医药客户等级划分办法和要求文档格式.docx
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二、客户分类
客户分类由客户经营情况评估组成,并据此分出客户等级,该等级是公司统筹全局销售的重要依据。
本着权责明确的原则,销售部依据客户守法情况,会同财务部全面负责客户的经营情况评估、客户星级评定工作。
根据评估得分,将客户守法程度统一分为A、B、C、D四类:
A类:
评估得分91分-100分客户;
B类:
评估得分81分-90分客户;
C类:
评估得分71分-80分客户;
D类:
评估得分在70分(含70分)以下客户。
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(一)经营情况评估
1、经营情况评估内容:
由销售部结合公司相关制度和对客户期望,对客户的经营情况从客户自身经营状况、合作水平两个方面进行打分评估(评分表见附件)
2、经营情况具体评估标准:
(1)进货额(20分):
每半年按所有客户的进货金额从高到低进行排序,总销售金额排名第1的客户得20分,其他客户的得分按照半年月度平均销售额/最高月度销售额×
20分,小数点后保留4位数;
(2)进货量(10分):
每半年按所有客户的进货数量从高到低进行排序,总销量排名第1的客户得10分,其他客户的得分按照半年月度平均销量/最高月度销量×
10分,小数点后保留4位数;
(3)财务毛利率(12分):
每半年按所有客户的财务毛利率从高到低进行排序,总排名第1的客户得12分(财务毛利率低于12%,按后面等级划分),其他客户毛利率在12%以上得12分,11%以上得11分,10%以上得10分,以此类推。
负毛利不得分;
(4)进货稳定性(10分):
计算公式:
(半年销售额的月平均值-(最高月金额-最低月金额))/半年销售额的月平均值×
10分;
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(5)平均回款天数(15分):
根据客户的回款周期,通过CMS查询,确定客户得分。
超红线客户的2分,超一年客户的0分,其余客户得分按照公式计算:
(问题应收界限-平均回款天数)/问题应收界
限×
15分;
(6)重点品种占有(15分):
重点品种金额占比大于总销售额的60%以上得15分,55%以上得12分,50%以上得9分,45%以上得6分,40%以上得3分,其他不得分;
(7)中标价执行到位情况(3分):
客户是否有不按照中标价执行的情况,如果因为客户原因,不按中标价执行的,得0分(不包括由于中标价低于采购价,公司和客户沟通后加价的品种),其他的3分;
(8)采购方式(5分):
客户提前和公司沟通计划,然后按照公司出库单在采购平台补点的得5分,客户和业务员沟通后,通过采购平台点配计划的,得3分。
客户和业务员未沟通,直接通过采购平台点配计划的,得0分;
(9)结算方式(5分):
公对公账户转账得5分,公对私账户转账得2分,现金结算不得分;
(10)其他(5分):
客户证件齐全合法、法人代表做事风格、其他客户因素等,业务员根据和客户沟通及客情维护程度进行打分。
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3、经营情况评估分类
结合实际情况,部门根据A类户的经营评估得分结果,将A类户分为四级,即:
(1)三星客户:
A类户中评估得分排前10%左右的客户;
(2)二星客户:
A类户中评估得分排三星级客户后的20%客户;
(3)一星客户:
A类户中评估得分排二星级客户后的30%客户;
(4)一般客户:
A类户中评估得分排在最后40%的客户;
(二)客户分类操作规则
1、客户等级评定周期为半年,每半年末评定一次。
2、客户的经营情况评估实施每季度进行调查登记、每半年进行评估确定,各区域业务员、销售主管每季度要对经营情况评估项目中“经营水平”中的5个项目和“合作水平”之“重点品种占有及产品促销情况”进行调查登记,每个季度末由公司CMS信息系统对客户“进货量”、“进货额”、“平均回款天数”进行核算,结合季度调查登记情况,进行全面评估。
3、对于评估为B类的客户,部门各区域主管,查找原因,积极推进,努力把客户提升为A类客户。
4、对于评估为C类的客户,各区域主管应据实以书面形式告之其原5
因。
部门结合相关情况,努力寻求良好合作方式。
5、对于评估为D类的客户,部门以书面形式向公司告之其原因。
根据实际情况,建议公司停止合作。
6、对于评估必须下调星级的客户,各区域主管应据实以书面形式向部门反馈。
三、货源分配的基本方法和要求
货源分配工作由销售部门具体负责。
根据市场实际情况,将货源划分为紧俏货源、控制货源和一般货源。
紧俏货源是指常年不能够满足市场需求的产品,控制货源是指阶段性不能够满足市场需求的产品,一般货源是指基本可以常年满足市场需求的产品。
并按以下要求制订具体的货源分配办法:
总的原则是货源分配要与客户等级挂钩:
1、紧俏货源按等级优先向星级客户供应,同时兼顾A类一般客户,严格控制B类客户,对于C类客户原则停供;
2、控制货源重点投向A类客户,兼顾B类客户,限制C类客户。
3、一般货源原则上要在合理定量管理的基础上,向A类客户敞开供应,适度控制B类客户。
对于C类客户依据专卖部门的要求限制供应6
或暂停供应;
4、对于同一区域、同一星级、经营情况评估得分相近的客户,其紧俏及控制货源分配要尽量一致。
销售部
2015年8月6日
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附件:
分评估项
20、进货10、进货
、经营水12、财务毛利6分10、进货稳定15、平均回款天
15、重点品种占3、中标价执行到位情、合作水5、采购方分45
、结算方5
)如交易信用度证件合法法人形象1其他
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