Office办公软件PPT常用快捷键Excel常用快捷键一览表Word文档下载推荐.docx
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增大字号
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减小字号
Ctrl+"
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将文本更改为下标（自动调整间距）
将文本更改为上标（自动调整间距）
幻灯片放映"
激活“设置放映方式〞对话框
幻灯片浏览视图"
显示大纲模式
普通视图"
幻灯片视图
Alt+F5复原PPT程序窗口大小
Alt+F10最大化PPT程序窗口
Alt+F9显示（隐藏）参考线
Alt+R+G组合对象
Alt+R+U取消组合
Alt+R+R+T置于顶层
Alt+R+R+K置于底层
Alt+R+R+F上移一层
Alt+R+R+B下移一层
Alt+R+A+L左对齐
Alt+R+A+R右对齐
Alt+R+A+T顶端对齐
Ctrl+B应用（解除）文本加粗
Ctrl+C复制
Ctrl+D生成对象或幻灯片的副本
Ctrl+E段落居中对齐
Ctrl+F激活“查找〞对话框
Ctrl+G激活“网格线和参考线〞对话框
Ctrl+H激活“替换〞对话框
Ctrl+I应用（解除）文本倾斜
Ctrl+J段落两端对齐
Ctrl+K插入超
Ctrl+L段落左对齐
Ctrl+M插入新幻灯片
Ctrl+N生成新PPT文件
Ctrl+O打开PPT文件
Ctrl+P打开“打印〞对话框
Ctrl+Q关闭程序
Ctrl+R段落右对齐
Ctrl+S保存当前文件
Ctrl+T激活“字体〞对话框
Ctrl+U应用（解除）文本下划线
Ctrl+V粘贴
Ctrl+W关闭当前文件
Ctrl+X剪切
Ctrl+Y重复最后操作
Ctrl+Z撤销操作
Ctrl+F4关闭程序
Ctrl+F5复原当前演示窗口大小
Ctrl+F6移动到下一个窗口
Alt+R+A+B底端对齐
Alt+R+A+C水平居中
Alt+R+A+M垂直居中
Alt+R+A+H横向分布
Alt+R+A+V纵向分布
Alt+R+P+L向左旋转
Alt+R+P+R向右旋转
Alt+R+P+H水平翻转
Alt+R+P+V垂直翻转
Alt+I+P+F插入图片
Alt+V+Z放大（缩小）
Alt+S幻灯片设计
Alt+N幻灯片布局
Alt+U图形
Shift+F3更改字母大小写
Shift+F4重复最后一次查找
Shift+F5从当前幻灯片开始放映
Shift+F9显示（隐藏）网格线
Shift+F10显示右键快捷菜单
F2在图形和图形内文本间切换
F4重复最后一次操作
F5开始放映幻灯片
F12执行“另存为〞命令
■在PPT演示文稿内同比例变换字体大小Ctrl+[按原比例同时增大字体
Ctrl+]按原比例同时减小字体
#B-G2k%Y2m$B8K9m2d-V■在PPT演示文稿内复制幻灯片.k!
m,O+W+^#?
[4i要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲〞或“幻灯片〞选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多X幻灯片，请在单击时按Shift键；
假如不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入〞菜单上，单击“幻灯片副本〞，或者直接按下“Ctrl+shift+D〞组合键，如此选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
■将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件〞菜单上，指向“发送〞，再单击“MicrosoftWord〞。
2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档〞之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴〞；
如果要将幻灯片到word文档，请单击“粘贴〞。
如果文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定〞按钮。
此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。
如果word未启动，如此系统会自动启动word。
■增加PPT的“后悔药〞6W7?
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G（R,R,O.~'
T在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消〞按钮，即可恢复到操作前的状态。
然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。
其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔〞150次，但需要用户事先进展如下设置：
在“工具－选项〞，击“编辑〞选项卡，将“最多可取消操作数〞改为“150〞，确定。
■PPT中的自动缩略图效果你相信用一X幻灯片就可以实现多X图片的演示吗？
而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后复原。
其方法是：
[1n）r/z9Y2a/z+y新建一个演示文稿，单击“插入〞菜单中的“对象〞命令，选择“Microsoftpowerpoint演示文稿〞，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到适宜的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？
接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
■快速灵活改变图片颜色!
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j#M!
f;
S利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。
可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。
这时我们右键点击该剪贴画选择“显示'
图片’工具栏〞选项〔如果图片工具栏已经自动显示出来如此无需此操作〕，然后点击“图片〞工具栏上的“图片重新着色〞按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
■“保存〞特殊字体$L/h!
w6R+~3W-~,G为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进展播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。
在powerpoint中，执行“文件－另存为〞，在对话框中点击“工具〞按钮，在下拉菜单中选择“保存选项〞，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体〞项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符〞或“嵌入所有字符〞项，最后点击“确定〞按钮保存该文件即可。
■利用组合键生成内容简介"
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v我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首X或第二X幻灯片中，让文稿看起来更加直观。
如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多X幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。
■演示文稿中的图片随时更新&
E6F6g:
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R#P%t在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件〞，然后打开“插入图片〞窗口插入相应图片。
其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入〞按钮，在出现的下拉列表中选“文件〞项，点击确定。
这样一来，往后只要在系统中对插入图片进展了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。
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4b-z+|*F4h1D■快速调用其他PPT在进展演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。
/W/r）W4P7p7q5?
3W在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单〞中的“幻灯片〔从文件〕〞命令，在打开的“幻灯片搜索器〞对话框中进展设置。
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v+h/y9L通过“浏览〞选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片〞列表框中。
选中需要插入的幻灯片，单击“插入〞，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入〞即可。
这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。
■快速定位幻灯片在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5X幻灯片，可以这样实现：
按下数字5键，再按下回车键。
假如要从任意位置返回到第1X幻灯片，还有另外一个方法：
同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
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}1H-{■利用剪贴画寻找免费图片当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录去搜索，直接在“剪贴画〞中就能搞定。
方法如下：
插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字〞一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索X围〞下拉列表中选择“Web收藏集〞，单击“搜索〞即可。
这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉与任何事宜，大家可以放心使用。
■制作滚动文本在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。
具体制作方法如下：
视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框〞选项，插入“文字框〞控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。
接着在“文字框〞上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性〞命令，弹出“文字框〞属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进展相关的设置。
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F5Y）T&
C3E设置好后右击“文字框〞，选择“文字框对象〞中的“编辑〞命令，这时就可以进展文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。
一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。
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~$P9l8a（a0B7I4u■突破20次的撤消极限Powerpoint的“撤消〞功能为文稿编辑提供了很大方便。
但powerpoint默认的操作次数却只有20次。
执行“工具－选择〞，击“编辑〞标签卡，在“最多可取消操作数〞中设置你需要
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