加强日常工作的全面性系统性检查培养工作规范意识精选word文档 11页Word格式.docx

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日益为广大民众所认知，并在社会传播过程中受到越来越多的关注

和使用。

大众对档案的认知水平有所提高，但对档案价值的认识和

利用还远远不够，据调查，当需要探究某个未知对象时，83.6%的

人选择使用网络，67.7%的人会选择去图书馆或资料室，而只有

14.2%的人会想到或可能会去档案馆。

除了对象属性、使用效率等

客观因素的影响外，档案作为一种有原始记录特性的资源，其利用

率显然大大低于前两者，与档案本身巨大的历史和参考价值相比明

显不成比例。

这虽然与档案工作的硬件建设有关，但更与大众的档

案意识直接关联。

一档案意识淡薄是高职院校当前普遍存在的问题

档案意识是人们对档案及档案管理工作在社会各个领域实践活动

中所处的地位、所起的作用、所具有的性质的一种认识，这种认识

的正确与否和强弱程度，直接关系着档案效益的发挥。

社会上各行

各业、担负着不同工作的人们，对档案和档案工作的认识水平，共

同构成了社会的档案意识，它反映着整个社会对档案和档案工作的

认识和态度，表现出社会对档案和档案工作的重视程度，也是反映

社会文明程度的一个重要方面。

从上述的调查数据中可见，当前社

会的档案意识尚未普及，如何提高人们对档案和档案工作的认识水

平仍然是我们增强档案社会职能、提升档案工作效益的关键环节。

笔者通过对高职院校档案工作的了解和研究发现，高职院校师生也

不同程度地存在档案意识淡薄、档案管理工作质量不高的现象，而

且档案意识淡薄是我国高职院校当前普遍存在的问题，在一定程度

上制约着高职院校的整体发展，需要进一步从教育发展、人才培养

的高度去看待档案意识的培养问题，并采取切实措施，为增强档案

意识、提高档案工作效益做出积极努力。

二当前高职院校档案意识淡薄的主要表现和原因

作为社会档案意识反映的一个缩影，高职院校档案意识淡薄有其

历史原因和现实的客观原因，主要表现在以下方面：

第一，历史的原因造成了许多档案馆（室）工作与公众的距离，

让人们有一种敬而远之的心理，不关心档案的作用和价值，也不会

产生利用档案的念头。

各院校“养在深闺人未识”的档案馆（室），

俨然是一个保密机关，较为封闭，档案和档案工作被蒙上了一层神

秘的面纱，因此不少人根本不知道档案到底为何物。

在高职院校，

一般职工觉得档案馆（室）是保密重地，与自己没有关系，除非因

工作需要必须查阅存档的文件，否则不会轻易地踏进档案部门的大

门；

学生更认为学校档案工作与己无关。

这种状况，正是直接导致

学校师生的档案意识淡薄的主因。

第二，学校各级领导对档案工作重视不够。

档案工作是高职院校

一项政策性、业务性都很强的重要工作，由于受传统观念、工作方

法和思维习惯等主客观因素的影响，不少高职院校领导并没有从根

本上认识到档案工作的重要性，在潜意识中存在重建设、轻档案的

思想。

如在档案工作人员的配备上，许多高职院校的绝大多数档案

管理人员没有按档案工作要求去配备；

不少院校没有落实必要的档

案专用经费，不太重视档案的保管条件，不能实现“两室”“三室”

