《研发项目管理》内训方案书Word下载.doc

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《研发项目管理》内训方案书Word下载.doc

“客户需求又改变了”,“项目中唯一不变的就是变”,“客户总是很强势,他们提出的要求,我们没办法拒绝”。

变是客观规律,项目组无法拒绝改变,但是却应该有办法面对这种变化。

那到底应该如何应对项目过程中的变化呢?

⑦.项目计划没有用,与实际情况相比,几乎完全不同,所以计划没有用。

那我们做计划还有什么用呢?

⑧.我们也做计划,也想按计划执行,但是计划本身就不合理,所以大家也就不按计划执行了。

有什么办法让计划做得更合理一些吗?

⑨.我们公司已经有一套产品开发流程,但是不同的项目都走这个流程,非常繁琐,于是大家都不按照这个流程执行。

这该怎么办?

⑩.……

o总体目标:

l提升项目团队项目管理的能力,加强项目过程的可控性、可视性,最终保证项目质量的提高、项目进度与预算的可控;

l通过有效的项目管理工作,帮助企业减少返工,缩短产品开发周期,降低产品开发成本。

o具体收益:

①.建立规范项目管理的模式:

研发团队组织模式、项目管理启动-计划-实施-控制-收尾的规范过程。

②.掌握基于企业自身发展阶段、业务模式、产品特点和企业文化等建立目标导向的研发项目组织模式。

③.通过系统的学习项目管理,培养具备项目管理基本技能的项目管理人员。

④.通过学习项目管理过程、产品开发流程厘清研发过程的必要活动,运用恰当的计划估计方法,来提高项目计划的合理性,制定真正具有挑战性的计划。

既不会让开发团队成员疲于奔命,也不会让项目总也无法收尾。

⑤.通过学习实施规范的项目管理过程,进行有效的风险管理,减少产品开发过程中的变更(需求变更、设计变更、工程变更)的概率,降低返工次数。

⑥.通过学习项目及项目管理的本质,提高项目经理的自身素质和掌握相应的技术工具与管理技巧,以帮助项目经理成为研发工作的责任承担者同时也是团队领导者。

⑦.具体学习领域:

n了解项目、项目管理的基本概念,掌握项目的界定方法;

n系统掌握研发项目管理的思想、过程、方法和工具等;

n掌握研发项目计划编制方法,理解计划的分层分级思想以及了解计划制定的工具与技术;

n掌握研发项目计划控制的方法,了解项目控制的结构化方法以及工具和技术;

n了解业界常见的研发组织团队模式,分析各自的优缺点和适用场合;

n掌握有效的估计方法与技术(PERTSizing、Wide-BandDelphi等);

n掌握项目风险管理方法,如何有效地进行风险识别、风险评估、风险响应计划及风险监控;

n了解研发质量管理的基本概念,理解研发质量保证与控制的方法。

o讲师主要观点:

①.产品的质量是由开发这个产品的过程的质量所决定的。

②.研发项目管理是目标负责制,是逆向思维和收敛思维模式。

③.有效的产品开发是企业内部跨部门的团队运作,而非研发/技术部分的独占工作,项目团队和项目经理责任制的建立有助于加强团队的协同作用。

④.研发项目管理是以结构化的产品开发流程(产品开发的先后逻辑顺序)为基础的系统性工作,结构化的产品开发流程为研发项目的顺畅运作奠定了过程基础。

⑤.为了管理研发过程中的不确定性和“唯一不变的就是变”,需要风险管理意识的集中运用。

二、培训课程特色:

l针对性:

课前问卷调查、当面拜访、电话沟通以了解企业现状;

课后进行回访反馈、后台答疑等。

l系统性:

结构化的项目管理流程、匹配的组织模式、如何制定合理的项目计划、建立风险管理意识等。

l实战性:

讲师从研发实践到研发管理的工作经历、国际国内优秀企业的最佳实践(IBM、华为)、多年的研发管理培训(上百家)和咨询(20余家)经验、课堂案例教学、学员研讨及讲师点评。

l互动性:

启发式教学,讲师通过提问引导学员思考并反馈,学员间的沟通讨论。

l实用性:

课程中模板表单演示,课程后赠送相关模板表单供参考。

以帮助学员理解和掌握项目管理思想方法,同时可以提高运用所学的效率。

l流程性:

以流程(先做什么后做什么)的方式讲解项目管理,融会贯通时间、成本、质量、范围等管理,而不是简单的讲述PMBOK的九大知识领域。

三、培训课程介绍:

1.序言(1小时)

本章节学习目标:

建立本课程学习的项目组织,明确本课程学习内容。

各小组识别演练用项目,已备后续现学现用

1.1通过开场白让课程的参与者(该项目的相关干系人)相互熟悉,为课程后续顺利开展奠定基础——这也是任何项目管理者需注意的问题

1.2什么是管理,什么是研发。

它们有什么特点?

让学员理解项目管理人员的职责

1.3学员演练:

——组建项目团队,识别后续演练用项目

1.3.1目的:

建立课程中的学习项目组,让学员学会如何建立项目组

1.3.2各项目组识别实际的研发项目,以便后续课程中结合讲师的讲解,现场学以致用

1.3.3为上述项目界定项目范围/需求,讲师评述项目目标和需求的界定

1.3.4了解学员关于本课程的关注点

1.4界定项目课程内容,明确课程目标

2.项目和项目管理的概念(1小时)

掌握项目管理的基本概念、理清思想

2.1什么是项目

2.2项目的特征

2.3什么叫项目管理

2.4项目管理的精髓——平衡,如何平衡?

