模块三电子表格与数据处理文档格式.docx

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图3-2成绩表列标题

2．单击A2单元格，先输入英文状态下的单撇号，再输入“1”，把鼠标移到A2单元格的右下角，等光标变为黑色十字填充柄时，按住鼠标左键向下拖动，直到A6单元格时松开鼠标左键，则学号序列自动填充完成。

3．在单元格B2：

B6中根据样表输入姓名。

4．数据有效性设置

①单击C2单元格并按住鼠标左键向右下拖动到F6，松开左键，则单元格区域C2:

F6被选中。

②选择菜单栏中的“数据”，在弹出的菜单中选择“有效性”，单击打开“数据有效性”对话框，如图3-3所示，

图3-3数据有效性设置

③选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“小数”，在“数据”列表中选择“介于”，分别在最小值和最大值中填写0和100，单击确定按钮。

5．在C2:

F6区域输入各科成绩。

（四）公式和函数的输入

1．公式的输入和复制

①单击G2单元格，输入“=C2+D2+E2+F2”，按Enter键求出第一个人的总分。

②拖动单元格G2的填充柄到G5，复制公式，计算所有人的总分。

2．函数的输入和复制

①选中H2单元格，单击编辑栏中的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，如图3-4所示。

②在“选择类别”下拉列表中选择“常用函数”，“选择函数”列表中选择“AVERAGE”函数，单击“确定”打开“函数参数”，如图3-5所示。

③单击“Number1”参数后的折叠按钮，对话框变为一个长条形，如图3-6所示，在C2:

F2单元格区域上拖动，将单元格的应用区域改变为C2:

F2，如图3-7所示，再次单击长条形“函数参数”对话框中的折叠按钮，最后单击“确定”按钮，第一个人的平均分就计算出来了。

图3-4“插入函数”对话框图3-5“函数参数”对话框

图3-6“函数参数”对话框

图3-7改变单元格应用区域

④拖动单元格H2的填充柄到单元格H6，复制函数，计算出所有人的平均分。

（五）添加批注

为了突出单元格中数据，比如本表中的不及格数据，可以为不及格的数据添加批注，步骤如下：

1．选择学科成绩不及格的单元格，

2．单击“插入”菜单中的“批注”命令，弹出“批注”文本框。

3．在文本框中输入注释文本：

不合格成绩，如图3-8所示。

4．输入完成后，鼠标在文本框外单击即可。

添加了批注的单元格右上角有一个小红点，当鼠标移到该单元格时将显示批注内容。

图3-8批注文本框

（六）工作表和工作簿的保护

1．工作表的保护

1单击“工具”菜单，在菜单中选择“保护”，在级联菜单中选择“保护工作表”，打开如图3-9所示的对话框。

2在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，单击“确定”

图3-9保护工作表图3-10确认密码

③在弹出的“确认密码”对话框中重新输入密码。

2．工作簿保护

①单击“工具”菜单，在菜单中选择“保护”，在级联菜单中选择“保护工作簿”，打开如图3-11所示的对话框。

图3-11保护工作簿图3-12确认密码

3．工作簿加密

①选择“工具”菜单中的“选项”，打开如图3-13所示的“选项”对话框。

②单击“安全性”选项卡，如图3-14所示。

图3-13“选项”文本框图3-14“选项”中的“安全性”

3在“打开权限密码”文本框中输入密码，单击“确定”。

在案例一制作的成绩表基础上，掌握工作表的重命名、新建、选定、复制、粘贴、插入、删除、及查找等操作。

操作要求如下：

1.打开案例一制作的“学生成绩表.xls”，把表“sheet1”重命名为“一班”。

2.把表“一班”复制到表“sheet2”中，并把“sheet2”重命名为“二班”。

3.把“二班”中的数据保留标题列行，其余的数据删除。

4.按图3-15所示，输入二班学生成绩，利用函数求出全班学生的总分和平均分。

5.一班的“秦强”同学退学，把一班的“秦强”一行删除。

6．利用查找功能查看二班“孙刚”同学的成绩。

图3-15二班学生成绩表

案例二编辑美化成绩表

1.熟练掌握单元格的格式设置，包括数字格式、对齐格式、字体设置、边框设置等。

2.熟练掌握表格的自动格式化。

本案例在案例一的基础上，对案例一创建的学生成绩表进行编辑和美化，使其外观更漂亮，排列更整齐，重点更突出。

（一）插入标题

1．双击打开“学生成绩表.xls”。

2．把鼠标放在成绩表的首行行号上单击鼠标，选中第一行并单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”插入一行。

3．在A1单元格中输入表标题“成绩表”。

4．选中A1：

H1单元格，单击工具栏上的合并及居中按钮

，使标题居中。

（二）设置数字格式

1．选择要格式化的单元格区域C3：

H7。

2．单击“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡，如图3-17所示。

3．在左侧的“分类”列表框中单击“数值”，在“示例”框中设置小数位数为“2”，使成绩保留两位小数。

图3-16单元格格式图3-17单元格格式

（三）设置对齐格式

1．拖动鼠标，把表中的数据全部选中。

2．单击“格式”菜单中的“单元格”命令，选择“对齐”选项卡，如图3-18所示。

3．在“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表框中分别选取“居中”选项。

图3-18单元格格式

（四）设置字体格式

1．选中A1单元格，单击“格式”菜单中的“单元格格式”命令，选择“字体”选项卡，如图3-19所示。

2．设置字号为“20”，字形为“加粗”，颜色为“红色”。

图3-19单元格格式

3．选择C3：

H7区域，设置颜色为“蓝色”。

（五）调整列宽和行高

1．调整第一行的高度。

鼠标指向行号1和行号2之间的分割线。

2．鼠标变成双向箭头时，拖动分割线至适当位置。

（六）设置边框线

默认情况下，Excel的表格线都是统一的淡虚线，这种边线在打印表格时不会打印，用户可以给它设置其它类型的边框线。

1．选中A1:

