采购跟单的工作总结Word下载.docx

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报检数据以电子传输给受理报检业务的检验检疫机构，从而来完成出境货物的报检手续。

电子报检能够最大限度地减少报检环节、简化报检手续，减少企业往返检验检疫部门的次数。

　　老板通过邮件分配任务，邮件内容是与工厂签订的采购货物合同，包装合同，外商的购销合同，还有合同分解单。

合同分解单具体列明了该合同项下货物的细节要求以及发票号。

接到合同后，首先确定货物的送达时间，以便确定船期，然后确定目的港，CIF价我方出口，由我方指定船公司;

询海运费。

FOB价进口方指定货代，通常货代信息会在老板与外商的往来函电中体现。

具体电话联系FOB货代，货代回报指定港船期。

一般下午寄海运委托单给货代。

随后制作报告合同，保关发票，箱单，出口代理协议，随同核销单，报关单，报关委托书一起寄送。

几天后，货代发来送货地址，我再传给工厂并催工厂及时发货，以便到堆场换包装。

后续就是做保单（CIF下），产地证。

收到到B/L扫描件后，需要发装船通知。

据合同要求，制造相应单据，这时要做商业发票，质检证明，箱单;

根据付款方式制作汇票。

大约二天后，收到正本提单，填写离岸委托书，最后一步是向银行交单。

交单后，等着拿水单、核销。

　　刚去公司，有一个师姐带我入行，她在公司干了3年多。

我虚心向她学习。

虽然我干的是本行，但毕竟具体操作的少，对业务不熟悉。

社会与学校是两个地带，师姐可让我锻炼了不少，白跑了不少路。

所以说，社会是个大熔炉，刚毕业的我还要继续锤炼。

　　因为所做的事情很多的时候，是不能太依附记忆力，记忆远远是不够的，很容易忘记。

这就要求从点滴记起，就拿最容易的盖章来说，各种章什么都有。

中英文长条章，报关专用章，英文章，公章等等。

例如:

报检材料是要盖红色公章，而送交货代的报关资料以及交给客户的交单资料要盖蓝色单证章。

这些看似简略的但是对于没有经验的我是必须要牢记的。

　　采购跟单的工作总结【二】　　时光飞逝，伴随着新年钟声的敲响，我们迎来了20xx年。

在过去的一年中，我部在董事长的领导下和同事们的配合下，认真履行职责，遵守公司《员工手册》，基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。

取得了一定的成绩，但也暴露了一些问题。

现将一年来的主要工作情况述职如下:

　　一、努力工作，顺利完成各项任务

　　20xx年度，公司采购部人员变动与调整较大，上半年又延续全球化的经济危机，下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;

造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难，但采购部还是克服困难，勤奋工作，保证了公司生产和出口的需要，全年度共计完成以下采购任务:

xx-xxx-xxxx-xxx-xxx-x（省略）

　　在以上材料、产品和设备的采购过程中，严格按照董事长要求及比价程序，把握市场价格，处处精打细算，千方百计节约资金，有效的降低了采购成本。

　　下半年随着市场形式的变化，多种原材料出现了供应难的局面，大部分原材料价格不断上涨，在不利的情况下，采购部人员主动改变工作方法不怕难，不怕烦，想方设法和供应商沟通，确保原材料不能断供，保证了再手订单的生产，最大限度的维护了公司的利益。

　　二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法

　　20xx年度采购过程中不可避免的出现了一些问题，其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹，运输过程中造成的破损，米数短码，标签内容印错、串标，纸箱唛头印错等质量问题。

为了保证质量，尽可能避免出现采购质量问题，及时进行以下几个方面作工作的调整:

①经xx-x批准重新严格筛选供应商，对供应商的供货能力，质量保证，价格优势进行评估，让供应商提供可靠的证据来证明其能力;

其中主要措施:

