会议策划方案Word文件下载.docx

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移动互联网广告巅峰会议

人人合伙吸客吸金巅峰会议

云广告云联盟移动互联网盛会

（四）会议地方：

四、五星级酒店

（五）会议到会媒体:

1、最好请到关相的政府部门主管人士到场做为嘉宾。

2、最好请到电视台等做现场采访及后期媒体宣传。

二、会议目的

1、签约智慧商圈代理及子公司合伙人。

2、提升“爱小屏”项目知名度，打造爱小品品牌形像。

3、邀约50个以上吻合招募对像的负责人参加项目发布会议。

4、每场会议以当场能签约25个智慧商圈代理商及2个合伙人为目标开展会前邀约工作。

三、会议形式

1、茶话会：

借助商家、公司场地，例如KTV、茶楼，做宣传资料进行共享

2、酒店会议：

酒店、商务会场

四、会议时间

1、本月月底制定下月场次时间

2、半天会议（14：

00-17：

00）

3、确定会议地点和时间:

会议地址选择酒店大型会议室，可以容纳邀约参会商家人数1.5倍以上的会场。

4、会场选择要求：

1）交通便利2）在当地比较知名

5、会议时间：

年月日

五、会中安排

（一）会议具体流程

附件：

众筹会议流程

（二）会议具体政策

A：

会务支持政策

一）人员支持项目

外聘资深

外聘高级

讲师支持

爱小屏总部

招商经理

支持

1

2

注：

1、会议到会人数满100人给予讲师1名，招商经理2-3人支持代理商会议

2、会议到会人数100人以下给予讲师1名，招商经理1名支持代理商会议

3、外聘参会老师往返车票由总部承担，根据到会人数安排讲师级别。

4、依据到会人数按以上标准给予代理商人员支持。

）会务费用支持项目

1、抽奖奖品与晚宴餐费由代理商自行承担，建议代理商可找赞助商合作

2、会务费用代理商与爱小屏总部各承担50%

三）形像宣传物品支持

笔

稿纸

手袋

会议展画制作

用户手册

商家手册

100支

3本

100个

100本

100元

51元

250元

500元

300元

合计：

1500元

若会议不足100人，物料费用由代理商承担四）总部与城市代理商会务支持说明

1、以上会务支持项中“人员支持项目”中按以上标准给予代理商会议人员支持，代理商需给爱小屏总部回款会议客户签约金额的20%做为总部代招商服务费。

2、以上会务支持项中“会务费用支持项目”中总部给予代理商支持，代理商需给爱小屏总部回款会议客户签约金额的20%做为总部代招商服务费。

3、以上会务支持项中““人员支持项目”与“会务费用支持项目”两项均给予代理商支持，代理商需给爱小屏总部回款会议客户签约金额的30%做为总部代招

商服务费。

（三）会场布置

合同、手册、讲义、签到记录本、饮料、迎宾绶带、礼品

设备调试：

投影仪、摄像机、照相机、无线麦克风、功放

设施摆放：

1、凳子摆放：

电影式摆放

2、大背景架（背景喷绘）：

讲台上

3、签到桌：

酒店大堂

4、签约台：

会场后方

5、X展架：

会场两侧，2米等距摆放

6、横幅：

会场侧墙挂立

7、参会礼品：

每个凳子放一套

（四）着装要求

公司男士：

衬衫、西裤、皮鞋、工作牌、统一发型

公司女士：

衬衫、短裙、皮鞋、工作牌、头发盘起

整体形象统一而有精神，显示出爱小屏管理团队的素质

（五）迎宾接待顾客

1、签到

2、分组安排座位

3、指导客户安装爱小屏软件

（六）会中签单管理流程

1、分组跟单

2、签约PK奖励

五、大会结束期

（一）保存好签到名单

二）会务组撤离酒店注意事项

会物组撤离宾馆的时候，有几个细节要注意，查漏补缺。

1、撤离时仔细检查会场，以免有客人忘了东西，同时确定是否有其他事宜；

2、结算时公司财务人员要注意带上会务组的人员以便确认；

3、一些资料能带则带，不能带则撕毁，不要随意的留在宾馆，比如说名片或者其他的公司联系方式，被一些不怀好意的人利用，也是后患无穷；

4、最终检查所有会议物资是否有遗留、遗漏，完成后撤离。

六、会后总结跟进

1、会后总结：

总结本次会议成果，以及会议心得。

2、跟进已签商家：

