设备维保服务合同Word格式.docx
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3、“备件”系指乙方根据本合同规定须向甲方提供的一切维修维护服务的更换备品(包括机器、其功能部件、转换部件、升级部件、元件或配件、或其任何组合)。
4、“服务”系指根据合同规定,乙方应提供的有关设计、交货、安装、调试、集成、试运行、验收、项目管理、培训、技术服务、售后服务,其它使系统正常运转所必需的服务等。
5、“软件”指的是使得系统可以按照特定的方式进行运行或执行特定的操作的指令。
6、“资料”指乙方在合同项下,向甲方提供的所有印刷或打印的文件,通过任何方式(包括声像或文本)和任何媒介向甲方提供的各种指令性和信息性的帮助,但不包括口头指导。
7、“知识产权”指本合同涉及的任何及所有的著作权、商标权、专利权和其它智力成果的和专有的权利和利益。
8、“甲方技术部门”是指代表甲方行使或履行合同中约定甲方技术部分权利义务的甲方内部职能部门。
9、除有特别说明外,“天”、“日”均指日历日。
二、合同的组成
以下文件是本协议不可分割的组成部分,如果不同文件的条款之间有冲突,文件之间的优先效力顺序如下:
1、本合同及其附件;
2、本项目招标文件;
3、本项目投标文件。
三、合同的标的和金额
1、合同金额
序号
名称
品牌及规格
数量
(台)
金额
(人民币元)
合计
合同总价款大写:
_______________(¥______元)
2、《设备维保报价明细表及维保设备分配清单》详见附件一。
维保服务费包括维修维护服务的人工费用、备件费用、更换备件的费用、相关技术支持及培训在内的一切费用。
3、维保服务期:
年月日—年月日(此日期签订合同时确定,双方盖章有效)
4、乙方承诺:
服务期满后,如甲方继续使用乙方维护服务,年维护费用不超过本次采购的年维护费用。
四、维保服务内容和要求
1、保修服务期内,乙方应在充分了解甲方现有环境基础上,提供规范化、高质量的服务,具体保修服务内容与要求在附件二《设备维保服务工作说明书》中列明。
2、乙方不得向第三方外包其服务。
五、维保服务说明
1、在双方正式签订合同前,如甲方因内部资源调整等原因,有权拒绝与乙方签订设备维护服务合同,并无须支付额外费用。
2、当甲方的系统不再运行,甲方可提前一个月发出书面通知,要求乙方终止对其系统继续提供维护服务,并无须支付额外费用。
双方按照相关设备的实际维保期限履行合同。
六、维保服务人员
乙方应派遣一名具有专业知识的资深管理人员作为与甲方的接口,负责本项目的项目管理,统筹相关工作,监督项目执行与情况汇报,控制工作质量,执行变更和应急情况管理,并根据实际状况调整乙方人员安排,以保证项目的正常高效运作。
乙方应派出附件三《项目人员名单》中指定资历和经验的专业服务人员到现场提供服务,负责对其人员进行监督、指导和管理,甲方有权要求撤换不合格的服务人员。
若乙方原因,未经甲方书面同意,乙方不得擅自更换指定的服务人员,否则甲方有权解除合同,另行安排维保服务商,由此造成的损失由乙方承担。
甲乙双方指定代表,作为履行本合同服务事宜的主要联系人。
甲方代表:
电话:
乙方代表:
电话:
七、维保服务考核
甲方每季度对乙方服务质量进行客观评估,以甲方用户满意度考核乙方服务质量,甲方相关部门和下属机构每季度填制《季度供应商服务考核评价打分表》(见附件五),每半年填制《半年供应商服务考核评价打分表》(见附件六),其中《半年供应商服务考核评价打分表》的分数和成绩是相应的两季度《季度供应商服务考核评价打分表》分数和成绩的算术平均值,根据《半年供应商服务考核评价打分表》的成绩,甲方对相关部门和下属机构报送的考核成绩进行汇总(加权)并填制《半年供应商服务考核评价打分汇总表》(见附件七),以《半年供应商服务考核评价打分汇总表》的总分成绩作为对乙方的单次最终考核成绩,甲方将以《半年供应商服务考核评价打分汇总表》的总分成绩作为对乙方的付款依据。
八、合同价款的支付
1、本合同中甲乙双方之间所发生的一切费用以人民币进行结算。
2、支付方式:
1)乙方应于合同签订后30个工作日内,提供本合同全额正式发票,发票受票人按甲方最终服务用户名称分别开具。
2)合同价款的支付按附件四《中国农业银行股份有限公司安徽省分行网络设备维保服务供应商监督考核评价方案》中“考核评价结果的运用”的规定进行支付。
3、甲方应付合同款至以下乙方指定的银行账户:
开户名称:
账号:
九、违约责任
1、维保期内如果因乙方原因造成未能按合同约定提供服务(含提供服务达不到合同要求),甲方可按次向乙方扣减本合同总金额千分之五的违约金,且甲方有权请其它专业服务公司进行维修服务,由此造成的费用和损失由乙方承担。
2、因乙方服务问题造成事故,使得甲方设备遭受损失,甲方有权要求乙方赔偿相应损失。
3、乙方违约造成甲方的费用的增加和损失,甲方有权从剩余合同款项中直接扣除。
如待支付的合同剩余款项不足以弥补甲方上述费用和损失,乙方应向甲方支付不足部分款项。
4、如果因甲方原因造成不能按时付款,每延迟一周,甲方向乙方支付应付款部分千分之五的违约金,不足一周按一周计算。
5、双方均可由于对方没有履行其在本合同项下的义务而终止本合同,但应提前一个月以书面形式通知对方。
甲方按照合同第六条、第七条的约定解除合同而导致本合同终止,不受上述通知期限的限制。
十、知识产权及保密
1、乙方保证,其根据本合同提供的产品及服务没有任何权利瑕疵,没有侵犯任何第三方权利,甲方在使用该产品或服务的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其知识产权的起诉。
如果任何人对甲方使用该产品或服务主张权利,由乙方负责处理一切纠纷及相关事宜。
由此给甲方造成的损失,由乙方承担,其承担范围包括但不限于:
赔偿费、律师费、仲裁费和与仲裁相关的费用。
2、甲方尊重乙方软件产品的著作权,不在甲方以外的第三方做非法复制和扩散。
3、双方同意保守在缔结和履行合同过程中获知的对方保密信息,除一方履行合同义务的必要或法律、法规规定应披露的之外,不得以任何方式向第三人披露和不正当使用,否则,应当赔偿因泄露保密信息给对方造成的损失。
十一、不可抗力
1、由于发生不能预见、不能避免并不能克服的不可抗力情形,致使直接影响本合同的履行或不能按照本合同项下之约定履行时,遇有不可抗力的一方应当立即书面通知对方,并在发生不可抗力之日起30日内,提供不可抗力详情及合同不能履行或部分不能履行,或延期履行的书面证明,该项证明文件应当由不可抗力发生地的公证机关出具。
2、根据不可抗力对本合同的影响程度,双方应当协商是否解除本合同或部分免除履行本合同的责任,或延期履行本合同。
十二、合同争议的解决
本合同项下发生的争议,由双方当事人协商或申请调解;
协商或调解解决不成的,按下列第_____种方式解决(以下两种方式只能选择一种):
1、提请_______仲裁委员会仲裁。
2、依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十三、合同的转让及更改
1、未经甲乙双方同意,任何一方不得将本合同规定的权利和义务转让给第三方或委托第三方代理。
维保服务期内,乙方如发生债权债务变动或关联公司战略重组需经甲方认可。
2、对本合同作任何更改或补充,必须经甲乙双方代表协商签字盖章后方可生效。
十四、合同的生效及其他
1、本合同自双方签字盖章之日起生效,合同一式份,甲方份,乙方份。
2、本合同未尽事宜,按中华人民共和国有关法律、法规办理。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
授权代理人:
授权代理人:
签字日期:
签字日期:
本合同附件:
附件一、《设备维保报价明细表及维保设备分配清单》
附件二、《设备维保服务工作说明书》
附件三、《项目人员名单》
附件四、《中国农业银行股份有限公司安徽省分行网络设备维保服务供应商监督考核评价方案》
附件五、《季度供应商服务考核评价打分表》
附件六、《半年供应商服务考核评价打分表》
附件七、《半年供应商服务考核评价打分汇总表》
附件一:
设备维保报价明细表及维保设备分配清单
设备维保报价明细表
设备类型
型号
数量
维保等级
合计
服务地区
1
7×
24
安徽
2
3
4
5
6
维保设备分配清单
机构名称
维保设备清单
金额(元)
省分行机关
安庆分行
蚌埠分行
亳州分行
巢湖分行
滁州分行
阜阳分行
省分行营业部
淮北分行
淮南分行
黄山分行
六安分行
宿州分行
铜陵分行
芜湖分行
宣城分行
池州分行
马鞍山分行
附件二:
设备维保服务工作说明书
1.省域数据中心___台设备,7*24服务,原厂商配件+人力;
接到报修电话后,10分钟内响应,半小时内判定问题,需要现场服务的,2小时内到达现场,到达现场后3小时内解决故障。
2.17个地市行数据中心___台设备,7*24服务,原厂商配件+人力;
接到报修电话后,10分钟内响应,半小时内判定问题,需要现场服务的,合肥本地2小时内到达现场,合肥以外8小时内到达现场,到达现场后3小时内解决故障。
3.开通7*24小时800支持专线,一旦合同所列产品发生故障;
接到报修电话后,晓通网络将在10分钟内进行电话响应及远程处理,节假日提供值班手机。
4.提供4次巡检服务,根据客户对网络的保障要求,对客户网络及设备进行全面检查服务。
巡检服务对客户网络可能存在的问题进行预警,并提出解决建议,使客户能够进行有针对性的预防,最大限度的降低客户网络的运行风险。
5.每次CASE处理完毕后,晓通网络将向客户提交一份或多份故障处理处理报告,该报告会详细记录分析的故障原因,及分析过程。
该报告由双方参与工程师签字后,双方各保存一份。
晓通网络将把故障报告输入公司内部的故障管理知识共享库。
6.每次服务将登记在《客户服务记录》中,并同时抄送客户信息处主管领导
7.提供系统软件IOS升级服务
8.准时参加甲方招集的定期服务例会
9.免费提供专业网络培训课程。
10.不定期联合厂家举办新产品新技术交流研讨与培训
11.为此项目提供智能巡检系统和网络配置合规管理平台
12.免费提供一次(具体时间和人数由客户确定)H3CSE课程培训和一次设备日常管理维护培训;
并提供一次智能巡检系统和网络配置合规管理平台管理维护培训;
并且每次处理故障结束后现场对甲方相关人员进行培训讲解。
附件三:
项目人员名单
姓名
职称或岗位
联系电话
备注