n负责生产基地的成本及管理费用控制等行政事务，如：

每月车费的复核每月月初做汇总表（工厂、深圳公司、香港公司）；

应付未付表；

应收未收总表每天日常支出单的复核及采购申请单的复核。

放行条的批核、加班申请单的批核等。

n完成上级交付的临时工作任务。

责任：

n对员工的招聘、培训、绩效考核等人力资源事务，负直接责任；

n对生产基地财务费用审核，负相应责任；

n对公司流程制度等管控体系与绩效管理体系的推进，负直接责任；

n对年度员工满意度，负一定责任。

素质要求：

n教育水平：

大专或以上文化程度，管理类相关专业毕业；

n相关工作经验：

三年以上人力资源管理或行政事务管理工作经验。

技能技巧：

n较强的沟通能力，有发现问题及解决问题能力，应变能力、创新精神、团队精神；

n掌握常规办公软件及基本的网络知识，熟悉公司运作流程及当地劳动法律法规；

n熟悉人力资源最基本的工作技能；

n熟练掌握最基本的财务知识。

个性品质：

n敬业精神、办事认真、工作踏实、负责、主动与人沟通。

岗位职务描述

采购订单、销售订单的跟单及备用金的管理。

行政助理部门:

行政部

AD02日期:

人事行政部主管

有公司的物料采购及出货安排，有建议权；

对员工的出差申请的处理，有建议权。

监督员工备用金的运用、监督出差员工的加班申请。

客户、供应商

n跟据客户订单，安排仓库出货；

n跟据订单，申购物料并进行采购物料的跟进；

n管理生产基地日常备用金；

n编制每月日常收支表；

n协助出差人员的填写加班申请并审核；

n员工考勤、员工上班时间的核算；

n协助仓库，每周对仓库贵重物品进行一次盘点；

n对客户的交期，负一定的责任；

n对日常备用金的安全管理，负直接责任；

n对采购物料的入库时间，负一定的责任。

中专或以上文化程度，管理类相关专业毕业；

二年以上人力资源管理工作经验。

n较强的沟通能力，具有团队精神；

n掌握常规办公软件及基本的网络知识，熟悉公司运作流程；

n熟练掌握最基本的财务知识；

掌握采购流程。

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