人事行政部岗位职务说明书Word下载.doc

1、审核： 批准： 生效日期： 岗位职务描述岗位目标：协调各部门之间合作愉快，希望能形成一个有团队精神的团队；努力健全公司各项规章制度；降低公司运作成本；运用各项人力资源手段，提高员工工作绩效。岗位名称:人事行政部主管 部门:人事行政部岗位代码:AD01 日期: 2008-8-26直接上级营运总监直接下级行政助理决策权限对员工的奖惩，有按制度执行的建议权；对员工的费用报销，有审核权；对公司的流程与运作体系、绩效管理体系的健全，有建议权。监督权限监督员工费用报销、监督公司制度与流程的执行。内部联系公司各部门外部联系无工作职责：n 组织制订、执行、监督公司人事管理制度及流程体系，根据公司发展修订与完善

2、公司人事管理制度运作流程；n 拟订公司人力资源规划，组织公司人员进行调配、招聘等工作；n 有效地组织公司绩效、薪酬管理，指导公司员工绩效评估，审核员工月度工资，制订合理的员工晋升机制，激励员工发展； n 组织公司培训；负责协调员工关系，处理员工投诉；n 组织公司行政的后勤日常管理，合理组织公司活动；n 负责对下属的监督、业务指导及考核工作；对本部门员工的任免、奖惩等事项的提出；n 负责生产基地的成本及管理费用控制等行政事务，如：每月车费的复核每月月初做汇总表（工厂、深圳公司、香港公司）；应付未付表；应收未收总表每天日常支出单的复核及采购申请单的复核。放行条的批核、加班申请单的批核等。n 完成上

3、级交付的临时工作任务。责任：n 对员工的招聘、培训、绩效考核等人力资源事务，负直接责任；n 对生产基地财务费用审核，负相应责任；n 对公司流程制度等管控体系与绩效管理体系的推进，负直接责任；n 对年度员工满意度，负一定责任。素质要求：n 教育水平：大专或以上文化程度，管理类相关专业毕业；n 相关工作经验：三年以上人力资源管理或行政事务管理工作经验。技能技巧：n 较强的沟通能力，有发现问题及解决问题能力，应变能力、创新精神、团队精神；n 掌握常规办公软件及基本的网络知识，熟悉公司运作流程及当地劳动法律法规；n 熟悉人力资源最基本的工作技能；n 熟练掌握最基本的财务知识。个性品质：n 敬业精神、办

4、事认真、工作踏实、负责、主动与人沟通。岗位职务描述 采购订单、销售订单的跟单及备用金的管理。行政助理 部门: 行政部 AD02 日期:人事行政部主管有公司的物料采购及出货安排，有建议权；对员工的出差申请的处理，有建议权。监督员工备用金的运用、监督出差员工的加班申请。客户、供应商n 跟据客户订单，安排仓库出货；n 跟据订单，申购物料并进行采购物料的跟进；n 管理生产基地日常备用金；n 编制每月日常收支表；n 协助出差人员的填写加班申请并审核；n 员工考勤、员工上班时间的核算；n 协助仓库，每周对仓库贵重物品进行一次盘点；n 对客户的交期，负一定的责任；n 对日常备用金的安全管理，负直接责任；n 对采购物料的入库时间，负一定的责任。中专或以上文化程度，管理类相关专业毕业；二年以上人力资源管理工作经验。n 较强的沟通能力，具有团队精神；n 掌握常规办公软件及基本的网络知识，熟悉公司运作流程；n 熟练掌握最基本的财务知识；掌握采购流程。5 第 页 共 5 页