入职管理制度文档格式.docx

1、批准人第 9 页 共 9 页1.0 目的：1.1 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；1.2 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；1.3 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。2.0 人事部在新员工进入前准备2.1应聘人员的录用审批,部门经理级（不含经理级）以下由人事总监签署，部门经理级及以上由总经理签署，人事部负责通知员工报到。2.2. 新员工报到日，人事部根据新员工入职手续清单为其办理相关事项。2.3. 由

2、其所在部门直接负责人确认其座位，部门经理确认其职位。2.4. 通知新员工报到时应提交：身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证、劳动解除报告书、失业证等证件原件及复印件，并提供免冠近照 1 张。2.5. 人事部在新员工入职三天内为其办好公司办公钉钉权限及其他等。2.6. 员工所在部门为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。3.0行政人事部办理入职手续3.1. 填写员工自然情况履历表。3.2. 发放向新员工介绍公司情况及管理制度的员工手册，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。3.3. 按照新员工入职手续清单逐项办理入职手续。3.4. 与新员工签署劳动合同。3.5. 确

3、认该员工调入人事档案的时间。3.6. 向新员工介绍管理层。3.7. 带新员工到部门，介绍给部门经理。3.8. 更新员工通讯录。4.0由部门办理部分4.1. 行政人事部带新员工到部门后，由部门带领其认识各部门同事。4.2. 由直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明。4.3. 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。5.0入职培训5.1. 由人事部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等。5.2. 不定期举行由公司管理层进行的公司发展历程、公司文化、各部门职能与关系等方面的培训。6.0月度跟进新员工入职满一个月左右时，由人事部对其进行跟进。形式：面谈。内容：填写

4、满月跟进面谈表主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。同时跟进试用期每月工作考核情况。7.0 表格1、 员工入职手续办理清单2、 人员档案资料清单3、 满月跟进面谈表8.0 附则8.1 本管理制度由公司人事部负责起草与修订并负责解释。8.2 本管理制度的制定、修订、颁布、执行须经公司总经理批准，自公布之日起施行。8.3 本制度管理范围为青岛迪薇贝尔校区全体。员工入职手续办理清单姓名：所属公司（部门）：职务：序号手续名称是否办理备注1座位位置是 否2电话号码/联系方式/通讯录/邮箱登记3通告各部门41 张照片5钉钉账号录入6复印毕业证书7填写自然履历表8员工

5、手册/员工奖惩实施细则9员工信息表录入10办公用品（笔、本等）11工装12工牌13指定导师14工资卡办理15劳动合同签订16劳动就业备案17确认调档时间/社保办理18公积金办理19入职培训20名片印制212223以下项目由部门完成；参观部门部门介绍部门人员岗位职责与工作说明直接上级*为必办项，如以上相关必办项未办理，请在备注项中说明人员档案资料清单资料名称是否存档职位申请表应聘简历面试评估表背景调查报告录用审批录用通知书（电子版打印存档）身份证复印件学历证、学位证复印件执业资格证书与原单位解除劳动合同证明自然履历登记表劳动合同员工手册确认书转正审批保密协议（如需）员工满月跟进面谈表档案整理人：

6、归档日期：年月日为必备项，如以上相关必备项无归档，请在备注项中说明被面谈人岗 位姓名面谈人面谈时间面谈地点面谈方式一对一面谈绩效会议面谈内容一、一起回顾考核周期内的绩效情况。二、考核周期内突出的业绩。三、考核周期内工作中存在的不足及需要提升技能或能力。（对应的是相对较差的指标项或扣分项，由上级提出指导意见并由上级填写）四、双方沟通下月工作计划及目标是否达成一致？（由上级填写是或否）是否五、对于上一考核周期内工作中相对薄弱的环节，你计划采取什么方式或行动弥补？（本项与第三项当中存在不足相对应，此项可由员工填写）。六、在下一考核周期内完成既定的工作目标有哪些困难或需要协调的事项？（此项可由员工填写）签字注：