会议策划方案Word文件下载.docx

1、移动互联网广告巅峰会议人人合伙吸客吸金巅峰会议云广告云联盟移动互联网盛会（四）会议地方：四、五星级酒店（五）会议到会媒体 :1、最好请到关相的政府部门主管人士到场做为嘉宾。2、最好请到电视台等做现场采访及后期媒体宣传。二、会议目的1、 签约智慧商圈代理及子公司合伙人。2、 提升“爱小屏”项目知名度，打造爱小品品牌形像。3 、 邀约 50 个以上吻合招募对像的负责人参加项目发布会议。4、每场会议以当场能签约 25 个智慧商圈代理商及 2 个合伙人为目标开展会前 邀约工作。三、会议形式1、茶话会：借助商家、公司场地，例如 KTV、茶楼， 做宣传资料进行共享2、 酒店会议：酒店、商务会场四、会议时间

2、1、本月月底制定下月场次时间2、半天会议（ 14：00-17 ：00 ）3、确定会议地点和时间 : 会议地址选择酒店大型会议室，可以容纳邀约参会商 家人数 1.5 倍以上的会场。4、会场选择要求： 1 ）交通便利 2）在当地比较知名5、会议时间： 年 月 日五、会中安排（一）会议具体流程附件：众筹会议流程（二）会议具体政策A：会务支持政策一）人员支持项目外聘资深外聘高级讲师支持爱小屏总部招商经理支持12注：1 、会议到会人数满 100 人给予讲师 1 名，招商经理 2-3 人支持代理商会议2、会议到会人数 100 人以下给予讲师 1 名，招商经理 1 名支持代理商会议3、外聘参会老师往返车票由

3、总部承担，根据到会人数安排讲师级别。4、依据到会人数按以上标准给予代理商人员支持。）会务费用支持项目 1、抽奖奖品与晚宴餐费由代理商自行承担，建议代理商可找赞助商合作2、会务费用代理商与爱小屏总部各承担 50%三）形像宣传物品支持笔稿纸手袋会议展画制作用户手册商家手册100 支3本100 个100 本100 元51 元250 元500 元300 元合计： 1500 元 若会议不足 100 人，物料费用由代理商承担 四）总部与城市代理商会务支持说明1、以上会务支持项中 “人员支持项目” 中按以上标准给予代理商会议人员支持， 代理商需给爱小屏总部回款会议客户签约金额的 20% 做为总部代招商服务费

4、。2、以上会务支持项中“会务费用支持项目”中总部给予代理商支持，代理商需 给爱小屏总部回款会议客户签约金额的 20% 做为总部代招商服务费。3、以上会务支持项中“人员支持项目”与“会务费用支持项目”两项均给予代 理商支持，代理商需给爱小屏总部回款会议客户签约金额的 30% 做为总部代招商服务费。（三）会场布置合同、手册、讲义、签到记录本、饮料、迎宾绶带、礼品设备调试： 投影仪、摄像机、照相机、无线麦克风、功放设施摆放： 1、凳子摆放：电影式摆放2、大背景架（背景喷绘） ：讲台上3、签到桌：酒店大堂4、签约台：会场后方5、X 展架：会场两侧， 2 米等距摆放6、横幅：会场侧墙挂立7、参会礼品：每

5、个凳子放一套（四）着装要求公司男士：衬衫、西裤、皮鞋、工作牌、统一发型公司女士：衬衫、短裙、皮鞋、工作牌、头发盘起整体形象统一而有精神，显示出爱小屏管理团队的素质（五）迎宾接待顾客1、签到2、分组安排座位3、指导客户安装爱小屏软件（六）会中签单管理流程1、分组跟单2、签约 PK 奖励五、大会结束期（一）保存好签到名单二）会务组撤离酒店注意事项会物组撤离宾馆的时候，有几个细节要注意，查漏补缺。1、撤离时仔细检查会场，以免有客人忘了东西，同时确定是否有其他事宜；2、结算时公司财务人员要注意带上会务组的人员以便确认；3、一些资料能带则带，不能带则撕毁，不要随意的留在宾馆，比如说名片或者 其他的公司联

