经营管理部经理岗位说明书.docx

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经营管理部经理岗位说明书

北京公交房产开发有限责任公司职务说明书——经营管理部职务说明书

经营管理部经理职务说明书

岗位名称

经营管理部经理

岗位编号

所在部门

经营管理部

岗位定员

1

直接上级

经营副总经理

所辖人数

直接下级

工程预决算、招标采购、投资管理、法律事务

岗位分析时间

2003年7月

职责概述：

负责组织招标过程和标底的编制负责组织甲供材料、设备采购工作，以及规划设计、施工、勘查等单位的招标组织工作

职责与工作任务

职

责

一

职责表述：

负责公司战略研究工作

工作

任务

负责竞争对手经营模式、资源状况、未来行业发展趋势的研究

评估市场和行业，拟定公司经营战略的备选方案

负责组织战略的落实和实施中的过程控制与评估工作

职

责

二

职责表述：

负责公司投资发展，组织投资项目可行性研究

工作

任务

组织投资、合作项目的资料收集、整理、分析、评估工作

参加投资项目合资、合作谈判，协调配合有关中介机构开展项目投资专业支持工作

负责组织开发项目完成后的评估工作，并负责投资收益部分的测算

职

责

三

职责表述：

组织制定并落实公司经营计划

工作

任务

根据公司发展战略和年度计划，拟定设备、材料采购工作计划，以及相应的资金计划，报上级审批

根据公司的管理现状和战略的要求，提出公司管理提升、变革方案，经批准后负责实施工作

职

责

四

职责表述：

组织调查甲供材料、设备的市场行情，收集设计院、建筑公司、监理公司和供应商的信用、产品资料等信息，建立相关的数据库

工作

任务

组织调查建筑工程材料、设备的市场行情，并及时进行记录

收集设计院、建筑公司、监理公司和供应商的资质、实力、信誉等信息，建立合格供应商数据库

职

责

五

职责表述：

组织规划设计、建筑施工、监理和甲供材料、设备采购招投标工作

工作

任务

根据项目开发计划要求，拟订勘查、规划设计、建筑施工、工程监理、材料设备采购招投标工作计划

负责组织协调招标文件的编制工作，准备材料，报招标评审小组评审

负责与投标单位联系接洽，向投标单位发放招标书、设计图纸、技术资料，组织现场踏勘和答疑

负责组织开标和评标工作

参与评审投标文件，办理并发送中标通知书

组织与中标单位的商务洽谈工作

组织拟定合同文本，并组织合同的会签工作

职

责

六

职责表述：

组织办理甲供材料、设备采购事宜

工作

任务

根据项目计划要求，拟定甲供材料、设备的采购计划、资金配套需求计划

负责调查甲供材料、设备的市场行情，对甲供材料、设备的技术质量指标、价格、售后服务等各方面进行分析和比较

负责组织并参与采购洽谈，拟订甲供材料、设备采购合同

负责办理材料、设备采购事务，并保证及时供应到位

负责协调处理甲供材料、设备采购合同变更、质量纠纷等事务

职

责

七

职责表述：

负责部门的组织管理工作

工作

任务

负责经营部工作任务分派，指导下属完成各项工作

负责下属员工的绩效考核和评价

帮助解决下属工作中的困难，协调处理下属之间的工作纠纷

负责下属员工职业生涯指导、能力开发指导和培训安排

负责制订经营部费用预算计划，审核和控制费用开支

协调经营部与其它部门的关系

职责

八

职责表述：

完成直接上级交办的其他任务

权力：

公司经营状况的分析权的发展战略的建议权

投资项目可行性研究的组织权

招投标工作的组织协调权

预算内部门费用的使用权

对下级工作的检查权和工作中争议的裁判权

对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

工作协作关系

内部协调关系

公司内各部门

外部协调关系

材料供应商、设备供应商、设计院、建筑公司、监理公司

任职资格

教育水平

大学本科及以上学历

专业要求

工民建、企业管理相关专业

培训经历

房地产开发、招投标管理、房地产有关法律培训

工作经验

3年以上房地产开发工作经验，2年以上管理经验

个人素质

人际交往能力、沟通能力、商务谈判能力、计划和执行能力；很高的职业道德水平

知识与技能

具有房地产开发专业知识、招投标、法律等知识，了解建筑材料、施工基本知识，掌握商务谈判技巧，能够使用等办公软件，具备基本的网络知识

其它

使用工具/设备

电话、传真机、计算机、打印机、网络

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔加班

所需记录文档

备注

预算工程师职务说明书

岗位名称

预算工程师

岗位编号

所在部门

经营管理部

岗位定员

直接上级

经营管理部经理

所辖人员

无

直接下级

无

岗位分析日期

2003年7月

职责概述：

负责具体实施工程预结算管理和审核工作；负责合同管理工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

负责建立合同数据库；对工程合同进行统一管理

工作

任务

负责统一管理将工程合同，维护合同数据库

参与本公司工程建设中所发生的所有委托调研、建设用地、委托设计、工程承包、监理及材料设备采购等合同或协议的谈判

审核工程建设合同

监督合同的执行，与计划财务部协作，保证工程建设合同的财务履约

职

责

二

职责表述：

负责工程预结算、决算工作

工作

任务

与相关单位、部门合作编制工程概、预算和决算

负责办理征地、拆迁、规划设计、建安、监理、材料设备采购等工作的预结算，监督预算的执行

对经济洽商、索赔进行备案

职

责

三

职责表述：

负责经济分析和成本核算

工作

任务

负责编制投资项目的前期预测

对工程图纸进行经济分析，参与相关图纸会审工作

分解编制工程建设资金的使用计划

进行项目成本核算，向财务部门提供分析数据，并保证其真实性

职责四

职责表述：

参与工程招投标工作

工作

任务

根据预算，向设备材料部提供材料设备的规格、型号、数量、参考价格，以编制材料设备采购标底

与相关单位、部门合作编制建设开发用地、设计、施工、监理及材料采购的招标文件

参与开标、评标、定标等工作

职责五

职责表述：

完成直接上级交办的其他工作任务

权力：

工程项目预结算审核权

投标文件的审核权、标底的编制权

开标、评标、定标工作参与权

工程合同或协议的审核权

对部门工作的建议权

工作协作关系：

内部协调关系

办公室、计划财务部、项目部、工程管理部等相关部门

外部协调关系

市建委造价管理处、招标办、各合同单位

任职资格：

教育水平

大学本科及以上学历

专业

工民建、工程造价、房地产等相关专业

培训经历

概预算业务培训、房地产业务培训、工程技术培训、合同管理培训、谈判技巧培训等

经验

3年以上工程预算工作经验

知识和技巧

具备概预算、合同管理、房地产开发、工程建筑等知识；具有识图技能，熟练使用等办公软件

能力

有一定的沟通能力、计划与执行能力

其它：

使用工具设备

计算机、网络、一般办公设备（电话、传真机、打印机、复印机）等

工作环境

办公场所与施工现场

工作时间特征

正常工作时间，按工作需要加班

所需记录文档

预算文件、结算文件、图纸、经济分析报告、资金使用计划、建安、市政等招投标文件、合同等

备注：

招标采购岗职务说明书

岗位名称

招标采购

岗位编号

所在部门

经营管理部

岗位定员

直接上级

经营管理部经理

所辖人数

直接下级

无

岗位分析时间

2003年7月

职责概述

负责调查甲供材料、设备市场行情，协助上级开展商务洽谈和采购工作，办理有关招投标具体事务

职责与工作任务

职

责

一

职责表述：

调查甲供材料、设备的市场行情，收集设计院、建筑公司、监理公司和供应商的信用、产品资料等信息，建立相关的数据库

工作

任务

组织调查建筑工程材料、设备的市场行情，并及时进行记录

收集设计院、建筑公司、监理公司和供应商的资质、实力、信誉等信息，建立合格供应商数据库

职

责

二

职责表述：

负责办理甲供材料、设备采购供应事务

工作

任务

根据项目计划要求，拟定甲供材料、设备的采购计划、资金配套需求计划

负责调查甲供材料、设备的市场行情，对甲供材料、设备的技术质量指标、价格、售后服务等各方面进行分析和比较

参与采购洽谈，拟订甲供材料、设备采购合同

办理材料、设备采购事务，并保证及时供应到位

协调处理甲供材料、设备采购合同变更、质量纠纷等事务

职

责

三

职责表述：

办理规划设计、建筑施工、监理和甲供材料、设备采购招投标事务工作

工作

任务

参与招标文件的编制工作

与投标单位联系接洽，向投标单位发放招标书、设计图纸、技术资料，组织现场踏勘和答疑

办理并发送中标通知书

参与与中标单位的商务洽谈工作

草拟合同文本

办理合同公证

职责

四

职责表述：

完成直接上级交办的其他任务

权力：

选择供应商和材料设备价格和质量的建议权

招投标工作的实施权

公司项目、采购物品等业务信息的知情权

对部门工作的建议权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各个部门

外部协调关系

市建委造价管理处、招标办、材料供应商、设备供应商、规划设计、施工单位、各合同单位

任职资格

教育水平

中专、高中及以上学历

专业要求

工民建相关专业

培训经历

招投标管理、法律培训

工作经验

1年以上相关工作经验

个人素质

性格外向；较强的人际交往能力、沟通能力、判断能力、计划和执行能力；正直，良好的职业道德

知识与技能

具有房地产开发、招投标、法律等知识，了解土木建筑基本知识，掌握商务谈判技巧

其它

使用工具/设备

电话、传真机、计算机、打印机、网络

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔加班

所需记录文档

调查信息、资料发放清单、合格供应商数据库、招标文件、洽谈意向记录、合同

备注

投资管理职务说明书

岗位名称

投资管理

岗位编号

所在部门

经营管理部

岗位定员

直接上级

经营管理部部长

所辖人数

直接下级

无

岗位分析时间

2002年12月

职责概述：

负责收集和分析国家宏观经济信息、行业市场状况，作出公司投资计划，负责对投资公司进行管理制度执行情况的检查监督；负责组织对投资控股公司的审计监督和财务检查

职责与工作任务

职

责

一

职责表述：

负责制定公司投资计划，组织投资项目的可行性分析论证

工作

任务

根据公司发展规划、土地市场信息、合作机会，研究公司房地产投资方向和机会，制定公司投资计划

协调组织投资估算、收益和融资能力分析和技术分析，进行投资项目的初步可行性研究和详细可行性研究，提供决策支持数据和信息

职

责

二

职责表述：

对公司的开发项目进行投资分析

工作

任务

根据市场部的项目研究和策划方案，进行投资收益分析

协助领导选择外部单位，与外部单位接洽，对项目总体规划方案进行设计，包括市场分析、目标客户、市场定位、设计定位等等

组织对开发项目组织总设计方案进行评审和论证

组织对营销部提出的项目总体营销策划方案进行评审

组织开发项目完成后的评估工作，并负责投资收益部分的测算

职

责

三

职责表述：

对公司非开发项目的投资进行分析，并提出建议

工作

任务