电子运单操作手册Word文档格式.docx

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第一章登录系统

1.1系统账号的获取和登录

账号获取：

运管部门登录账号和运输企业总账号均由运管部门建立分配。

系统登录：

访问IP地址http:

//222.172.220.243:

9530/进行登录操作。

登录界面如图1.1：

（图1.1）

功能说明：

【登录名称】输入系统管理员分配的系统账号；

【登录密码】输入系统管理员分配的账号密码；

【验证码】输入右侧所显示的字符；

【二维码】使用手机扫描二维码下载手机APP，不支持微信扫描；

【帮助手册】点击“帮助手册”打开帮助手册页面。

帮助页面包括浏览器下载、打印组建下载、常见问题解答、操作手册电子版和帮助视频，方便系统操作员的使用。

点击【登录】按钮，进行登录验证。

登录成功后，登录首页展示如图1.2：

（图1.2）

【业务列表】系统的功能菜单；

【首页统计展示面】上月货物信息的统计展示（以“吨”为单位）；

【公告中心】所属运管部门发布的公告信息将在这里展示；

【消息提醒中心】未来15天内即将到期或已过期的车辆和员工的证件信息将在这里展示。

1.2手机APP的下载和登录

使用手机浏览器自带的二维码扫描工具，扫描企业PC端登录界面右上角的二维码，下载电子运单手机APP，二维码如图1.3：

（图1.3）

下载安装后的手机APP图标如图1.4：

（图1.4）

手机APP的登录界面如图1.5：

（图1.5）

【手机号】为系统中录入的驾驶员或押运员的手机号码；

【密码】为对应驾驶员或押运员身份证的后8位；

【序列号】为手机唯一序列号，防止他人登录用户账号；

【记住手机号及密码】选择后下次登录时将不需要输入手机号及密码。

1.3企业个人信息维护

用户登录后，可通过【系统功能】下的【个人信息维护】修改密码，弹出“个人信息维护”窗口，如图1.6：

（图1.6）

【用户名】账号申请时默认的用户名，不能修改；

【原密码】账号申请时获得的初始密码，修改密码时输入；

【新密码】修改后的新密码，在【确认密码】处再次输入新密码；

【个人电话】、【办公电话】、【家庭住址】为非必填信息，选择填写；

点击【确认】后新密码生效；

点击【取消】则取消修改密码。

第二章运输企业基础信息录入

运输企业的基础信息包括企业信息、车辆信息和员工信息等。

2.1企业信息录入

2.1.1企业信息录入页面

在【基础信息维护】菜单列表中选择【企业信息录入】，打开企业信息录入页面。

企业信息由运管部门建立。

企业可在【基础信息维护】中选择【企业信息录入】对企业信息进行维护，如图2.1：

（图2.1）

【经营范围】是企业道路运输经营许可证的经验范围，可多选；

【需审核的信息】若修改了“道路运输经营许可证号”、“经营范围”和“道路运输经营许可证有效期至”的某项内容，系统会自动将企业信息提交到所属运管部门，此时企业状态为“未审核通过”，运管部门审核通过后生效。

2.1.2企业信息审核状态

企业若修改了需要运管部门审核的信息，系统会自动将企业信息提交到所属运管部门进行审核，可点击页面底端的“企业状态”查看企业信息审核结果，如图2.2：

（图2.2）

【企业状态】显示企业的审核状态。

提交审核后状态为“提交未审核”；

审核不通过状态为“未审核通过”；

通过审核后则“企业状态”不显示；

【审核信息】显示当前审核状态，点击“企业状态”显示消息窗口；

若“未审核通过”，则显示运管部门填写的不通过原因。

2.1.3业户信息审核

企业修改了需要审核的信息后，所属的运管部门会收到审核信息。

运管部门登录系统，点击【数据审核】中的【业户信息审核】，打开审核界面如图2.3：

（图2.3）

【运管树】显示登录用户所在运管局管辖的下级运管区域；

选择运管区域，显示选中运管区域下所属的需要审核的运输企业列表；

【企业列表】新添加的运输企业，以及修改了“道路运输经营许可证号”、“经营范围”和“道路运输经营许可证有效期至”的某项内容的企业，运管部门会收到审核提示，修改部分会以黄底红字的方式显示；

【审核通过】选择业户信息，点击【审核通过】按钮，业户信息生效，可批量审核；

【审核不通过】选择业户信息，点击【审核不通过】按钮，弹出“审核不通过原因”对话框，输入原因（可不填）后点击【确定】，数据将返回到运输企业，状态为“未审核通过”，同时显示不通过原因。

2.2车辆基本信息录入

2.2.1车辆信息录入页面

在【基础信息维护】菜单列表中选择【车辆基本信息录入】，打开车辆信息录入页面。

如图2.4：

（图2.4）

【添加】录入一条车辆信息，录入之后车辆审核状态为“未提交审核”；

【修改】选择一条车辆信息进行修改。

修改了“车牌号”、“车牌颜色”、“道路运输证号”、“道路运输证经营范围”、“道路运输证年审期至”、“车辆技术等级”、“下次等评日期”、“二级维护日期”和“下次二级维护日期”的某项内容的车辆，车辆审核状态变为“未提交审核”；