2.5三个三角形,9个纬度

2.5.1项目干系人:

客户、管理高层、项目成员之间需求和要求之间的平衡。

2.5.2质量、时间、成本、范围之间的平衡。

2.5.3人与组织、过程、技术与工具之间的平衡。

2.6学员讨论:

采用哪些手段有助于项目Deadline目标的达成?

2.6.1讲师引导学员罗列各种有助于时间目标达成(缩短开发时间)的手段,至少10种以上。

2.6.2针对每种手段,讲师讲解其优点、缺点、适用场合等,提高学员应对该类问题的能力。

2.7目的:

如何用三个三角形解决进度压力的问题

2.8研发项目管理全过程要做好哪些工作

2.9产品开发过程中的主要项目管理活动

2.10研发项目管理面临的重大挑战

2.11研发项目成功和失败的主要因素

2.12学员研讨:

什么是研发项目成功

3.产品开发的结构化流程(1小时)

了解结构化的产品开发流程,为项目管理过程奠定流程基础。

因为项目管理活动管理的对象是产品开发活动。

3.1为什么把产品开发流程结构化

3.2产品开发如何结构化、如何分层次(阶段、步骤、活动、任务)

3.3产品开发的阶段划分、举例

3.4产品开发流程的文件体系

3.5产品开发流程结构化的几个常见问题

3.6产品开发流程结构化容易陷入的两个极端

3.7产品开发流程与项目管理的关系

3.8项目管理活动在产品开发流程中的对应关系

3.9如何克服流程与效率的矛盾——产品开发流程的裁剪

3.10案例研讨:

某公司研发管理现状。

案例描述一家科技型企业的一次技术总监组织下的管理会议,要求学员帮助这家企业去发现研发管理上的问题并给出解决思路。

以此为镜,让学员们反思自己所在企业的管理现状。

4.研发项目过程(6小时)

掌握产品开发完整的项目管理过程;

明确研发项目管理过程与产品开发流程之间的关系;

理解各子过程的具体操作要点;

掌握项目计划制定的工具、方法考虑的关键要素和控制方法

4.1项目管理过程组(启动、计划、实施、控制、收尾)

4.2启动子过程:

明确项目目标,正式地开始项目

4.3计划子过程:

界定和分解项目目标,及产生行动方案(注意:

不是技术解决方案)

4.4控制子过程:

清楚地界定项目所处状态,和计划进行比较;

如有偏差,采取纠正措施

4.5收尾子过程:

有序而正式的收尾,实现个人/项目能力向组织能力的转化

4.6项目过程与产品开发流程之间的关系

4.7启动过程

4.7.1什么是有效的项目目标,遵循SMART原则

4.7.2什么才是合理的目标——有挑战性的目标

4.7.3案例:

以某公司为例,说明如何使用历史数据来制定新项目的项目目标。

4.7.4举例:

项目任务书(系统产品:

项目型、产品型)

4.7.5建立项目团队

4.7.6项目工作环境,构建配置管理环境和工作目录

4.7.7项目开工会

4.8计划过程

4.8.1为什么要制定计划

4.8.2计划制定的原则

4.8.3项目计划vs.项目进度计划

4.8.4进度计划制定的过程

4.8.5第一步:

活动定义(WBS)

4.8.6第二步:

活动排序(PERT)

4.8.7第三步:

活动工期估计(宽带、三点模型等)

4.8.8第四步:

制定进度计划

4.8.9第五步:

进度计划控制

4.8.10如何制作WBS/PBS/OBS/CBS——两个问题,一个原则

4.8.11学员演练——各项目组根据课程开始时识别的项目,列出WBS表

4.8.12目的:

掌握项目分解的方法,体会产品开发流程在识别项目行动方案中的作用

4.8.13任务时间的估计和计算

4.8.14对高度不确定性任务时间的估算

4.8.15PERT、关键路径和GANNT

4.8.16关键路径分析——项目经理的管理焦点、项目目标的影响因素

4.8.17学员练习——识别关键路径

4.8.18项目计划如何分层:

客户、高层、项目经理、项目团队成员

4.8.19举例:

MSProject进度计划

4.8.20举例:

某产品研发的完整项目计划

4.9控制过程

4.9.1举例:

产品开发计划控制过程中常见问题

4.9.2为什么要进行控制?

——你知道你负责的项目的状态吗?

4.9.3计划的分层实施与分层控制

4.9.4控制过程——会议加报告,用数据说话,准确了解项目的状态

4.9.5如何表示项目状态——项目参数

4.9.6里程碑管理

4.9.6.1案例分析:

查德威克为何失败?

如果您也要游这个海峡,您会怎么做?

4.9.6.2里程碑的特点

4.9.6.3如何设置里程碑

4.9.6.4如何应用里程碑进行压力与动力管理

4.9.7项目报告

4.9.7.1周/双周报

4.9.7.2月度报告

4.9.7.3阶段报告

4.9.7.4里程碑报告

4.9.8QA质量周报:

客观反映项目过程质量与工作产品质量

4.9.9度量数据:

定量项目控制

4.9.10变更控制:

偏差申请、变更跟踪

4.9.11项目会议:

开会就一定是为了解决问题吗?

4.9

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