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1、Ctrl+Shift+ 减小字号Ctrl+= 将文本更改为下标（自动调整间距） 将文本更改为上标（自动调整间距）幻灯片放映 激活“设置放映方式对话框幻灯片浏览视图 显示大纲模式普通视图 幻灯片视图Alt+F5 复原PPT程序窗口大小Alt+F10 最大化PPT程序窗口Alt+F9 显示（隐藏）参考线Alt+R+G 组合对象Alt+R+U 取消组合Alt+R+R+T 置于顶层Alt+R+R+K 置于底层Alt+R+R+F 上移一层Alt+R+R+B 下移一层Alt+R+A+L 左对齐Alt+R+A+R 右对齐Alt+R+A+T 顶端对齐Ctrl+B 应用（解除）文本加粗Ctrl+C 复制Ctrl

2、+D 生成对象或幻灯片的副本Ctrl+E 段落居中对齐Ctrl+F 激活“查找对话框Ctrl+G 激活“网格线和参考线对话框Ctrl+H 激活“替换对话框Ctrl+I 应用（解除）文本倾斜Ctrl+J 段落两端对齐Ctrl+K 插入超Ctrl+L 段落左对齐Ctrl+M 插入新幻灯片Ctrl+N 生成新PPT文件Ctrl+O 打开PPT文件Ctrl+P 打开“打印对话框Ctrl+Q 关闭程序Ctrl+R 段落右对齐Ctrl+S 保存当前文件Ctrl+T 激活“字体对话框Ctrl+U 应用（解除）文本下划线Ctrl+V 粘贴Ctrl+W 关闭当前文件Ctrl+X 剪切Ctrl+Y 重复最后操作C

3、trl+Z 撤销操作Ctrl+F4 关闭程序Ctrl+F5 复原当前演示窗口大小Ctrl+F6 移动到下一个窗口Alt+R+A+B 底端对齐Alt+R+A+C 水平居中Alt+R+A+M 垂直居中Alt+R+A+H 横向分布Alt+R+A+V 纵向分布Alt+R+P+L 向左旋转Alt+R+P+R 向右旋转Alt+R+P+H 水平翻转Alt+R+P+V 垂直翻转Alt+I+P+F 插入图片Alt+V+Z 放大（缩小）Alt+S 幻灯片设计Alt+N 幻灯片布局Alt+U 图形Shift+F3 更改字母大小写Shift+F4 重复最后一次查找Shift+F5 从当前幻灯片开始放映Shift+F9

4、 显示（隐藏）网格线Shift+F10 显示右键快捷菜单F2 在图形和图形内文本间切换F4 重复最后一次操作F5 开始放映幻灯片F12 执行“另存为命令在PPT演示文稿内同比例变换字体大小Ctrl+ 按原比例同时增大字体Ctrl+ 按原比例同时减小字体# B- G2 k% Y2 m$ B8 K9 m2 d- V在PPT演示文稿内复制幻灯片. k! m, O+ W+ # ?4 i要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲或“幻灯片选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多X幻灯片，请在单击时按Shift 键；假如不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入菜单上，单击“幻

5、灯片副本，或者直接按下“Ctrl+shift+D组合键，如此选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件菜单上，指向“发送，再单击“Microsoft Word。2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴；如果要将幻灯片到word文档，请单击“粘贴。如果文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。3、单击“确定按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，如此系统会自动

6、启动word。增加PPT的“后悔药6 W7 ?! E） B G（ R, R, O. T在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔150次，但需要用户事先进展如下设置：在 “工具选项，击“编辑选项卡，将“最多可取消操作数改为“150，确定。PPT中的自动缩略图效果你相信用一X幻灯片就可以实现多X图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后复原。其方法是： 1 n） r/ z9 Y2 a/ z+ y

7、新建一个演示文稿，单击“插入菜单中的“对象命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到适宜的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。快速灵活改变图片颜色! g8 Z% w; j# M! f; S利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示图片工具栏选项如

8、果图片工具栏已经自动显示出来如此无需此操作，然后点击“图片工具栏上的“图片重新着色按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。“保存特殊字体$ L/ h! w6 R+ 3 W- , G为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进展播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。在powerpoint中，执行“文件另存为，在对话框中点击“工具按钮，在下拉菜单中选择“保存选项，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符或“嵌入所有字符项，最后点击“确定按钮保存该文件即可

9、。利用组合键生成内容简介 Y$ a 0 w v我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首X或第二X幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多X幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。演示文稿中的图片随时更新& E6 F6 g: F R# P% t在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入图片来自文件，然后打开“插入图片窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入按钮，在出现的下拉列表中选“文件项，点击确定。这样一

10、来，往后只要在系统中对插入图片进展了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。+ ?4 b- z+ |* F4 h1 D快速调用其他PPT在进展演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。/ W/ r） W4 P7 p7 q5 ?3 W在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单中的“幻灯片从文件命令，在打开的“幻灯片搜索器对话框中进展设置。4 z v+ h/ y9 L通过“浏览选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击

11、“插入，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。快速定位幻灯片在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5X幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。假如要从任意位置返回到第1X幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。（ t* F） F3 + e& 1 H- 利用剪贴画寻找免费图片当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录去搜索，直接在“剪贴画中就能搞定。方法如下：插入图片剪贴画，找到“搜索文字一栏并键入所寻找图片的关键词，然

12、后在“搜索X围下拉列表中选择“Web收藏集，单击“搜索即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉与任何事宜，大家可以放心使用。制作滚动文本在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图工具栏控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框选项，插入 “文字框控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性命令，弹出“文字框属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进展相关的设置。8 % s4 z! F5 Y） T& C3 E设置好后右击“文字框，选择“文字框对象中的“编辑命令，这时就可以进展文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。6 j $ P9 l8 a（ a0 B7 I4 u突破20次的撤消极限Powerpoint 的“撤消功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具选择，击“编辑标签卡，在“最多可取消操作数中设置你需要