档案管理学期末考点总结Word格式.docx

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甲骨档案，金石档案，简牍档案，缣帛档案，纸质档案，声像档案，电子档案。

3.档案名称沿革：

商代称“册”；

周代称“中”；

秦汉称“典籍”；

魏晋以后称“文书”或“文案”；

唐宋以来称“文卷”，“案卷”或“案牍”；

清代才有“档案”的称呼。

4.殷墟是最早的“档案库”。

5.档案的主要特点和本质属性：

档案是原始的历史记录。

（或写“原始记录性”）（P16）

7.档案依载体而存在，是第一手资料，注重原本，原稿，而且往往只有一份孤本，这也是档案宝贵原因之一。

6.档案工作者必须以历史唯物主义的态度，充分研究和尊重档案的来源，管理档案时还要特别掌握文件的生命周期。

7.档案的内容和形式的统一，才能构成档案这一事物。

（P15）

8.档案的分类方法：

（P21）

1）按档案的内容分：

有文书档案、科技档案（如基建、设备、产品等）及各种专门档案（如会计档案、干部档案、诉讼档案等）。

（注：

这种方法中国最常见的档案分类方法）

2）按档案的载体分：

有甲骨档案，金石档案，简牍档案，缣帛档案，纸质档案，声像档案，电子档案等。

3）按档案的时间标准分：

有古代档案，近代档案和现代档案。

7.“国家全部档案”的涵义是：

归国家所有，由国家统一管理的全部档案的总和。

也称为“国家档案全宗”或“国家档案芬特”。

按历史时期划分为：

中华人民共和国成立后的档案和中华人民共和国成立以前的档案。

（P22-23）

9.档案的作用具有双重性，即：

现行效用和历史效用。

现行效用又称为档案的第一价值，历史效用又称为档案的第二价值。

（P35）

10.档案的一般作用：

（P25-30）

1）行政管理的查考凭据。

2）生产建设的参考凭据。

3）政治斗争的必要工具。

4）科学研究的可靠资料。

5）宣传教育的生动素材。

6）维护国家，集体和个人权益的法律书证。

10.档案的基本价值：

（P30-33）

1）档案的凭证作用。

2）档案的参考作用。

3）对档案真实性的辩证理解。

11.档案发挥作用的规律性。

（P34-39）

1）档案作用的时效律和扩展律。

2）档案机密性递减律和社会性递增律。

3）档案行政作用弱化律和科学文化作用强化律。

11.档案学与秘书学之间的关系？

两者在工作对象上有相同之处，档案工作的工作对象是档案，而档案是由文件转化而来的，文件的形成处理是秘书人员的一项主要工作任务，同时文书质量也直接影响到档案的质量。

12.档案与文件的区别与联系。

文件是形成档案的基础，档案是文件的精华。

1）完成文书处理程序的文件才能转化为档案；

2）具有日后查考价值的文件才能转化为档案；

3）经过人们系统整理的文件才能转化为档案。

13.档案与文物的区别于联系。

档案中有一部分是文物，文物中有一部分是档案，两者相互联系，相互区别。

档案内容是抽象思维，文物内容是形象思维；

档案是书面形式，文物是结构形式；

档案具有实用价值，文物具有审美价值。

14.档案与图书的区别和联系。

相同点：

