Word基本操作讲义Word文档格式.docx

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打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光.doc”，练习文本的选择。

四、文本的复制与移动（相关内容见书上第101页）

1、复制文本

选定文本——>

单击“编辑”菜单中的“复制”命令——>

选定目标位置——>

单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令

2、移动文本

单击“编辑”菜单中的“剪切”命令——>

按住Ctrl键拖动鼠标至目标位置

拖动鼠标至目标位置

打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光.doc”，练习文本的复制。

五、页面设置（相关内容见书上第104页）

（1）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令

（2）单击“纸型”选项卡进行纸型设置

（3）单击“页边距”选项卡进行页面边距的设置

试卷的一般页面设置：

1、纸型选16K

2、页边距采用默认值，不作修改

公文写作的一般设置：

采用A4纸。

打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光.doc”，将纸型设为16开纸，纵向，

左边距---2.5CM右边距---2CM

上边距---2M下边距---2CM

六、页码设置（相关内容见书上第107页）

1、单击“插入”菜单——>

选“页码”

2、设置页码的位置和对齐方式

试卷的一般页码设置：

位置为页面底端，居中

单页页码右对齐，双页页码左对齐

打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光.doc”，插入页码，位置为页面底端，居中，并保存。

七、字体、字号、颜色的设置（相关内容见书上第109页）

（1）选定文本

（2）点击"

格式"

菜单中的"

字体"

命令

（3）在字体对话框中设置字体、字形、字号等。

试卷的一般字体设置：

标题---黑体字并加粗，三号字;

正文---黑体或宋体字，小四号字

公文写作的一般设置

标题字体：

一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：

一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体：

常用3号或4号仿宋体

附件的字体：

常用3号或4号仿宋体

打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光.doc”，将标题设置为黑体字并加粗，三号字;

正文设置为仿宋体字，小四号字，并保存。

八、段落的设置（相关内容见书上第112页）

（2）点击“格式”菜单中的“段落”命令

（3）在段落对话框中设置缩进量，间距，行距，对齐方式等。

左缩进:

调整段落的左边界

右缩进:

调整段落的右边界

首行缩进:

调整每一段第一行开始的位置

悬挂缩进:

调整每一段除了第一行之外其他行开始的位置

试卷的一般段落设置：

行间距---单倍行距或固定值：

25磅

对齐方式----标题:

居中;

正文:

两端对齐

左、右缩进0字符；

首行缩进2字符；

段前0字符、段后0.5行；

标题的对齐方式为居中，正文为两端对齐；

行距为固定值27或30镑。

**使用标尺调整段落缩进

拖动相应的按纽即可调整

打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光.doc”，

将行间距设为单倍行距，

将第一、二段的首行缩进设为2个字符，

对齐方式----标题:

正文：

两端对齐。

九、文档的分栏（相关内容见书上第116页）

1、创建分栏

选定文本-------->

单击“格式”菜单-------->

选“分栏”-------->

设定栏数

2、 

取消分栏

选定文本，将原来的多重分栏设置为单一分栏，

即可取消分栏

打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光.doc”，将第二段设为两栏。

十、打印

单击“文件”菜单-------->

选“打印”

十一、Word表格的插入与编辑（相关内容见书上第120页）

1、新建表格

方法一：

使用“常用”工具栏中“插入表格”按纽

使用“表格”菜单：

单击“表格”菜单——>

选“表格” 

命令——>

输入行数、列数

2、Word表格的编辑

1）表格内容的输入

将光标移到要输入内容的单元格，即可输入

2）单元格的对齐方式

选定单元格——>

右击鼠标——>

单元格对齐方式

1、打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“表格制作.doc”，在原有表格的后面新建一个表格。

2、将“序号”一列的对齐方式设为中部居中。

3）拆分单元格

选“拆分单元格”命令

4） 

合并单元格

选“合并单元格”命令

打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“表格制作.doc”，在原有表格的后面新建一个表格，内容如下。

十二、插入艺术字（相关内容见书上第131页）----（选学内容）

方法：

单击“插入”菜单——>

选“图片”——>

单击“艺术字”

十三、插入图片（相关内容见书上第129页）（选学内容）

１、插入剪贴画:

单击“剪贴画”

２、 

插入图片文件:

单击“来自文件”

3、设置图片的环绕方式、对齐方式

选定图片，单击“图片”工具栏的“文字环绕”按纽，选环绕方式

十四、页眉、页脚的设置（相关内容见书上第107页）

1、方法：

单击“视图”菜单——>

选“页眉和页脚”

2、返回页面编辑方式的方法：

单击工具栏上的“关闭”按纽

试卷的页眉设置要求：

字号为小五号，居中

附：

我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式

　　统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。

保密等级字体：

一般用3号或4号黑体

紧急程度字体：

字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

文头的字体：

大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：

一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：

字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

标题的字体：

字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

　　正文的字体：

　　附件的字体：

　　作者的字体：

字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

　　日期的字体：

　　注释的字体：

小于正文的的4号或小4号仿宋体

　　主题词的字体：

常用3号或4号黑体

　　抄送机关的字体：

与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

　　印发说明的字体：

与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字