xx企业管理制度招投标文档格式.docx

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一、招投标工作目标

招投标的工作目标是，提高经济效益，在保斑点质量的前提下降低成本，在公平竞争的原则下选择优秀的施工队伍及材料、设备供应商，使我司的投资管理和工程管理，逐步与国际市场接轨。

招标工作程序化、标准化、做到“少花钱，多办事、办好事”，实现公司成本控制管理目标。

二、部门职责与权限

（一）部门职责

1、收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定。

2、接到招标任务后，立即针对该招标项目做初步的市场调查，了解施工队伍情况和掌握市场行情，寻找、联系信誉较好的施工队伍或材料、设备供应方。

3、对投标单位进行资质审查，包括营业执照、素质证书等有关文件的审查，必要时须派员到该单位所在地或生产现场进行实地考察，了解其工程或产品质量情况，填写资格审查表报领导审批。

4、编制招标文件及合同草案，委托或自编标底（大型项目由审核部编制标底），根据市场行情及以前的招标结果进行综合分析、核定投资额。

5、负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标信息。

6、向审查合格的投标单位发放招标说明书、招标设计方案及其它有关资料。

7、标书发出后，在投标单位编制投标书期间，负责解答和协调处理投标方关于投标方面的各种问题，组织并会同有关工程技术人员和投标单位到项目所在或生产现场进行实施考察和进行设计方案或施工图会审，了解其工程或产品实际情况。