会后跟进联盟签约或进驻积分商城兑换平台获取相应资料。

3、重点跟进：

推广人员跟进自己邀约的客户，重点客户和意向客户作为主要跟进对象。

4、筹备下次会议：

邀约新商家以及观望商家参加下次会议。

爱小屏智慧商圈发布会议人员分工表

分组

职责

工作要求

备注

物料组

负责会议统筹、布置工作

1、确定物品摆放处；

2、将物资放好并进行登记、分类、标注；

3、方便查找使用，尤其是重要物品如电脑、相机、投影仪等设备的妥善保管，责任到人；

4、负责物料筹备跟进；

5、会前清点所有物料，保证会议物料无遗漏。

2人

接站组

负责接待来宾和定点站岗服务

1、详细检查接站所用物品：

接站牌、指引路线等；

2、随时服务来宾，带领来宾进入会场

3、会议进行时，固定岗位站立服务

4人

登记组

负责来宾签

到登记

1、做好每一位来宾的签到登记，以便后期跟进；

2、维持登记处环境整洁，便于来宾登记签到，禁止摆放无关物品；

3、笑脸迎人，不允许面无表情或愁眉苦脸。

会务组

1、确定会场后，会务组成员要熟悉会场环境及会场各部门主管，如：

工程部、会议室等，保留联系方式，各个组长每一个人一份，以备急时需要；

2、会务组人员确定物品摆放处后将会议物资全部放

好并进行登记，分类并标注，方便查找使用，尤其是

重要物品如电脑、相机、等设备的妥善保管，责任到人；

3、了解会场所能提供的服务，需要时，随时可以提供服务。

4、会务组人员要保持会场卫生整洁，杜绝工作人员大声喧哗、扎堆聊天、吸烟；

5、做好有突发事件的心理准备以及应对策略和第一、第二责任人，如：

来宾之间产生纠纷，有人在会议现场无理取闹，竞争对手参与等。

会场组

负责会场的布置以及收纳，灯光音响麦克风等

1、在会议开始前一小时检测会场设备；

2、负责会场布置；

3、为保证会议议程不受干扰，会议期间除摄像人员可以来回走动外，其他人员尽量减少走动，会场组做好管理；

全体

员工

4、负责会后撤场。

1、

会议前清点所有会议物资，保证会议物资无遗漏；

2、

会议前天再次电话提醒邀约的商家会议时间和地

负责会议物

点，

并提醒准时参加会议；

后勤组

3、

会议开始前20分钟如还有商家没有来，马上致

1人

料

电了解情况，尽可能邀请到商家参加会议。

4、

会议进行期间，全程保证后勤服务。

分成四组进行会前工作、会中工作、配合签单，每组工作：

并提醒准时参加会议

一组：

业务

负责促单环

电了解情况，尽可能邀请到商家参加会议；

二组：

沟通

节与商家的

负责本组台面物品摆放，如：

折页、纸、笔等

主动沟通和

洽谈

商家的疏导

负责本组商家安装软件

三组：

组

及解说

5、

负责签单跟进

6、

负责会议接待

四组：

7、

努力促进已签约商家申请推广员

8、

负责本组会场纪律

9、

负责会场配合讲师营造氛围鼓掌、提问回应

主持人和讲师必须提前熟悉会场、会议主题、内

主持人

负责会议进

容等；

行气氛及讲

讲师组

课

主持人会前先宣布会议程序和会议须知，并将注

意事项进行公布

3、主持人致辞结束后用简单的推颂讲师发动来宾为

讲师鼓掌；

事先准备好活跃会议期间的话题、活动；

主持人的煽动性和会议的气氛息息相关；

负责音乐和音响调试；

负责音响设备完整备齐、检查及筹备；

负责麦克风和投影仪等设备调试；

负责备齐课件；

10

，负责各齐更换麦克风电池

工作分配

总负责人

督促执行

总统筹安排会议所有事项

签约台

拍照组

负责授牌

负责签约拍照台的卫生及整齐摆放

负责送花

负责擦黑板并兼做机动人员

负责全程摄像

摄像组

负责会场拍照

签约嘉宾全场追光灯跟进

迎宾组

负责迎宾

负责电梯口以及会议门前迎宾

迎送嘉宾上场

礼仪组

负责送奖品

递送嘉宾鲜花

递送抽奖奖品

颁奖组

负责颁奖

1、代理公司总经理

智慧商圈发布会会议物料表

使用分类

项目

数量

金额

会场

笔一支、稿纸三页

爱小屏稿纸

矿泉水

签到处

签到桌

1张

签到笔

5支

签到表

6张

台卡（“签到处”）

1个

台卡（“签