修改了其他内容时车辆审核状态不变；

为“提交未审核”状态的数据不允许修改。

【提交审核】选择一条“未提交审核”状态的车辆信息提交到所属运管部门进行审核，提交后状态变为“提交未审核”；

若车辆审核状态为“审核未通过”表示运管部门认定该车信息不准确，需要修改后重新提交。

“审核不通过原因”为运管部门填写；

【删除】删除一条已选的车辆信息。

删除后不可恢复；

【导出】将所有车辆信息以EXCEL文件的格式导出；

【信息筛选栏】输入关键字，或者选择信息分类，系统将自动筛选。

2.2.2车辆信息录入

点击【添加】录入一条车辆信息，除了有“该项为选填项”字样标注以外的项都是必填项。

在录入车辆信息时不同的车辆类别对应不同的车辆类型，见表1；

此外，不同型号的车辆在录入时的界面也不一样。

以下以【整车类别】为例简要说明，如图2.5a——2.5d：

车辆类别

整车

牵引车

挂车

车辆类型

罐式货车

厢式货车

仓栅货车

栏板货车

自卸货车

重型半挂牵引车

罐式挂车

厢式挂车

仓栅挂车

栏板挂车

集装箱挂车

罐体类型

常压罐

压力罐

（表1）

1、整车类别，自卸货车类型

（图2.5a）

【车辆类别】选择不同类别的车辆。

此处以“整车”为例；

【车辆类型】选择对应类别的车辆类型。

此处以“自卸货车”类型为例；

【车牌号】自动检查车牌号格式是否正确，以及车牌号是否重复，已有车辆不能重复录入；

【行驶证】、【运输证】、【车辆技术等级】等信息关系到运单审核，需认真填写；

【选填项】编辑窗口中有“该项为选填项”字样标注的项，可不填。

2、整车类别，罐式货车类型，常压罐体：

（图2.5b）

【车辆类型】选择车辆类型为“罐式货车”，自动显示【罐体类型】输入框，此处以“常压罐体”类型为例；

【新增选项区】车型为“常压罐”货车时，相对于整车车型增加【罐体容积】、【罐体检测有效期】、【许可运输品名】、【是否有毒】和【UN编码】选项。

3、整车类别，罐式货车类型，压力罐体：

（图2.5c）

【车辆类别】选择车辆类别为“整车”；

【车辆类型】选择车辆类型为“罐式货车”；

【压力罐体】选择罐体类型为“常压罐”,相对于常压罐货车，编辑页面中新增了【安全阀检测有效期】和【压力表检测有效期】，这两项为选填项。

4、牵引车类别，重型半挂牵引车类型：

（图2.5d）

【车辆类别】选择车辆类别为“牵引车”；

【新增选项区】相对于整车车型，编辑页面中新增了“牵引质量”和“挂车车牌号”，其中“挂车车牌号”为选填项；

【挂车车牌号】处可填入系统中存在的挂车车牌号，填写后两辆车的信息在系统中相互关联。

2.2.3车辆信息审核

企业修改了车辆需要审核的信息并提交后，所属的运管部门会收到审核信息。

运管部门登录系统，点击【数据审核】中的【车辆信息审核】，打开审核界面如图2.6：

（图2.6）

【车辆信息】显示选中运管区域下需要审核的车辆信息；

企业新添加的车辆，以及修改了“车牌号”、“车牌颜色”、“道路运输证号”、“道路运输证经营范围”、“道路运输证年审期至”、“车辆技术等级”、“下次等评日期”、“二级维护日期”和“下次二级维护日期”的某项内容的车辆，运管部门会收到审核提示，修改部分会以黄底红字的方式显示；

【审核通过】选择车辆信息，点击【审核通过】按钮，车辆信息生效，可批量审核；

【审核不通过】选择车辆信息，点击【审核不通过】按钮，弹出“审核不通过原因”对话框，输入原因（可不填）后点击【确定】，车辆状态改为“审核不通过”，车辆信息不生效，不可批量审核。

2.2.4车辆台账

车辆基本信息录入完成且审核通过后，点击【企业业务】下的【车辆台账】功能，可查看审核通过后的车辆信息。

如图2.7：

（图2.7）

【导出】将车辆信息以EXCEL的文件格式导出；

2.3员工基本信息录入

2.3.1员工信息录入页面

在【基础信息维护】菜单列表中选择【员工基本信息录入】，打开员工信息录入页面。

如图2.8：

（图2.8）

【添加】录入一条员工信息，录入之后审核状态为“未提交审核”；

【修改】选择一条员工信息进行修改。

修改了“姓名”、“性别”、“身份证号”、“从业资格证号”、“从业资格证从业类别”、“从业资格证初次发证时间”、“从业资格证有效期至”、“诚信考核等级”和“诚信考核等级有效期至”的某项内容后，审核状态变为“未提交审核”；

修改了其他内容时审核状态不变；

【提交审核】选择一条状态为“未提交审核”状态的员工信息提交到运管部门审核，提交后状态变为“提交未审核”；

若“审核状态”为“审核未通过”表示运管部门认定该人员信息不准确，需要修改后重新提交。

【删除】删除一条已选员工信息；

【导出】将所有员工信息以EXCEL文件的格式导出；

【注意】聘用岗位只为“操作员”的员工，信息录入后不需要审核。

2.3.2