分开；

院校领导对档案工作疏于过问，不把档案工作纳入议事日程

等。

领导对档案工作的认知观念无形中影响着干部职工对档案工作

的态度；

同时，领导忽视往往给档案部门带来人员缺少、经费不足、

设备陈旧的尴尬局面，在很大程度上制约了高职院校档案工作的有

效发展和师生对档案工作的认识水平。

第三，档案工作人员职业意识不强，对档案的作用和意义认识不

足。

档案是人类社会活动的原始记录，具有很高的凭证价值，隐藏

着许多信息，在政治、军事、经济、科学、技术、文化、教育等方

面都可发挥其特有的重要作用。

当前，我国有相当一部分高职院校

是合并组建院校，档案分散，档案管理人员变动大，加之合并重建

档案的难度大，部分档案工作者对档案工作的重要性认识不到位，

导致很多高职院校档案工作效率较低，还主要依靠手工处理，档案

人员还存在“坐堂等客”的工作方法，没有从被动的保管员转为主

动的服务者，未能从封闭走向开放、主动融入社会，为社会和学校

的发展服务。

第四，高职院校许多基层部门没有充分认识到档案管理工作在整

个教学、科研和管理中的重要作用，归档意识不强，不能很好地配

合学校档案馆（室）做好档案的归档、管理工作。

有的基层部门兼

职档案管理人员归档拖拉，对应归档的档案材料不能按时按规定移

交。

有的工作人员只图自己在工作中使用方便，没有把文件、资料

保留存档的习惯，造成了工作中各个环节的文件材料不全，或归档

材料不规范、不完整，在很大程度上影响了正常的教学、管理工作

秩序，同时也影响了档案材料的真实性。

这些问题的发生，归根到

底还是因为档案意识不强，档案工作不到位，致使高职院校档案工

作无法进行有效的统一管理而产生的。

第五，高职院校大学生档案意识极为缺失，对自身档案内容不了

解，对学校和社会的档案管理制度及转档程序知之甚少，甚至还存

在大学毕业生“弃档”现象。

很多大学生毕业后，不清楚自己在校

学习期间所形成的学生档案会在自己毕业后成为干部人事档案或

工人档案，不清楚自己的档案会随着自己的毕业离校而发生转递的

情况；

有些毕业生虽然知道，但对此事不关注。

这两种情况都使大

学生毕业后没能及时关注自己人事档案的下落。

如果学生有档案意

识，毕业后能及时了解自己的人事档案的下落，发生档案丢失的情

况就会大大减少。

三大力加强档案意识培养工作，切实提高高职院校档案工作效益

笔者认为解决当前我国高职院校师生档案意识缺失，提高高职院

校的档案利用率和档案工作效益，应从以下方面入手：

1．强化高职院校各层次领导的档案意识

“工作好不好，关键看领导”，只有领导充分认识到档案工作对学

校教学、管理等工作的重要性，才会将档案管理工作列入议事日程，

认真开展档案工作的研究、规划、布置、考核和检查指导，帮助解

决学校档案工作中存在的问题和困难，才能对教职工增强档案意识

起到积极的推动和影响作用。

同时，档案工作者也要抓住有利时机，

把党和国家有关档案工作的法规、方针政策和工作要求等多向领导

汇报，使领导更加了解和认识档案工作。

同时在工作中要勤于向领

导请示汇报，善于利用档案工作中正反两方面的经验教训，加强领

导对档案工作的感性认识，帮助解决工作中的实际问题。

2．不断提高档案管理人员的业务素质和档案意识，尤其要强化档

案服务意识

档案人员的思想政治素质及业务能力充分反映在档案管理的质量

和水平上，而且与档案人员的档案意识息息相关，因此，建设一支

高素质档案工作人员队伍，是做好档案工作的基础。

篇二：

增强合规意识_培育合规文化

增强合规意识培育合规文化

农村合作金融事业的成长离不开合规经营，更是与防控金融风险相伴，而推进“合规文化建设”，必将为农信社经营理念和制度的贯彻落实提供强有力的依托和保证，也使得风险防控长效机制的建立和实现“长治久安”的工作局面成为了可能。

信用社作为高风险行业，只有在控制好风险的基础上才能谈发展。

合规文化应被视为农村信用社内部的一项核心管理活动，对农村信用社控制风险具有很大的作用，对促进农村信用社合规文化的建设和员工合规意识的提高具有重要的意义，下面就合规文化建设谈一下自己的看法。

