英语应用文写作格式汇总Word文件下载.docx

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邀请函（invitation）:

Topic:

YoumustorganizeanannualacademicconferencewhichwillbeheldonDecember15.WriteaninvitationtoDr.William.

DearDr.William,

正文（说明开会的具体时间,地点和内容，表示自己的诚恳请求）

Iamwritingtoinventyousincerelytoattendthe……

结束语（诚恳地邀请对方，期待对方的到来）

Ifyoucancome,pleaseletmeknow.Iamlookingforwardto…..

Yours,

name

求职信（a 

jobapplicationletter）:

和邀请函格式基本相当

写信日期（October10,2009）

DearMr.Peter,

正文

Yourssincerely,

name

通知（notice）:

NOTICE

正文（介绍活动的所有相关信息）

发文单位（EnglishDepartment）有的话写，看题目。

感谢信：

时间（Date）

DearSirorMadam:

正文（开头，中间）

结束语（感谢对方）Thankyouforyour……..

E-mail:

称谓，正文，同上

请假条：

To:

DearSirorMadam,

正文（说明请假的原因，请假的时间有几天，说明什么时候上班等，对此表示歉意，希望能得到批准）

结束语：

Iamlookingforwardtoyourkindanswer.

一、邀请信 

1、I’d 

like 

...to 

come 

to 

dinner

　　非常希望...共进晚餐2、Thank 

you 

for 

inviting 

us 

　　谢谢您邀请我们共进晚餐

3、I 

hope 

youare 

not 

too 

busy 

come.

　　我期望您会在百忙中光临

4、The 

reception 

will 

be 

held 

in 

...,on 

Dec.12th..

　　招待会定于...在...举行

5、We 

are 

looking 

forward 

...

　　我们期待着....

6We 

have 

decided 

a 

party 

honor 

of。

。

　　为此我们决定举办一次晚会来纪念。

二、感谢信

1、Thank 

very 

much 

....

　　十分感谢...

2、Many 

thanks 

your 

　　非常感谢您...

3、Please 

accept 

my 

sincere 

appreciation 

　　请接受我对...真挚的感谢

4I 

am 

truly 

grateful 

　　为了...，我真心感激您

5Thank 

again 

hospitablereception 

and 

I 

seeing 

soon.

　　再次感谢您的盛情款待，并期待不久见到您。

6、Many 

generous 

cooperation

　　谢谢贵方的真诚合作

实用的应用文写作常用句型

1.常用书信的套语

开头用语

①Ihavethepleasure（honor）toinform（tell）youthat..

2.Imustapologizeformydelayinansweringyourletter.

3.Iwasreallysurprisedtoreceiveyourletteryesterday.4.Itwasnicetohearfromyouagain.

5.Iwassorrytohearthat...6.Thankyoufortellingmeabout...

结尾语

①Hopetohearfromyousoon/asearlyaspossible.

②Thanksagainforwritingabout...

③Pleasegivemylove/wishes/regardsto...

I’mlookingforwardtoyourearlyreply.

Ihopeyouandyourfamilyareverywell.

祝贺信

开头用语ItisthemostjoyfulnewsIhaveheardforalongtime.

Congratulationsonyourpromotion/graduation/success/progress/achievements.

Iamdelightedtohearthat...

结束用语

①Iwishyouallpossiblejoyandhappinessintheworld.

Wishyouthebestluckandveryhappiness.

Pleaseacceptmyheartfeltcongratulations!

Iwouldliketoexpressmybestwishesandwarmestcongratulationstoyou.

3.邀请信

①Willyoudousthefavorofjoiningourparty?

②MayItakethisopportunitytoinviteyoutoouruniversitytogivealecture?

③Iamwritingthislettertoinviteyoutoattend..

Itgivesmethegreatestpleasuretoinviteyoutovisitthisexhibition.

Wehopeyoucancomeandlookforwardtoseeingyoulater.Ifyoucancome,plsletmeknow.Weare…..

2.申请信

1）IhopetogotoStanfordUniversitynextyear，andgetmyPh.D.in2006.

2）IwishtobecomeagraduatestudentintheDepartmentofEconomicsatyouruniversity.

3）Ihavereadtheannouncementofthescholarshipin...thatyouruniversityisoffering，andIwouldliketosubmitmyapplication.

Ishallbringthefulldetailsofmytestimonials（推荐书）asyourequest.Thank 

consideration.

Thank 

attention 

this 

matter.I 

lood 

speaking 

with 

you. 

would 

wel-come 

the 

opportunity 

personal 

intervies 

at 

convenience. 

6.致谢信

①Thankyousomuchfor...

②Iammostgratefultoyoufor...

Pleaseacceptmyprofoundappreciationfor...

Iwarmlyappreciateyourhospitality.

Idon’tknowhowtothankyouforyourkindnesstome.

①Manythankstoyouforyour...again.

②Itwaskindandgenerousofyoutodothisforme，andIappreciateitmorethanIcansay.

8.道歉信

Iamsorryfornotansweringpromptly.

Iamsorrytohaveputyousomuchtrouble.

Imustapologizeformydelayinansweringyourkindletter.

①Isincerelyhopethepostponementofourmeetingdidnotbringyoumuchinconvenience.

②Isincerelyhopeyoucouldunderstandmeandacceptmyapology.

评分规范参考：

1.本题按综合方式评分，从格式、表达和语言三方面衡量，只给一个分数，即给印象分（global/impressionmarking）。

2.评分时应以考生应得（rewarding）分数评定，不要以扣分（penalty）方式评定。

3.分数可分5个等级，即：

1）14分：

格式正确；

内容完整，表达清楚；

语言上仅有很少的小错。

2）11分：

格式基本正确；

内容较完整，表达尚清楚；

有一些语言错误，可以有个别句子结构上错误。

3）8分：

格