8、按时收集投标书，同时收回向各投标单位发放的文件及资料，负责联系、组织召开开标会，议标会，按照工作程序及评标方法确定中标方。

9、编写开标会议纪要，由评标成员签名后上报公司有关领导审阅；

组织部门进行合同会签；

公司有关领导批准开标结果后向中标方发出中标通知书。

10.负责协助项目公司与中标单位商谈合同条款及工程施工运作细节，负责完成签订合同等后续工作。

（二）部门权限

1、对于集中招标项目，签订总合同后，由各项目公司签订分项合同。

招标中心人员可对各分项合同的执行情况进行监督。

三、管理架构图

部门经理

部门主管

市

场调查员

工程类

设备类

物业管理类

分合同价格审核、合同跟踪

档案管理

2人1人1人1人1人1人

四、工作范围

1、由本公司投资或管理的，且本身暂时无法组织施工的建设工程项目及大型设备的采购和安装，总金额在十万元以上均纳入招标投标工作的管理范围。

2、大宗建筑材料的采购（总金额在十万元以上）均纳入招投标工作范围。

3、行政办公用品、广告、物业等其他总金额在十万元以上的行政办公文具及设备采购、项目承接、项目制作等业务均纳入招投标工作范围。

五、岗位职责、用人标准

部门经理：

（一）岗位职责

1、主持部门全面工作，做好并协调各岗位分工，完善部门内部组织建设，主持建立、健全本部门工作规范制度。

2、负责组织落实年度招标工作计划和董事局、高级管理层交办的专项招标任务；

组织部门各成员有计划地完成各项招标任务。

3、参加各类招（议）标会议，确定招（议）标形式、内容、项目，参加招投标单位的资质、实力、信誉的审查工作。

4、审批各项目招标结果并报董事局、高级管理层审批，对本部门的招标结果全面负责。

5、招标工作中，当本部门成员在与其他部门协调遇到困难时负责解决或向上级管理层报告。

6、协助人事部门完成对本部门员工的招聘、考查、考核工作。

7、完成公司领导交办的其他工作任务

（二）用人标准

1、实事求是，坚持原则，廉洁奉公，具有高度的工作责任心和无私的敬业精神，把公司利益放在首位。

2、具有较强的领导、组织能力和协调能力。

3、具有建筑专业及相关专业大专或以上学历、具备工程师或以上职称，且五年以上工作经验。

部门主管：

1、协助经理完成日常工作，对本部门承担的招标任务全面负责，担任业务管理工作。

2、按照本部门工作计划制定主办项目的招标计划并组织实施。

3、组织和参加各类招（议）标会议，确定招（议）标形式、内容、项目，参加招投标单位的资质、实力、信誉的审查工作。

4、负责招投标工作中与各相关部门的配合和协调工作。

5、负责招标标工作中与各投标单位的接待、答疑、合同条款协谈工作。

6、审核招标文件，审核投标报价表，审核招标会议纪要，负责将各项招标结果报部门经理及高级管理层领导审批。

（二）用人标准

2、具有较强的组织能力和协调能力。

4、熟悉电脑文字操作，身体状态能适应本工作要求。

招投标管理（工程类、设备类、物业及广告类）：

1、接到招标任务后，即与各有关技术部门接触，检查其是提供的该项目的技术要求、设计图纸等资料是否完整，不完整的跟踪补充，直至达到投标要求。

2、收集该专业、该项目投标队伍情况（收集一般通过以下途径：

A、曾经合作过的投标单位；

B、相关技术部门提供；

C、网上查询），向投标队伍收集其营业执照、资质证书、公司简介、主要业绩等资料。

3、填写投标单位资质审查表连同上述资料送法律室、各有关技术部门及管线老总审批，没通过审批的单位将取消其投标资格。

4、根据招标的具体项目，草拟和修改招标文件，并请有关部门及领导会签。

会签完毕后即可进行发标。

5、标书发出后一至两天，组织各有关部门、项目公司及投标单位召开招标答疑会。

协助技术部门记录和整理答疑情况或技术图纸资料修改，必要时向各投标单位发放设计变更通知。

6、在截标规定时间内收集标书，并做好送签记录。

7、组织技术部门的技术评标人员，对技术评标进行评定，评定采取记打分制。

技术分不及格的投标单位，其经济标即为废标。

8、组织招标小级经理、管线领导及项目公司第一负责人或其委托代表进行经济标的开启。

整理投标资料，编制报价比较表。

9、通知投标单位参加议标会。

10、根据议标结果编写开标会议纪要，并将招标结果报主管审批。

11、招标结果经领导审批后向投标单位发出中标和未中标通知。

2、具有相关专业大专或以上学历、具备助理工程师或以上职称，且三年以上工作经验。

3、熟悉电脑文字操作，身体状态能适应本工作要求

1、接到招标任务后，即与各有关技术部门接触，检查其提供的该项目的技术要求、设计图纸等资料是否完整，不完整的跟踪补充，直至达到投标要求。

2、收集该专业、该项目投标队伍情况（收集一般通过以上途径：

5、标书发出后一至两天，组织各有关技术部门、项目公司及投标单位召开招标答疑会。

7、组织技术部门的技术评标人员，对技术标进行评定，评定采取记名打分制。

技术分不及格的投标单位，其经济即为废标。

8、组织招标小组经理、管线领导及项目公司第一负责人或其委托代表进行经济标的开启。

10.根据议标结果编写开标会议纪要，并将招标结果报主管审批。

11.招标结果经领导审批后向投标单位发出中标和未中标通知。

市场调查员：

（一）岗位职责

1、广泛收集信息，掌握各行、各专业市场信息；

生产厂家、施工供货单位、行情、价目、动态等。

2、对特殊行业（如外电、人防、煤气等）负责到其主管部门了解各投标单位的登记情况、资质等级、行业特殊要求等。

3、关注和了解各招标项目价格动态变化，对本部门招标项目的结果实行市场监控，以保证我司“遇降则降、遇升不升的”的价格原则贯彻实施。

2、具有相关专业大专或以上学历、且三年以上工作经验。

3、具有E牌驾驶执照，熟悉电脑文字操作，身体状态能适应工作要求。

合同会签跟踪、分合同价格审核：

1、招标结果经领导审批后，草拟该项目合同送人事部进行会签，并进行会签登记。

2、合同进入会签阶段后，跟踪合同会签进行情况，尽快督促各部门进行合同的会签。

3、合同会签完毕后，按照各部门的会签意见对原来合同进行修改。

4、通知中标单位签订合同，与乙方就合同条款进行谈判。

5、将谈判结果修改进合同，送有关领导、部门进行确认。

6、将确认完毕后的合同送至法律室进行审核。

审核无误后，送甲乙双方签名盖章。

7、将盖章后的合同进行复印归档，原件送人事归档并发往各项目公司。

8、负责将统一招标项目的结果报行政人事部门，由行政人事部发放至各项目公司。

9、负责审查各项目公司分合同的签订。

主要是审查分合同是否是以总合同为依据，合同价格及付款是否与总合同一致，对分合同提出修改意见。

3、熟悉电脑文字操作，身体状态能适应本工作要求。

资料档案管理：

1、收集各投标单位的有关资料，包括各类公司的主要营业执照、营业范围、资质等级、法人代表以及近期主要业绩等，并分类存档。

2、招标项目实施时，负责将规划设计室、总工室发放的任务和有关技术要求、招标用设计图进行整理、复印送至负责编制招标文件的人员，原件存档。

3、截标时，登记保管各投标单位送达的投标及施工图纸。

4、开标、评标、定标工作完成后，整理各投标单位的标书、变更资料及有关数据，归类、存档并妥善保管。

5、建立和完善招投标资料库数据，负责将每项招标的投标单位资料及结果纳入资料库数据内，并提供给有关人员。

6、合同签订完毕后，对已签订的合同进行分类管理，有效的合同管理对于合同的实施起着监督作用。

7、负责本部门与各部门之间资料的发送和接收，及时有效的发送和接收有关文件，