6、系方式，被一些不怀好意的人利用，也是后患无穷；4、最终检查所有会议物资是否有遗留、遗漏，完成后撤离 。六、会后总结跟进1、会后总结：总结本次会议成果，以及会议心得。2、跟进已签商家：会后跟进联盟签约或进驻积分商城兑换平台获取相应资料。3、重点跟进：推广人员跟进自己邀约的客户，重点客户和意向客户作为主要跟 进对象。4、筹备下次会议：邀约新商家以及观望商家参加下次会议。爱小屏智慧商圈发布会议人员分工表分组职责工作要求备注物料组负责会议统 筹、布置工 作1、确定物品摆放处；2、将物资放好并进行登记、分类、标注；3、方便查找使用，尤其是重要物品如电脑、相机、 投影仪等设备的妥善保管，责任到人；4、负责

7、物料筹备跟进；5、会前清点所有物料，保证会议物料无遗漏。2人接站组负责接待来 宾和定点站 岗服务1、详细检查接站所用物品：接站牌、指引路线等；2、随时服务来宾，带领来宾进入会场3、会议进行时，固定岗位站立服务4人登记组负责来宾签到登记1、做好每一位来宾的签到登记，以便后期跟进；2、维持登记处环境整洁，便于来宾登记签到，禁止 摆放无关物品；3、笑脸迎人，不允许面无表情或愁眉苦脸。会务组1 、确定会场后，会务组成员要熟悉会场环境及会场 各部门主管， 如：工程部、 会议室等， 保留联系方式， 各个组长每一个人一份，以备急时需要；2、会务组人员确定物品摆放处后将会议物资全部放好并进行登记，分类并标注，

8、方便查找使用，尤其是重要物品如电脑、相机、等设备的妥善保管，责任到 人；3、了解会场所能提供的服务，需要时，随时可以提 供服务。4、会务组人员要保持会场卫生整洁，杜绝工作人员 大声喧哗、扎堆聊天、吸烟；5、做好有突发事件的心理准备以及应对策略和第一、 第二责任人，如：来宾之间产生纠纷，有人在会议现 场无理取闹，竞争对手参与等。会场组负责会场的 布置以及收 纳，灯光音 响麦克风等1、在会议开始前一小时检测会场设备；2、负责会场布置；3、为保证会议议程不受干扰，会议期间除摄像人员 可以来回走动外， 其他人员尽量减少走动， 会场组做 好管理；全体员工4、负责会后撤场。1、会议前清点所有会议物资， 保

9、证会议物资无遗漏；2、会议前天再次电话提醒邀约的商家会议时间和地负责会议物点，并提醒准时参加会议；后勤组3、会议开始前 20 分钟如还有商家没有来，马上致1人料电了解情况，尽可能邀请到商家参加会议。4、会议进行期间，全程保证后勤服务。分成四组进行会前工作、会中工作、配合签单，每组 工作：并提醒准时参加会议一组：业务负责促单环电了解情况，尽可能邀请到商家参加会议；二组：沟通节与商家的负责本组台面物品摆放，如：折页、纸、笔等主动沟通和洽谈商家的疏导负责本组商家安装软件三组：组及解说5、负责签单跟进6、负责会议接待四组：7、努力促进已签约商家申请推广员8、负责本组会场纪律9、负责会场配合讲师营造氛围

10、鼓掌、提问回应主持人和讲师必须提前熟悉会场、会议主题、内主持人负责会议进容等；行气氛及讲讲师组课主持人会前先宣布会议程序和会议须知，并将注意事项进行公布3、主持人致辞结束后用简单的推颂讲师发动来宾为讲师鼓掌；事先准备好活跃会议期间的话题、活动；主持人的煽动性和会议的气氛息息相关；负责音乐和音响调试；负责音响设备完整备齐、检查及筹备；负责麦克风和投影仪等设备调试；负责备齐课件；10，负责各齐更换麦克风电池工作分配总负责人督促执行总统筹安排会议所有事项签约台拍照组负责授牌负责签约拍照台的卫生及整齐摆放负责送花负责擦黑板并兼做机动人员负责全程摄像摄像组负责会场拍照签约嘉宾全场追光灯跟进迎宾组负责迎宾负责电梯口以及会议门前迎宾迎送嘉宾上场礼仪组负责送奖品递送嘉宾鲜花递送抽奖奖品颁奖组负责颁奖1、代理公司总经理智慧商圈发布会会议物料表使用分类项目数量金额会场笔一支、稿纸三页爱小屏稿纸矿泉水签到处签到桌1张签到笔5支签到表6张台卡（“签到处”）1个台卡（“签