各岗位分析表Word格式.docx

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具体工作

占用时间%

7

凭证制作录入。

（昨日凭证在16点前录入完毕）

25%

8

凭证装订保管。

上月凭证于每月10日前装订完毕，整齐、无短号

5%

6

月末核对会计科目，做到账实相符。

不能缺失单据。

10%

2

进项发票在每月28日前认证完毕。

3%

1

报税，平衡税负；

每月10日前出报表，报经财务经理审核后，15日前报税完毕，税负比例控制在0.3%。

20%

4

购发票、开发票，确保发票不出现短缺，严格保管发票，开发票准确无误

1%

3

每月25日前应付账款对账完毕，出具应付账款确认单报经财务经理审核。

5

每月1日催收上月员工考勤表，6日前核算工资完毕，确保数据收集完整，计算准确无误。

报经财务经理审核。

9

企业每年执照年检，在规定时间内，顺利完成。

工作分析表

采购部经理

分公司总经理

采购部

采购员

3年以上以上采购工作经验，年龄25——35，专科以上学历。

优秀的公关能力，熟练使用办公软件。

客观、严谨；

具有人际沟通、协调、组织能力及团队精神，责任心强。

收集供应商信息，分析价格走势。

订货询价，必须3家以上。

采购及时性：

2个工作日之内完成进货。

采购的不合格商品，到货24小时内处理完毕。

每天监督采购数据录入博远系统

货源分配

45%

现款采购的商品7日内无销售，进货15日内完成退、换货指标。

15%

价保、返利：

每次事前书面报备给分公司总经理、财务部；

根据每月初的统计数据，制定返利回收计划并完成。

争取上游供货商政策支持（各种节日、店庆）

参加采购、营销分析会（采购、营销、财务、售后、分公司总经理）根据售后返修率，调整货源，保证质量

人员培训：

制定计划，每周一次。

每月一、三周培训业务技能，二、四周培训企业文化、公司制度。

8%

主持部门日常管理工作，确保各岗位工作饱满，务实高效。

对控制成本的方法提出建议。

2%

新品进店入场，售后保证金、柜台费或入场费，合同签订

盘库机器价保，数据上报准确，价保款项及时回收。

产品知识培训、考核、处罚

仓库主管

财务经理

仓管员

会计专业中专以上

2年以上工作经验，23-35岁，会计专业中专以上，熟悉仓库管理流程，熟练掌握办公软件，工作积极主动、认真仔细、不违反财务制度、对公司信息保密

负责入库物品的验收，手机扫码、入帐及时、准确；

做到帐实相符。

手机发货按先进先出，销售人员提货手续办理规范，未销售手机退库全面验收。

30%

每日做进销存报表，盘点当日库存。

库龄分析处理：

了解库内滞销机，作出标示。

月底盘库对帐

服务客户

服务一线员工

仓管员日常管理

票据保管完整

10

打扫卫生并做好安全检查

店长

销售管理部经理

销售管理部

主管

3年以上销售管理工作经验，25岁以上，专科学历，有良好的市场判断能力和开拓能力，有组织管理能力，良好的团队合作精神，较强的观察力和应变能力。

每周一向销售部经理汇报上周销售情况，制定本周销售计划；

每月1日总结上月销售情况，并根据公司下达的销售计划制定实施方案。

完成销售收入指标，毛利润指标，包括：

手机、配件服务收入（备注：

指标另行制定）；

附件销售毛利占部门总销售毛利的4%。

晨会主持、工作小结，前厅监管，巡察，协助员工销售。

14%

员工考勤，检查卫生无死角，员工形象着装符合公司要求

洞察周边环境，带领所属人员及时调整销售策略；

提出销售方案，报经销售部经理审批执行；

组织布置店内的商品布局；

保持店面的新颖和变化性；

每周1次调整；

协调店内的人员，合理安排分工，培养有潜力的员工；

每周培训一次，包括业务技能、产品知识、企业文化

建立客户资源档案，定期向上级提交客户状况分析报告。

监督客服部回访，确保每周1次；

加强员工沟通，了解员工实际情况，解决员工关心的问题

策划促销活动，制定书面计划，活动结束后，进行书面总结。

每月至少一次亮点促销活动。

12

店面的突发事件处理，处理得当，无顾客投诉

11

