1、打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光.doc”,练习文本的选择。四、文本的复制与移动(相关内容见书上第101页) 1、复制文本选定文本单击“编辑”菜单中的“复制”命令 选定目标位置单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令2、移动文本单击“编辑”菜单中的“剪切”命令按住Ctrl键拖动鼠标至目标位置拖动鼠标至目标位置打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光.doc”,练习文本的复制。五、页面设置(相关内容见书上第104页)(1)单击“文件”菜单中的“页面设置”命令 (2)单击“纸型”选项卡进行纸型设置(3)单击“页边距”选项卡进行页面边距的设置试卷的一般页面设置:1、纸型选16
2、K 2、页边距采用默认值,不作修改公文写作的一般设置:采用A4纸。打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光.doc”,将纸型设为16开纸,纵向,左边距-2.5CM 右边距-2CM 上边距-2M 下边距-2CM六、页码设置(相关内容见书上第107页) 1、单击“插入”菜单选“页码”2、设置页码的位置和对齐方式试卷的一般页码设置:位置为页面底端,居中单页页码右对齐,双页页码左对齐打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光.doc”,插入页码,位置为页面底端,居中,并保存。七、字体、字号、颜色的设置(相关内容见书上第109页)(1)选定文本(2)点击格式菜单中的字体命令(3)在
3、字体对话框中设置字体、字形、字号等。试卷的一般字体设置:标题-黑体字并加粗,三号字; 正文-黑体或宋体字,小四号字公文写作的一般设置标题字体:一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光.doc”,将标题设置为黑体字并加粗,三号字;正文设置为仿宋体字,小四号字,并保存。八、段落的设置(相关内容见书上第112页)(2)点击“格式”菜单中的“段落”命令(3)在段落对话框中设置缩进量,间距,行距,对齐方式等。左缩进:调整段落的左边界 右缩进:调整段
4、落的右边界 首行缩进:调整每一段第一行开始的位置 悬挂缩进:调整每一段除了第一行之外其他行开始的位置试卷的一般段落设置:行间距-单倍行距或固定值:25磅 对齐方式-标题:居中;正文:两端对齐左、右缩进0字符;首行缩进2字符;段前0字符、段后0.5行;标题的对齐方式为居中,正文为两端对齐;行距为固定值27或30镑。*使用标尺调整段落缩进拖动相应的按纽即可调整 打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光.doc”,将行间距设为单倍行距,将第一、二段的首行缩进设为2个字符,对齐方式-标题:正文:两端对齐。九、文档的分栏(相关内容见书上第116页) 1、 创建分栏 选定文本-单击“格式”菜单
5、-选“分栏”-设定栏数 2、 取消分栏 选定文本,将原来的多重分栏设置为单一分栏, 即可取消分栏打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光.doc”,将第二段设为两栏。十、打印单击“文件”菜单-选“打印”十一、Word表格的插入与编辑(相关内容见书上第120页)1、新建表格 方法一: 使用“常用”工具栏中“插入表格”按纽使用“表格”菜单:单击“表格”菜单选“表格” 命令输入行数、列数2、Word表格的编辑1)表格内容的输入 将光标移到要输入内容的单元格,即可输入2)单元格的对齐方式选定单元格右击鼠标单元格对齐方式1、打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“表格制作.doc”,在原
6、有表格的后面新建一个表格。 2、将“序号”一列的对齐方式设为中部居中。3)拆分单元格 选“拆分单元格”命令4) 合并单元格 选“合并单元格”命令 打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“表格制作.doc”,在原有表格的后面新建一个表格,内容如下。十二、插入艺术字(相关内容见书上第131页)-(选学内容)方法:单击“插入”菜单选“图片” 单击“艺术字”十三、插入图片(相关内容见书上第129页) (选学内容)、插入剪贴画:单击“剪贴画”、 插入图片文件:单击“来自文件”3、设置图片的环绕方式、对齐方式选定图片,单击“图片”工具栏的“文字环绕”按纽,选环绕方式十四、页眉、页脚的设置(相关内容见书
7、上第107页)1、方法:单击“视图”菜单选“页眉和页脚”2、返回页面编辑方式的方法:单击工具栏上的“关闭”按纽试卷的页眉设置要求:字号为小五号,居中附:我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式统一采用国际标准A4型纸,双面印刷。保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。正文的字体:附件的字体:作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
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