保留原有的xx-xxx加工业务，另选xx-xxx-xxx，用以对比质量、价格和服务。

标签厂、纸箱厂分别选择合xx-xxx-xxxx-xxx-xxx以和现有的供应商比对质量、价格和服务等（其它厂家不一一例举）。

②取消原有的印染跟单员，和印染厂签订严格的质量保证协议，包括布面质量、伸长约定和索赔办法，用合同约定形式强制供应商提高产品质量。

③建立了合理的警告与处罚制度，定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警，一旦发生质量问题，及时与供应商沟通并确定索赔方式，尽全力为公司挽回损失降低成本;

全年度向供应商索赔金额折合人民币约xx-xxx-xx元。

④同公司质检部进库检验紧密配合，严把质量关，最大限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。

　　三、规范工作流程，制定交叉工作台帐

　　20xx年初刚调至采购部工作，感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。

经过一段时间的工作熟悉，结合公司ISO质量标准制定了采购部工作流程图，用以指导采购员的工作，提高采购效率。

要求部门员工对所采购物料建帐登记，年终汇总，关注市场信息，把握市场价格;

每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。

对于领导或业务部门临时询价，基本做到不隔天报价。

针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失增值税发票、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。

制定了《增值税发票专用登记狈及《文件资料发放登记狈，一切按规范进行部门交叉协作工作，我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。

为公司的健康运行做出了一定的贡献。

　　四、廉洁奉公，保持良好的工作作风

　　采购工作是创造效益的第一道闸门，事关公司的利益得失，也是容易发生问题、备受别人关注的工作。

采购不是简单的买东西，还有很多其他要做的事，除了不怕苦不怕累之外，还有廉洁的品质、“吝啬”的心，因为廉洁的品质才能抵制诱-惑，为公司争取到最大的利益，“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的，时刻从公司出发，发现问题，为公司节约成本。

对此，个人不断提高思想认识，牢记自己的职责，每笔采购业务都要本着对公司负责的原则，通过我们的辛勤劳动来节约资金，降低成本。

具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;

经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量，价格要符合市场行情，提高服务意识等。

但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象，采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。

对此，个人以后一定坚持自己的岗位负责态度，摆正心态，坚持原则，严格筛选供应商，使供应商做到提供优质的原材料，提供优惠的价格，提供周到的服务。

在工作过程中敢于负责，做到说实话、办实事、求实效，保持正派的工作作风。

　　采购跟单的工作总结【三】　　在每一个月的月度或年底辞旧迎新的时刻，公司的各岗位员工都要对一段时间的工作进行详细的工作总结了。

以下午惠州某企业采购跟单员工进行的采购跟单工作总结的范文，仅供阅览：

　　时光飞逝，伴随着新年钟声的敲响，我们迎来了20xx年。

现将一年来的主要工作情况述职如下：

　　一、努力工作，顺利完成各项任务

　　20xx年度，公司采购部人员变动与调整较大，上半年又延续全球化的经济危机，下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因；

造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难，但采购部还是克服困难，勤奋工作，保证了公司生产和出口的需要，全年度共计完成以下采购任务：

xx-xxx-xxxx-xxx-xxx-x（省略）

　　二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法

为了保证质量，尽可能避免出现采购质量问题，及时进行以下几个方面作工作的调整：

①经xx-x批准重新严格筛选供应商，对供应商的供货能力，质量保证，价格优势进行评估，让供应商提供可靠的证据来证明其能力；

其中主要措施：

标签厂、纸箱厂分别选择合xx-xxx-xxxx-xxx-xxx以和现有的供应商比对质量、价格和服务等（其它厂家不一一例举）。

③建立了合理的警告与处罚制度，定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警，一旦发生质量问题，及时与供应商沟通并确定索赔方式，尽全力为公司挽回损失降低成本；

　　三、规范工作流程，制定交叉工作台帐

要求部门员工对所采购物料建帐登记，年终汇总，关注市场信息，把握市场价格；

具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司；

　　采购跟单的工作总结【四】　　在公司上层领导的正确带领下，同事们的热忱帮助下，本人认真学习和贯彻公司的各项规章制度，逐步熟悉公司的业务操作流程，结合实际工作情况，现就近段时间的工作情况总结如下:

　　一.正贸基本情况: