档案馆档案数字化加工项目技术方案完整版Word下载.docx
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1.2.2扫描工作环节与质量要求
档案扫描工作包括目录补录、拆装整理、扫描与图像处理、保存格式存储、文件目录与全文的挂接，并确保扫描图像、挂接的质量，档案及其档案信息的平安。
各工作环节要求如下：
1、总那么：
严格管理，明确责任，落实平安保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的平安，确保各环节工作符合质量要求，建立完整、标准的工作记录。
2、目录补录：
扫描文件的目录，一般由洞桥镇档案馆提供，对于个别文件需要补录目录的，那么由扫描单位进行补录。
目录补录要求，按×
档案馆所提供的文件目录数据库结构与著录要求进行。
3、档案整理：
扫描之前，应在保护档案不受损害的前提下，撤除装订物〔资料及档案内的成册材料不能拆〕，按×
档案馆的要求区分扫描件和非扫描件，并对折皱不平影响扫描质量的原件先进行相应处理〔压平或熨平等〕，确保较薄纸张〔如信纸、便笺纸〕、破损纸张、底灰较深〔如草浆纸、油印纸〕、字迹较浅〔如铅笔字迹〕等纸张质地状况较差的档案扫描图像清晰；
扫描完成后，撤除过装订物的档案应按原档案保管单位重新装订，并保持每页档案原有的排列顺序不变，案卷不掉页、右边和底边整齐。
卷皮破损严重的，需要调换卷皮。
旧卷皮需全部交还档案馆。
4、档案扫描：
加工扫描全部档案文件，包括正稿、附件、草稿、修改稿及轮阅单等。
档案扫描采用彩色和黑白二种方式。
全文字黑白原稿档案采用〔300dpi〕TIFF格式黑白扫描，含彩色内容的档案、图纸采用〔300dpi〕JPG彩色扫描，照片以原色彩为准用〔300dpi〕TIFF彩色扫描，均保持原档方向。
最终再转成PDF或DJVU格式文件。
扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最正确的扫描明暗度、比照度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。
根据档案幅面的大小和纸张状况，选择相应扫描仪。
其中大幅面档案可采用大幅面工程扫描仪，也可以采用小幅面扫描后进行图像拼接处理；
同页有两个以上文件，需分别扫描后再进行合页。
为保护档案原件，扫描单位尽量使用平板扫描仪扫描，对于现代档案纸张质量较好适合高速扫描的，必须事先征得档案馆同意，并做好记录；
对资料等成册材料不宜拆卷的，必须使用不拆卷扫描仪扫描。
扫描时应在?
纸质档案扫描工作流程表?
上认真登记扫描的页码和页数，并核对每份文件的扫描页码、页数与实际的文件页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。
5、图像处理：
应对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、图像拼接、裁边处理和排列顺序调整，保证图像符合正常的阅读习惯。
图像偏度不得大于3度，图像拼接处信息要完整，不能缺少任何信息。
图像深浅不一时，采用平衡功能，调整图像深浅一致。
6、文件存储：
以目录数据库内该文件档号对扫描图像建立文件夹，并对文件夹内图像文件以八位数顺序号进行命名（命名标准另附）。
数据光盘内文件电子影像存储格式为TIFF格式和JPG格式。
扫描后的电子文件需要提交硬盘存储和光盘存储做备份之用，对光盘质量标准如下：
光盘片制作两份，制作成影像存储格式为单页或多页TIFF及JPG的数据光盘和转换后的文件〔PDF〕数据DVD光盘各1份。
同一份文件，不跨越二片DVD片号。
文件影像存于符合标准的光盘片。
光盘外表标示光盘片编号并注明光盘内目录索引信息。
在光盘片刻录完成后，与影像系统档案进行比对一次，以确保档案资料无遗漏及正确性。
光盘刻录人员对于所有光盘片序号进行管理与记录。
光盘中需自带简易查询、阅览工具，可以直接使用光盘进行查阅。
7、数据挂接：
扫描图像文件应与目录数据进行挂接，目录数据由×
档案馆提供。
8、质量自检：
加工单位必须建立严格的质量检测体系，对加工的数据进行自检，自检到达区档案馆数据质量标准的，才能递交×
档案馆验收。
1.2.3验收要求
1、加工单位数据自检合格后，递交×
数据验收首批以5万页为单位，验收合格后以16万页为单位，分批由加工单位自检合格后提交。
2、×
档案馆对加工单位目录与图像挂接完毕的数据进行验收。
数据验收以抽检方式进行，抽检比例为5%，根据×
档案馆提供的?
纸质档案数字化加工验收标准?
〔标准另附〕进行检查，要求档号、控制符、数据挂接准确率到达100%,其他工程合格率到达95%以上〔含95%〕予以验收通过，并填写?
纸质档案数字化验收登记表?
，做好验收记录。
抽检合格率在95%以下，提交验收数据全部发回加工单位全面自检，直至到达验收要求。
3、档案实体验收必须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行检查，如发现档案丧失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任；
顺序错误、装订不符要求、卷间文件颠倒等作为过失，合格率到达95%以上〔含95%〕予以验收通过。
4、数据验收合格后，加工单位需刻录DVD光盘两份移交给×
档案馆；
目录和全文数据要向×
档案馆数据库迁移。
1.2.4平安要求
严格遵守?