一、构建信用社合规文化的重要性

培育合规文化对农村信用社的发展有着积极深远的意义，可以概括总结以下三点：

㈠合规文化是农村信用社企业文化重要的组成部分。

一个企业要有良好的发展、要有较强的竞争实力就必须要有自己的企业文化，而合规文化是农村信用社企业文化最关键、最重要的部分。

合规文化包含职业道德、价值观念、企业制度、企业环境、企业形象等内容，它对信用社企业文化系统的建设、整体价值趋向的构建和核心竞争力的形成都起着不可替代的作用。

㈡合规文化是防范案件、降低经营风险的根本手段。

纵观全省信用社历年来发生的案件，深入分析其产生的原因就是员工职业道德缺失、合规意识淡漠、合规操作不到位。

在合规文化建设中，通过完善制度、规范操作、培育合规理念，使员工自觉地、习惯地遵规守纪，这样案件的发生、经营风险的产生就从可以从根本上得到控制。

㈢合规文化是农村信用社稳健长远发展的根本保障。

目前我省农村信用社正处在发展的关键时期，我们要快速的发展、科学的发展、稳健的发展。

合规文化不仅能推进信用社改革的进一步深化，降低风险控制成本，促进业务发展，而且能统一思想、凝聚合力，加强信用社员工队伍建设，提升经营管理水平。

只有大力大力发展合规文化，才能使农村信用社这趟列车安全快速

地驶向更远的地方。

二、对增强员工合规意识的几点思考

目前，农村信用社在合规管理方面仍存在不少不容忽视的问题，如一些营业机构仍存在重业务拓展，轻合规经营的做法。

加强合规管理重点在于增强全体员工的合规意识，那么到底该如何增强员工的合规意识呢，我认为应从以下几个方面努力：

㈠立足学习教育平台，提升合规操作意识

认识是行动的先决条件，有了正确的认识，才会有正确的行动。

一是要积极开展合规文化知识学习。

各级联社应在全社范围内，组织全体员工参加对适用于农村信用社的法律法规、监管规定、规则、自律性组织制定的有关准则以及农村信用社自身制定的有关规章制度和行为准则的学习，让员工首先了解合规的“规”的内容，同时要求理论与实践相结合，把合规文化学习与业务操作结合起来，思考怎样做才能合法合规，并且通过自查，查找违法违规的漏洞，采取有效措施去堵截漏洞，防范合规风险的产生。

定期对员工进行系统性、针对性、专业性的合规培训，如反洗钱、案件专项治理讲评、新业务操作等培训活动，使员工及时了解合规风险动态，掌握规避合规风险的方法，逐步在农村信用社范围内形成合规文化的氛围，从而规范经营行为，全面防范风险，提升经营管理水平，增强综合竞争力，为实现经营目标提供重要保障；

二是要积极开展典型案件警示教育。

各联社应经常性地组织职工开展典型案件教育活动，通过典型案例分析，撰写心得体会，促进员工树立“内控管理无小事”观念，吸取各类案件的教训，增强风险防范意识。

通过多种方式学习，使合规的观念和意识渗透到每个员工观念、意识、思想、行为之中，努力营造“人人讲合规，处处显合规，社社重合规”的良好氛围，使合规成为一种最基本的要求，成为一种自觉行动。

㈡构筑制度建设平台，夯实合规管理基础

由于“合规”对农村信用社来说尚属新生事物，各级管理人员对其认识还较模糊，因此各农村信用社应从制度建设入手，积极探索建立合规风险管理的有效运行机制，不断培育良好的合规风险管理文化。

一是要围绕各项业务流程

及内控管理，对现有的规章制度进行梳理和完善，重点完善授权分责、成本费用控制、财务分配、不良贷款问责、劳动用工制度等规章制度，使每一个岗位、每一个环节都有章可循，从而规范员工业务操作行为，进一步促进内控制度体系建设的完整与统一，确保内控管理不留死角；

二是要建立激励考核机制。

将合规风险管理纳入年度绩效考核范围，确保