档案是一种知识的载体，而图书也是知识载体

不同点：

1）档案具有较可靠的参考性，不像图书作艺术加工。

2）档案能真实反映历史面貌，而图书是一种精神产品和艺术作品，不能作为一种档案来反映某一人物或事件的历史真实面貌。

3）档案具有一定的保密性，只能在确定的范围内利用，而公共图书则可以公开出版发行。

4）档案具有特定的服务性，而图书内容广泛和其商品属性决定其服务的广泛性。

15.档案与文书的区别和联系。

1）文书与档案是同一事物的不同发展阶段。

2）文书与档案在形成和作用上相互影响、相互制约。

文书主要是发挥现行效用，属于文书的前期发展阶段；

档案却是处于后期发展阶段，即保存备查阶段。

16.档案与信息的区别和联系。

档案是信息与载体的结合体，档案依载体而存在，失去载体档案就不成为档案，而信息对于载体要求并不高，与载体之间不构成关系。

17.文件，文书和公文的关系。

言之有理即可，三者的范围存在联系，公文属于文书，公文和文书都是文件。

第二章档案工作概论

1.档案工作的内容和定义：

1）内容：

包括档案室工作，档案馆工作，档案教育工作和档案研究工作等，这些都属于档案事业。

2）定义：

是指档案室，文件中心，档案馆所从事的档案业务工作，即用科学原则和方法管理档案，为社会事业服务的工作。

2.档案工作的“八个环节”（基本内容）及其之间的关系：

（P44）

（收集-鉴定-整理-保管-检索-编研-利用-统计）

八大环节的关系：

收集、鉴定、整理、保管、检索、统计等各项环节中，都贯彻着社会需要和提供利用工作的要求；

同时，前面诸环节又都直接影响着提供利用。

因此，整个档案工作的内容又可划分为两个方面：

基础工作和利用工作。

收集、整理、鉴定、保管、统计和检索等项工作是整个档案业务工作的基础，利用工作是在此基础上提供档案为社会需要服务的主要环节。

基础工作为利用工作提供物质前提，创造工作条件，没有基础工作便无法开展利用工作；

利用工作直接体现档案工作的目的和方向，它既反映基础工作的成果，也向基础工作提出要求，没有利用工作，基础工作则失去存在的意义和工作的目标。

3.档案工作的性质。

（P45）

1）档案工作是一项管理性的科学性的工作。

2）档案工作是一项服务型的条件性的工作。

3）档案工作是一项政治性工作。

4.《档案法》规定：

我国档案工作的基本原则是：

（P51）

1）统一领导，分级管理国家全部档案。

（组织原则和管理体制）

2）维护档案的完整与安全。

（管理的基本要求）

3）便于社会各方面的利用。

（根本目的）

5.档案机构：

档案室

定义：

档案室是各组织（包括机关，团体，学校等事业单位）统一保存和管理本单位档案的内部机构。

是整个机关的组成部分，属于单位管理和研究咨询性质的专业机构。

地位和作用：

1）档案室是单位内具有参谋和咨询作用的部门，是单位工作的助手，为单位工作和生产活动服务。

所以档案室工作是单位工作的组成部分，是提高单位工作效率和工作质量的必要条件。

2）应向各级档案馆移交档案的档案室是整个档案工作的基础，单位档案室是国家全部档案不断补充的源泉，档案室是先期保管具有长远价值档案的过渡性机构，为档案馆工作创造条件。