H7区域，单击“格式”菜单中“单元格”命令，选择“边框”选项卡，如图3-20所示。

2．选择“样式”列表框中的右边倒数第二种样式，颜色列表框中“天蓝色”，单击“外边框”按钮加入外框线。

3．选择“样式”列表框中的右边倒数第三种样式，颜色列表框中“粉红色”，单击“内部”按钮加入内部表格线，单击“确定”完成边框线设置。

图3-20“边框”选项卡

（七）设置图案底纹

1．设置标题的底纹。

①选中A1单元格，单击“格式”菜单中“单元格”命令，选择“图案”选项卡，如图3-21所示。

②单击“图案”列表框右边的下拉三角，在弹出的面板中选择面板上方第二行倒数第一的底纹图案，颜色选择“蓝色”，单击“确定”按钮。

2．设置列标题图案

①选中A2：

H2单元格区域，单击“格式”菜单中“单元格”命令，选择“图案”选项卡。

②单击“颜色”列表框中的“紫罗兰”，单击“确定”按钮。

图3-21“图案”选项卡

4．设置姓名列图案

①选中B2：

B7单元格区域，单击“格式”菜单中“单元格”命令，选择“图案”选项卡。

②单击“颜色”列表框中的“深黄色”（第二行第三列），单击“确定”按钮。

5．设置成绩数据区域图案

①选中C3：

H7单元格区域，单击“格式”菜单中“单元格”命令，选择“图案”选项卡。

②单击“颜色”列表框中的“金色”（第四行第二列），单击“确定”按钮。

（八）条件格式的使用

把成绩表中不及格的成绩标记为红色斜体。

1．拖动鼠标选中C3:

F7区域。

2．单击“格式”菜单中的“条件格式”，打开“条件格式”对话框，如图3-22所示，设置“条件1

（1）”下面的列表框为“单元格数值”，其后的列表框为“小于”，后面的文本框中输入“60”。

3．单击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中设置字体为红色倾斜，如图3-23所示。

图3-22条件格式

图3-23格式设置

图3-24美化编辑后的成绩表

仿照案例二，完成对南山电器销售表的编辑美化。

1.双击打开南山电器销售表。

2.删除第一行和第一列。

3.在F2单元格中输入“总计”，在“总计”下面的单元格中，利用求和函数求出每种电器一年的销量。

4.合并A1和F1两个单元格，并使标题居中，设置标题字体为仿宋，字号为20，颜色为黄色，底纹为红色。

5.设置A2：

F2单元格区域，字体为华文行楷，字号为16号，加粗，字体颜色为白色；

设置深黄色的底纹。

6．将单元格区域A3：

A9对齐方式设置为水平居中；

设置字体为黑体，字体颜色为深红色；

设置金色的底纹。

7．将单元格区域B3：

E9的字体设置为宋体；

设置淡紫色的底纹。

8．将单元格区域F3：

F9的对齐方式设置为水平居中；

设置字体为宋体；

加粗倾斜，设置蓝色的底纹。

9．设置表格边框线：

将表格的外边框线设为紫罗兰色的粗实线（第二列第六行），将单元格A1的下边框线设置为紫罗兰粗实线。

10．将单元格区域A2：

F9的内部表格线设为红色的实线（第二列第五行）。

总效果如图3-26所示。

图3-25南山电器销售表

图3-26美化后的南山电器销售表

利用自动化格式的“三维效果2”对工资表进行美化编辑，效果如图3-27所示。

图3-27套用自动格式的工资表

案例三建立南山电器销售数据的统计图表

1.熟练掌握统计数据的图表创建方法。

2.熟练掌握图表的编辑和修改。

本案例将销售数据以统计图表的形式显示，以使数据更直观。

首先，建立柱形图，表示各种电器在第一季和第二季的销售情况，以掌握利用图表向导创建柱形图的方法，其次，修改柱形图，添加第三季和第四季的数据，以掌握图表的编辑和修改。

（一）图表的创建

1．打开南山电器销售表，选择B3:

D4区域。

2．单击“插入”菜单中“图表”命令，即弹出“图表向导”对话框，如图3-28所示。

图3-28图表向导步骤之一

3．在“标准类型”选项卡下，选择“图表类型”中的“柱形图”，在“子图表类型”中选择第一个子图（簇状柱形图），单击“下一步”按钮。

4．如图3-29所示，在弹出的“图表数据源”对话框中选择数据区域，系列产生在选择“列”，单击“下一步”按钮。

图3-29图表向导之二图表数据源

5．如图3-30，在弹出的“图表选项”对话框中，单击“标题”选项卡，在“图表标题（T）”文本框中输入“南山电器销售图