每月5日，上交上月工作总结

库存商品清理，库存商品不超过60天

人事专员

人事行政经理

人事行政部

3年以上人事工作经验。

23—30岁。

专科以上学历。

熟悉劳动法。

熟练使用办公软件。

具有人际沟通、协调、培训、应变能力及团队精神，责任心强。

根据公司的需求，制定招聘目标并完成。

人力资源培训：

制定新员工入职培训计划，并实施为期3-7天的培训；

每周人力资源培训至少1次。

35%

员工入职、离职手续办理及时，2个工作日内完成。

每月根据上月员工考勤表、公司绩效考核方案，6日前核算工资完毕，确保数据收集完整，计算准确无误。

报经财务经理复核。

负责公司员工档案的收集及保存，员工档案查阅方便。

对控制管理成本的方法提出建议。

填写人：

品控部主管

生产中心经理

品控部

QA/QC

◆食品工程或生物工程专业本科以上

◆具备食品质量检测技术及生物、化学制剂知识；

◆熟悉食品或生物产品制造企业生产流程工艺；

◆熟悉国家食品、药品行业各项质检标准。

A1

品控操作流程；

（熟悉公司品控要求、标准）

A2

质检分析报告；

品质反馈改进报告（按要求，及时准确）

A3

管理下属QA/QC日常抽检化验工作的顺利进行；

（按时完成任务）

A4

与研发部、生产车间、仓储岗位的信息沟通；

（随时畅通）

A5

完善改进产品抽检化验和控制次品的技术；

（按公司公司化验标准、技术要求检测，并培训员工技能）

B1

检测设备与化验制剂的使用、保管、维护等制度；

（成本控制、维修率）

B2

检测设备与化验制剂的购置计划；

（保证检测正常）

保安员

保卫队长

保卫组

退伍军人

一年以上工作经验，22—30岁，初中以上学历，语言表达清晰，主动性、承担责任、人际关系、学习力；

热爱本职，自觉遵守国家法律、法令，负责公司财产的安全保卫工作。

0%

正常上班时间负责每次公司进出人员携带物品及车辆登记；

对进出车辆和停放车辆要严格管理，统一指挥，严禁乱停乱放；

未经登记允许不得进入公司，严禁贮装易燃易爆危险品的车辆进入公司；

50%

每隔一小时对公司周围进行治安防范巡视和防火等安全检查。

每次员工上下班必须到车间、宿舍进行巡视和防火安全检查。

发现上班时间有员工在宿舍应该向该员工部门主管核实原因，发现车间有耗电设备、未关窗等问题应该向上级汇报。

坚持原则，明辨是非，确保公司人员人身安全，及时制止人员斗殴等违反公司规章制度行为，敢于同违法犯罪分子作斗争

做好各项登记及交接班记录，忠诚公司，爱岗敬业”的职业道德。

具有较好的身体素质和生活道德。

对每位客户访问登记及发放客户卡胸卡

董事长

本科

8年以上财务管理经验，35岁以上，熟知相关法律法规、具全面的财务管理、预算管理、帐务处理知识、组织领导能力强。

根据集团整体财务战略计划，组织编制集团年度综合财务计划和控制标准

建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制

主持财务报表及财务预决算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析，保证财务信息对外披露的正常进行，有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整；

对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作

比较精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制；

对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制

参与确定公司的股利政策，促进与投资者的沟通顺畅，保证股东利益的最大化；

与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系

向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况，为集团高级管理人员提供财务分析，提出有益的建议

财务总监

8年以上财务管理经验，其中3年以上大型企业