档案室六种类型：

机关档案室，科技档案室，音像档案室，人事档案室，综合档案室，联合档案室。

6.档案机构：

档案馆

档案馆属于党和国家的科学文化事业机构，是永久保存档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。

档案馆的科学文化事业性质的表现：

1）从档案馆管理的对象看，是历史上政治，经济，文化等活动的记录。

2）从档案馆的活动方式和工作成果看，档案馆工作是一项研究性的工作。

3）从档案馆机构及其社会职能看，档案馆是一种文化事业单位，为党和国家各项工作服务。

分类：

中央级档案馆，地方档案馆，专业档案馆。

目前中央级档案馆主要有：

中央档案馆，中国第一历史档案馆（主要保管明，清档案），中国第二历史档案馆（主要保管民国档案）等。

7.文件中心：

（了解）（P60）

是一种社会化，集约化和专业化的档案管理机构，不同于档案室是单位内部的档案管理机构，而是介于单位和档案馆之间的一种过渡性档案管理机构。

职能：

提供准确，快捷的文件借阅服务，满足文件形成者的需要。

类型：

政府文件中心（非营利机构）和商业性文件中心（营利性机构）。

8.档案寄存中心：

（了解）

由国家档案馆设立的，为个企业，社会组织以及个人提供文件与档案寄存服务的机构，

目前大都属于有偿服务性机构。

9.我国各朝代中央保管档案的机构是：

周为天府，汉为兰台、东观、石渠，唐为史馆，宋为架阁库，元为架阁库，明为皇史宬、后湖黄册库、内阁大库、大本唐、古今通集库，清为内阁大库，方略馆。

1）周王朝的天府我国最早的档案馆。

2）天禄阁、石渠阁是汉朝的宫廷档案馆。

3）东观是东汉王朝收藏档案的地方。

4）唐朝的甲库是我国档案史上最早的人事档案库。

5）龙图阁是宋代建造的第一个皇家档案馆，分上下两层。

6）皇史宬是建于明朝嘉靖年间的皇家档案馆，为宫殿式建筑，红墙黄瓦、金碧辉煌，全部砖石结构（石室），是名符其实的“石室金匮”。

7）架阁库是宋元时代储藏文牍案卷的机构。

8）后湖黄册库是中国明代专门收贮全国赋役档案的中央档案库。

9）方略馆存放清朝军机处档案，是研究清史的第一手资料。

10）兰台，汉代宫内的档案库房，用以收藏地图、户籍等档案及图书；

现在兰台用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词。

第三章档案的收集

1.档案收集工作

按照法律，法规的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各组织，个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各级各类档案保管机构。

2.档案室的档案收集工作的途径是建立和健全单位内文件的归档工作；

单位内文件的归档是档案室档案的主要来源。

3.办理完毕的文件，一般在第二年内由文书部门整理向档案室归档。

4.归档的定义：

各单位在工作活动中产生的文件，处理完毕后，经由文书部门和文书工作人员的整理，定期交给档案室集中保存，称为“归档”。

5.归档制度的内容有：

归档范围，归档时间和归档案卷的质量要求。

6.归档要求：

1）应归档文件要收集齐全，遵循文件形成规律，按照文件之间的历史联系，文件的特征和兼职分类立卷，是案卷能正确反映机关活动的基本面貌，以便于保管和利用。

2）案卷封面各项目（题名，作者，内容和形式等）写清楚；

注明保管期限；

需要永久保存和长期保存的案卷，卷内文件应按次序编号排列好，填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。

3）向档案室归档的所有案卷，都要按照一定次序进行系统排列，编以案卷顺序号，并编制安军目录一式数份。

（一份经档案室签收后由移交单位保存）

7.现行组织单位的接收期限根据：

《档案馆工作通则》

省以上机关应将永久保存的档案在本机关保存20年左右再移交档案馆；

省辖市，州，盟和县级以下机关应将永久，长期保存的档案在本机关保存10年左右，再移交档案馆。

8.丰富馆藏的标准和要求：

数量充分，质量优化，成分充实，结构合理。

9.档案收集工作的内容：

1）对本单位需要归档文件的接收工作。

2）对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的收集和接收。

3）对历史档案的接收和征集工作。

10.档案馆档案的来源。

1）接收现行组织单位的档案。

2）接收撤销组织单位的档案。

3）征集历史档案。

4）档案馆之间交换档案。

11.重点：

历史档案的接收与征集。

（P84）

1）收集历史档案的特殊意义。

A.是保护我们祖国历史文化遗产，维护党和国家历史面貌的重要措施。

B.是党和国家当前与长远利用的需要。

C.收集历史档案带有抢救历史文化遗产的性质。

2）对保存在各部门的历史档案的接收。

3）保存在个人手中的失散厉害档案的征集。

4）少数民族地区的历史档案的收集。

第四章档案的整理

1.档案整理工作。

1）定义：

就是将处于凌乱状态的和需要需要进一步条理化的档案，进行基本的分类，组合，排列，组成有序的体系。

2）内容：