保密守那么?
及×
档案馆的有关规定。
档案扫描工作必须在×
档案馆指定的场所内进行，确保场所正常秩序和平安。
不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。
具体要求：
〔一〕与工程工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。
〔二〕建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。
〔三〕不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。
〔四〕扫描加工场地的平安及保密措施，具备保密设施，保证档案原件的平安和保密。
在工作平台上建立监管系统，实时监控工作人员的操作过程，统一记录保存。
〔五〕分批验收进行数据移交时，工作站上的数据必须在省档案馆工作人员的现场监督下销毁，同时移交该批次数字化加工的监管系统监控记录。
〔六〕不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备。
第二章工程准备
第一节设施配套情况
扫描加工效劳目前大约×
万页档案，我们方案完成加工任务工期为×
个月，方案投入电脑7套、效劳器1套，平板扫描仪3台、交换机1台、档案数字化加工软件等，扫描加工日产量定为×
页/天，预计95个工作日完成72万扫描加工任务。
其中扫描加工初期二周作为与用户磨合期，每天平均1000页，以后逐步递增到7600页。
根据×
档案馆加工现场场地因素及总的加工量，我们方案安排10个人进行工程实施，其中前处理、拆卷和装订复原2个人，扫描3个人，修图2人，质检1人，目录补录及索引1人，总检1人〔总检由工程主管兼〕。
工程总体详细人员、设备配置表：
序号
流程名称
设备配置
人员配备
职责
设备名称
设备数量
1
现场管理
效劳器
现场管理，各工序质检
2
整理
扫描前的拆分整理
3
档案扫描
平板扫描仪
PC
4
图像处理
5
质检与挂接
索引质检、总检
6
条目著录
条目补录
7
档案复原
复原扫描后的档案
8
小计
交换机
10
设备维护
投入设备情况一览表：
生产厂商及型号
性能、功能描述
TP-link
24口10/100M交换机
虹光FB600U
平板扫描仪，档案扫描
兼容机
Core2.53GHz/1G/技嘉945GCM/160G/集成显卡/17"
液晶/光电套件
浪潮英信NP350
1*IntelXeonDP2.8GHz/512KCache/512MBECCDDR/4*73GSCSI10Krpm热插拔/集成RAID1/集成100M+1000M双网卡/效劳器专用电源/效劳器远程管理软件/系统智能安装导航软件
数字化加工软件
数字化加工信息系统
数字化加工处理
第二节拟派人员明细
姓名
工程角色
相关工程经验
现任职务
工程总监
政府档案扫描加工工程总监
档案馆数字化加工工程总监
法院数字化加工工程总监
技术经理
档案扫描加工工程技术负责
工程主管
工程经理
档案局扫描加工工程工程经理
法院工程经理
商务代表
工程商务代表
质量管理
工程质量管理员
人力资源经理
人力资源专员，负责公司数字化加工招聘和培训工作
财务经理
担任财务工作，具有丰富的财务知识和经验，负责公司各部门费用方案、核算等
第三节组织管理结构
角色和职责：
档案馆工程组
●工程负责人：
随时掌握工程实施的进展情况，负责工程实施中需要甲方提供的工程条件及需配合的资源；
确认实施方案、工程实施总指挥、负责工程验收、协调、确认等项工作。
由洞桥档案馆将提供本次工程加工的水、电、办公桌、椅、网络通信及协助提供加工人员午餐等后勤支持。
根据调研情况判断：
档案馆需提供10套办公桌椅用来放电脑及扫描仪，和前处理拆分、装订复原。
另外需准备接受档案扫描加工后的数据存储设备〔硬盘空间至少800G〕，
公司工程组
●工程总监：
负责工程实施过程中与甲方的总体协调工作，作为乙方负责整个工程的决策者，负责制定实施这一工程的策略和目标，调配各方人力，明确各方职责和权力，监控整个工程的实施过程。
●工程经理：
负责调配工程组成员工作：
任务的分配和指导，总体及各阶段进度的控制，对工程组内部的技术分歧有权给出定论，并承当由此而产生的责任。
制定工程方案，核查、监督工程方案的执行情况，进行工程的质量和风险管理。
对工程总监负责。
商务代表：
负责×
档案馆跟×
公司的商务事宜。
●人力资源组：
负责工程人员的招聘和培训。
●技术支持组：
负责加工软件的应用性新需求分析及软件开发及升级工作；
负责制定工程组各环节技术标准及指导工作；
负责与档案馆指导人员沟通协商特殊纸张处理方法。
●质量管理组：
负责对扫描管理标准的制定并监督执行。
●各生产线：
以平板扫描仪为中心设立生产线，一个生产线两台扫描仪，同时每一生产线各需要以下人员：
1.整理装订人员
负责档案实体的交接，以及之后的拆封、著录、整理、装订工作，并且核对案卷及卷内目录信息，将发现的错误反响档案馆相关人员进行修正。
2.扫描人员
升级会员 