开盘执行方案文档格式.doc

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b）花都入口开放（空飘、简易舞台、彩旗、地毯、花篮）

C）楼体挂条幅（由于现场离工地较近，吊车不宜在现场往来，建议开盘当天停工半天）

2、销售资料准备：

手提袋（印数3000个），用来装合同及销售资料

3、礼品准备：

a）开盘礼品（约30份）

派发对象：

主要考虑受邀请的领导、嘉宾及新闻媒体

礼品：

精美礼品盒（印LOGO）

费用：

预计100元/份（嘉宾），50元/份（媒体）

预计共计:

2500元

b）纪念礼品（约200份）

开盘当日和开盘前成交签约的客户

礼品：

雨伞（印LOGO）

费用：

前期已制作完成

4、活动现场人员准备：

a）礼仪公司安排：

主持人一名，要求有大型礼仪活动的主持经验，现场协调能力强

礼仪小姐8名，要求仪态端庄，受过职业训练。

舞狮队

现场音响师、协调人员等。

b）地产公司安排：

现场接待服务人员4名（协助礼仪小姐及销售人员做好现场接待服务工作、派发礼品给收邀请的嘉宾）

保安人员5名

保洁人员1名（用于售楼处内维护现场清洁卫生）

六、现场安排图示

花都入口

位置：

售楼部门口布置

七、开盘流程：

7：

00公司相关人员到位，开始准备工作。

9：

00所有仪器调试完毕，人员沟通到位，暖场音乐开始。

30——9：

50开盘仪式前的邀请人员签到，发放胸花。

50——10：

00开盘倒计时准备

10：

00——10：

10开盘仪式开始，主持人讲话，介绍领导、嘉宾

10——10：

13刘总致欢迎词

14——10：

18向总讲话（讲稿主题：

集团的主业构成和对房地产的倾斜）

19——10：

22建行领导讲话

23——10：

26业主发言

27——10：

32向总和刘总共同为南狮点睛，鼓乐齐鸣，并进行表演。

33——10：

45主持人宣布正式开盘，宣读剪彩人员名单（详见分项说明）

46——11：

00在礼仪小姐引导下，剪彩众嘉宾一起剪彩，纸烟花怒放，礼炮鸣放，剪彩完成后，合影留念。

11：

10——11：

40开盘仪式结束，引导贵宾和业主到销售现场，参观售楼处及园林。

12：

00：

相关领导、嘉宾就餐。

八、分项说明：

1、南狮表演

◆主持人请刘总、向总为揭幕仪式狮头点睛；

◆演职人员将狮头抬到舞台前，并呈上朱砂，向总和刘总上前为揭幕仪式狮头点睛。

◆锣鼓声响起，狮队开始舞动，完成一连串精彩表演后，叼起青，回头舞回向总处，狮头低下，吞掉青菜后狮头扬起，吐出“花开富贵”布幅；

2、剪彩名单

公司领导、施工单位、银行代表、业主代表共6人左右

九、开盘政策：

1、开盘当天开始价格上调100元。

2、从开盘当天开始签署购房合同的购房客户（前期认购客户根据认购合同采用认购价格，不享有折扣），一次性付款可享有99折的优惠，按揭没有优惠。

十、午餐安排：

1、就餐人数：

20人左右

2、就餐嘉宾：

相关领导和单位嘉宾

3、就餐时间：

12点

4、就餐地点：

志诚酒店（暂定）

十一、开盘活动具体安排

1.活动物料清单

物料名称

数量

落实时间

负责部门

备注

舞

台

布

置

舞台、背景（如有舞台

1

3月16日

活动公司

蓝狐提供设计

舞台绿植（小）

30盆

租借

舞台绿植（中）

10盆

舞台盆花

若干

接待桌、椅

1套

行政部

舞台红地毯

1条

嘉宾入场地毯

剪裁用彩带（扎好花球）

剪彩

点睛

工具

金剪刀

10把

托盘

10个

托盘用红布

10张

点睛用笔、墨

两份

宣

传

物

料

充气拱门（开盘现场

1个

气球拱门（售楼部）

楼体条幅

20条

策划部提供内容

空飘（代条幅）

30个三天

工地彩旗

30个

横幅

现场展架

2个

策划部

政策

礼

品

袋

手提带

180个

单页、折页

180份

嘉宾礼品

20份

100元

媒体礼品

10份

50元

客户礼品

150份

雨伞

其

他

花篮

新闻通稿

5份

媒体费用

300*5

嘉宾胸花

15只

礼宾绶带

8条

鞭炮

5万发

冷烟花

8只

纸杯

2000

签到本

1本

红色绒面大开本

签到彩笔

10支

注：

活动公司所需道具等物料自备！

2.设备支持（设备由活动公司自备）

设备名称

音箱

4组

2

播放设备（DVD）

1台

3

功放

4

调音台

1部

5

设备连线（音箱、乐队设备）

6

宣讲台话筒

1只

7

无线话筒

2只

8

扬声器

3.公司工作人员安排

岗位名称

工作职责

人数

负责人

总体安排

活动总协调

活动总体协调：

整体节奏的把控；

突发事件的协调；

人员、物料及设备的的总调配；

人员编制的最终确定

1人

周总

活动协调

分阶段活动的协调：

具体活动的指导进度的把控；

相关人员、物料及设备的调配；

2人

卢总

刘晓华

嘉宾协调

负责嘉宾的接待、安置及沟通，配合活动的正常进行

刘延红

媒体协调

前、后期广告投放计划的执行；

媒体的通知、接待、引导；

媒体礼品及宣传物料的发放协调；

事后新闻稿件的跟踪与收集；

袁瑛

销售协调

活动中销售政策的执行指导；

活动中销售节奏的把控及销售流程的把控；

相关优惠措施的落实；

客户的组织；

杨丽

礼品协调

现场所有礼品管理（嘉宾、媒体、客户）以及发放控制

冯月

分部门安排

营销策划部

完成时间

开盘方案的最后确定

3月5日

开盘活动公司联系\筛选\确定

3月10日

活动公司开盘工作内容和活动物料内容沟通确定

开盘活动流程和详细人员安排确定

合同签约和开盘活动流程的培训

3月12日

媒体的邀请和缮稿的完成

3月15日

召开开盘协调会议

销售合同签约准备和预签

9

通知认购客户开盘及签约时间

3月11日

10

部分老业主和意向客户邀请工作完成

11

手提袋、单页、折页等资料的准备

12

开盘期广告投放

按期

13

打印合同的专用纸准备到位（按150套房计

开盘嘉宾和领导名单的确定和邀请

嘉宾午餐场地的联系、确定

开盘所需物料（见物料清单）

嘉宾礼品的保管和发放

3月18日

车辆保证

17、18日

现场照相

财务部

财务相关票据和开盘前后财会人员支持

当天人员支持

工程部

工地现场的卫生和气氛的营造（彩旗树立\楼体条幅悬挂）

开盘当天和施工单位的协调

物业公司

保安人员的提供5

保洁人员的提供1

十二、开盘活动费用预计：

礼仪费用（含演职员费用、物料费）12000元（预计）

礼品费用2500元

媒体费用2000元（按5家媒体，10人）

佳宾午餐3000元

其他物料（含备用金）3000元（暂时预计，据实结算）

共计22500元

十三、楼体、现场空飘、X展架、舞台背景内容：

略

十四、主持人串场词：

十五、领导、嘉宾、业主讲话稿：

十六、软稿：