婚庆公司与酒店方案及合作协议Word格式.doc

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婚庆公司与酒店方案及合作协议Word格式.doc

下面就是双子楼大酒店与许星明礼仪策划有限责任公司合作方案的规划细节,我们将逐步探讨合作的目的和意义所在,以及未来可能成功的几种合作方式方法:

一、双子楼大酒店的婚宴市场前景

三星级因为其价格优惠而能抓住普通市场,四星级也因为其地理位置和营销措施好而得到更多的市场份额。

而目前属于高端品牌的五星级在无锡就属“双子楼”,作为市内高档的大型酒店,如何发挥其地理位置优势、餐饮、会务设施优势等都亟待商榷,而目前十分明朗的是旺季只有10月、2月、5月这三个月,平季则是7月和8月,除此而外的其他月份都将处于淡季,也因此面对酒店强大的内耗,如何才能拥有更多的客户和占有更多的市场份额将是一个十分严峻的问题!

酒店的客户来源主要分为散客和团体客,而散客方面的控制较难,而事实上团体客又主要分为以下几类:

游客、商务会议的与会人员、以及目前的婚宴市场。

作为中国先进城市之一的无锡,当然会有一部分游客,但是可能需求层次高的并不多,而另一方面,国际性的会议也不像上海、北京等其他超大型城市那么多,所以处在这样的一个尴尬的发展初期,婚宴市场必将成为地区内的最大一块肥肉。

由于近年来,人们消费水平的提高,婚宴市场潜力巨大,从买房子、结婚到办酒席,哪一件都可谓是人生大事,老百姓也绝不会在这点上含糊。

而作为目前市区内的一家五星级酒店,其高端地位和品牌效应将是锐不可当。

假如办得好,必将能够形成一个强力的产业链,为酒店今后的发展打下坚实的基础。

从婚宴上,不仅可以树立酒店的品牌、积聚人气,同时也可以拉动餐饮的发展繁荣,最重要的一点也会为酒店今后的回头客做了一次免费的广告宣传,其效应是难以预估的,其好处也是众所周知的。

但是要经营好一场婚宴却不是一件简单的事情,需要多方合作,共同协商。

其中,一个好的婚庆策划公司成为了一个不可或缺的中间环节!

二、许星明礼仪策划有限责任公司

许星明礼仪策划有限责任公司是一家集策划设计,会场布置,司仪,摄像制作等为一体的专业婚庆礼仪策划公司。

我们公司历时18个年头,是无锡市最早的婚庆公司。

拥有最专业的婚礼团队,最完美的服务品质,最具创意的活动策划,使新人的婚礼庆典上档次,出品位,真正成为新人人生旅程中最永恒的一幕!

而且我们拥有完善的舞台灯光音响设备,可以同时支持两场中型晚会的演出(而舞台灯光音响设备是重中之重,因为其他婚庆公司都没有,所以我们在这一点上是非常主动的)。

策划设计:

无论是浪漫多情、还是温馨可人、又或者是搞笑欢乐的,我们的策划师都会在跟新人们进行深度沟通后才开始执笔写下一个个性化的策划方案,并且在这个过程中不断地跟新人们商量一起选择代表他们爱情的音乐和主色调等等,总而言之,这是一个快乐的创作过程。

  摄像师:

从样片的播放到现场的拍摄以及后期的制作,都会运用到电影的剪辑手法,力图给这场婚礼画上一个圆满的句号,让每一个人物尤其是我们的新人真正地感受到那一刻是他们一生中最幸福最灿烂的时刻。

专业化的拍摄以及精良的后期制作,保证了片子的质量水准以及和新人们期待的风格统一起来。

  金牌司仪:

我们公司的司仪拥有数百场的司仪主持经验,风格老道,语言诙谐幽默,可以调动全场的热情并能够很好地控制整个婚宴现场的气氛,而这一点绝不是普通人所能够完成的。

人才是公司的核心力量,好的人才可以策划出好的方案,而同时好人才也才真的能够实施出这套完美而新颖独特的婚庆方案来。

三、市场推手助婚庆婚宴大融合

随着婚宴婚庆市场逐步走向成熟化高端化,企业与企业之间的联手合作成为了一个必须的过程。

强强联手才能够在短时间内创造出更好的东西来,而且也才能拥有更多的经济效益。

  而目前的无锡地区,拥有这样前瞻的眼光和意识的酒店业或是婚庆公司并不多。

在他们各自单打独斗的时候,也许付出了更多的心力和财力,但是收获却甚微。

  以前的中国缺乏资料,什么都不会什么也不懂,但是随着改革开放几十年过去了,国人们也越发地拥有了更多的物质享受,而且也越来越懂得品味生活和选择更好的生活方式,然而,以前老外常说的那句话,一个中国人是条龙,二个中国人是两条虫。

说得就是中国人不善于从合作中获取利益,而更喜欢单干。

  但是事实上随着业务量的增大和社会分工越来越细,我们更多地需要专业化的人士参与合作,就像酒店的设计需要专业高端的设计师来设计,而一场完美的婚礼也必须拥有一个十分高端的婚庆公司来设计完成。

  当然,在这个过程中,酒店也扮演着十分重要的角色,毕竟这所有的人都是为着一个目的而来,那就是服务于酒店的客人。

客户就是上帝,那么我们就是在为上帝效劳。

四、婚庆婚宴发展前景规划

事实上,这种酒店婚宴加婚庆公司的组合搭配犹如一次商业合作的大融合,但这种大融合绝对不是简单的组装或是拼贴,而是一次大提升。

主要可以分为以下几个方面:

酒店方:

1、为品牌营销注入了新的元素

  以前我们都以为开会、旅游需要住酒店,但是今天我们突然意识到结婚也需要住酒店,这就是一次更强大新元素的营销。

2、为五星级酒店聚集更多的人气

  人在财来,人去财空。

明星们什么也不生产,可是却凭借着粉丝们的喜爱而成为时尚的宠儿、广告商的宠儿以及各种颁奖礼商业聚会等等的宠儿,就连做慈善也得拉上明星才显得够档次。

一次婚宴小则上百人,多则上千人,能够为这么多人同时服务,多少显出了酒店的气派和海纳百川的容量。

婚庆公司:

1、为公司搭建了新的平台。

  布置、拍摄和提供司仪服务,在不同的环境下可能风格迥异,可能要求也不同,这在公司的发展上无疑是又向前迈了一步。

2、为公司赢得更多的高端客户群。

  能在五星级酒店举办婚宴,可见客户的财力雄厚,这多少能够帮助公司吸引更多的高端客户群。

就长远的意义而言,实在是好处多多。

五、合作方式规划

公司秉着共同发展,协商解决,诚意合作,先拟定以下合作方式,但就具体情况可以具体处理,有意见也可以再行商榷,直至最终的合作成功。

  方式一:

婚庆股份制

例如:

酒店提供广泛的客户源,具体由婚庆公司操作,所得利益可分4:

6或3:

7,每月一结(包含所有的婚庆、寿宴、会议等)

方式二:

租赁制

婚庆公司在酒店租一个主要门面,每年缴纳____元的租金。

酒店所有的活动(婚庆、寿宴、会议等)全都交给婚庆公司做。

盈利为婚庆公司所有。

方式三:

包年制

婚庆公司每年缴纳给酒店固定支出____元。

酒店所有活动(婚庆、寿宴、会议等)全都交给婚庆公司做。

方式四:

投资股份制

在酒店大厅安装LED,费用由婚庆公司支出。

婚庆公司使用免费,其他单位使用时费用由婚庆公司和酒店5:

5分成。

方式五:

客户共享制

婚庆公司在酒店区域有大批的客户源,可帮酒店提供大批的客户。

同时婚庆公司有一批外在客户,包括旅行社等在内的一批服务行业,这也是一批潜在的大量客户源。

所得生意酒店和婚庆公司7:

3或6:

4分成。

这种合作方式酒店可以免费得到一直目前最强的销售队伍。

七、总结

婚宴加婚庆的合作模式虽然是一种崭新的但也是值得探索的新型商业合作模式,必将在未来的市场上赢得更多客户的认可,从而收获更多利益。

  我们可以大胆地预想一下,到时候,拥有占地面积_____亩的酒店,并且建筑面积17.4万平方米,高268米,整体投资逾____亿元人民币,由知名设计师精心打造,融入欧洲经典与中国现代园林风格的超豪华的五星级双子楼大酒店,它被一种幸福包围着,所有的人围着它欢呼雀跃,陷入一片欢呼的人群中。

  婚庆的职责是打造史上最浪漫最幸福的婚礼,而婚宴就是打造史上最可口最幸福的酒宴,如此一来,无论对于今后的散客还是团体客都是一种很好的经验积累或是广告宣传。

  总而言之,经营幸福的事业,便收获世界上最美最好的幸福。

酒店婚宴服务合作协议

甲方:

RITZCARLTIONHOTEL

乙方:

xx婚庆服务有限公司

xx是一家有着多年从业经验的婚庆礼仪的多功能机构,独创婚礼一站式服务。

为进一步发展外拓业务,经双方友好协商,本着互惠互利、共同发展的原则,达成如下合作协议:

+

一、合作期限:

自年月日至年月日止

二、合作宗旨:

为客户提供便捷的筹备宴会服务渠道,提供更新颖更高质素的包办宴会一站式服务。

三、合作意向:

乙方为甲方指定的宴会服务唯一合作单位,甲方为乙方宴会推荐的合作单位,并因此延伸其他的服务项目的合作,通过双方资源整合,提升整体宴会服务的附加值。

四、合作方式:

1、为方便客人的咨询及落实婚礼服务项目,乙方将设置多个婚礼套餐及个性化项目组合,由乙方提供婚礼图片及有关资料在宴会部陈列。

2、由乙方免费为甲方婚宴场地设计基础婚礼布置方案,经双方磋商后,基础婚礼布置方案由乙方承担操作并实施,不收取任何费用。

3、甲方向乙方订购相应婚礼用品按6折结算(月结),税费另计。

4、乙方向甲方每位预定婚宴的客人提供花车布置现金券,由甲方拟定派发方式。

4.由甲方提供有关婚宴的资料,由乙方推荐并促成客人到甲方预定相关宴会服务,可按宴会涉及金额的3%给予乙方提成(月结),为示公平公正,甲方应向乙方提供签约合同备份;

5.由乙方推荐甲方承接的宴会服务,则由乙方派专员策划和落实,所成交的金额1万元以下按10%给于甲方提成;

1万元以上按20%提成(月结),为示公平公正,乙方应向甲方提供签约合同备份;

6.具体的业务操作流程,按另行规定的《双方对帐流程》、《结算流程》、《日常工作流程》执行。

五、责任和义务:

1、双方应秉持维护双方利益为前提,实现利益最大化为目标;

2、甲方作为乙方唯一指定宴会服务供应商,须以甲方利益为重,竭力维护甲方声誉,对服务质量进行监督;

3、双方应保证结算金额的准确、完整、合法,并对涉及金额的真实性、准确性、有效性负全部责任。

由于一方提供的数据不正确造成的损失和违约责任,均由其承担;

4、乙方将在甲方指定的场所,放置乙方的宣传单张,以供客人取阅;

5、为便于项目的实施,由甲方免费提供一场所给予乙方存放会场布置物品,并保证物品的专属专用;

7、乙方有义务为甲方宴会服务人员作简单宴会布置培训,甲方在实际操作时有义务为乙方提供技术及人力支持;

六、违约责任:

任何一方违反本协议的条款,应当对守约方因对方违约行为所造成的过错损失承担赔偿责任。

七、附则:

(一)甲、乙两方应建立经常的联络制度,以服务用户为宗旨,以用户利益为重,明确各自的职责,积极主动,相互协作,及时处理好相关的日常业务。

(二)因为不可抗力造成不能履行本合同的部

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