入职管理制度文档格式.docx
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批准人
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1.0目的：
1.1将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；
1.2向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快
进入工作角色；
1.3在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。
2.0人事部在新员工进入前准备
2.1．应聘人员的录用审批,部门经理级（不含经理级）以下由人事总监签署，部门经理级及以上由总经理签署，人事部负责通知员工报到。
2.2.新员工报到日，人事部根据《新员工入职手续清单》为其办理相关事项。
2.3.由其所在部门直接负责人确认其座位，部门经理确认其职位。
2.4.通知新员工报到时应提交：
身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证、劳动解除报告书、失业证等证件原件及复印件，并提供免冠近照1张。
2.5.人事部在新员工入职三天内为其办好公司办公钉钉权限及其他等。
2.6.员工所在部门为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。
3.0 行政人事部办理入职手续
3.1.填写《员工自然情况履历表》。
3.2.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《员工手册》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3.3.按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
3.4.与新员工签署《劳动合同》。
3.5.确认该员工调入人事档案的时间。
3.6.向新员工介绍管理层。
3.7.带新员工到部门，介绍给部门经理。
3.8.更新员工通讯录。
4.0 由部门办理部分
4.1.行政人事部带新员工到部门后，由部门带领其认识各部门同事。
4.2.由直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
4.3.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
5.0 入职培训
5.1.由人事部定期组织新员工培训，培训内容包括：
公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等。
5.2.不定期举行由公司管理层进行的公司发展历程、公司文化、各部门职能与关系等方面的培训。
6.0 月度跟进
新员工入职满一个月左右时，由人事部对其进行跟进。
形式：
面谈。
内容：
填写《满月跟进面谈表》主要了解其直接经理对其工作的评价；
新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
同时跟进试用期每月工作考核情况。
7.0表格
1、员工入职手续办理清单
2、人员档案资料清单
3、满月跟进面谈表
8.0附则
8.1本管理制度由公司人事部负责起草与修订并负责解释。
8.2本管理制度的制定、修订、颁布、执行须经公司总经理批准，自公布之日起施行。
8.3本制度管理范围为青岛迪薇贝尔校区全体。
员工入职手续办理清单
姓名：
所属公司（部门）：
职务：
序号
手续名称
是否办理
备注
1
座位位置
□是□否
﹡
2
电话号码/联系方式/通讯录/邮箱登记
3
通告各部门
4
1张照片
5
钉钉账号录入
6
复印毕业证书
7
填写自然履历表
8
员工手册/员工奖惩实施细则
9
员工信息表录入
10
办公用品（笔、本等）
11
工装
12
工牌
13
指定导师
14
工资卡办理
15
劳动合同签订
16
劳动就业备案
17
确认调档时间/社保办理
18
公积金办理
19
入职培训
20
名片印制
21
22
23
以下项目由部门完成；
参观部门
部门
介绍部门人员
岗位职责与工作说明
直接上级
*为必办项，如以上相关必办项未办理，请在备注项中说明
人员档案资料清单
资料名称
是否存档
职位申请表
应聘简历
面试评估表
背景调查报告
录用审批
录用通知书（电子版打印存档）
身份证复印件
学历证、学位证复印件
执业资格证书
与原单位解除劳动合同证明
自然履历登记表
劳动合同
员工手册确认书
转正审批
保密协议（如需）
员工满月跟进面谈表
档案整理人：
归档日期：
年
月
日
﹡为必备项，如以上相关必备项无归档，请在备注项中说明
被面谈人
岗位
姓名
面谈人
面谈时间
面谈地点
面谈方式
□一对一面谈
□绩效会议
面谈内容
一、一起回顾考核周期内的绩效情况。
二、考核周期内突出的业绩。
三、考核周期内工作中存在的不足及需要提升技能或能力。
（对应的是相对较差的指标项或扣分项，由上级提出指导意见并由上级填写）
四、双方沟通下月工作计划及目标是否达成一致？
（由上级填写是或否）
□是 □否
五、对于上一考核周期内工作中相对薄弱的环节，你计划采取什么方式或行动弥补？
（本项与第三项当中存在不足相对应，此项可由员工填写）。
六、在下一考核周期内完成既定的工作目标有哪些困难或需要协调的事项？
（此项可由员工填写）
签字
注：
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