模块三电子表格与数据处理文档格式.docx

1、图3-2 成绩表列标题2单击A2单元格，先输入英文状态下的单撇号，再输入 “1”，把鼠标移到A2单元格的右下角，等光标变为黑色十字填充柄时，按住鼠标左键向下拖动，直到A6单元格时松开鼠标左键，则学号序列自动填充完成。3在单元格B2：B6中根据样表输入姓名。4数据有效性设置单击C2单元格并按住鼠标左键向右下拖动到F6，松开左键，则单元格区域C2:F6被选中。选择菜单栏中的“数据”，在弹出的菜单中选择“有效性”，单击打开“数据有效性”对话框，如图3-3所示，图3-3 数据有效性设置选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“小数”，在“数据”列表中选择“介于”，分别在最小值和最大值中填写0和10

2、0，单击确定按钮。 5在C2:F6区域输入各科成绩。（四）公式和函数的输入1公式的输入和复制 单击G2单元格，输入“=C2+D2+E2+F2”，按Enter键求出第一个人的总分。 拖动单元格G2的填充柄到G5，复制公式，计算所有人的总分。2函数的输入和复制 选中H2单元格，单击编辑栏中的“插入函数”按钮 ，打开“插入函数”对话框，如图3-4所示。在“选择类别”下拉列表中选择“常用函数”， “选择函数”列表中选择“AVERAGE”函数，单击“确定”打开“函数参数”，如图3-5所示。 单击“Number1”参数后的折叠按钮，对话框变为一个长条形，如图3-6所示， 在C2:F2单元格区域上拖动，将单

3、元格的应用区域改变为C2:F2，如图3-7所示，再次单击长条形“函数参数”对话框中的折叠按钮，最后单击“确定”按钮，第一个人的平均分就计算出来了。图3-4“插入函数”对话框图3-5 “函数参数”对话框图3-6“函数参数”对话框图3-7 改变单元格应用区域 拖动单元格H2的填充柄到单元格H6，复制函数，计算出所有人的平均分。（五）添加批注 为了突出单元格中数据，比如本表中的不及格数据，可以为不及格的数据添加批注，步骤如下：1 选择学科成绩不及格的单元格，2 单击“插入”菜单中的“批注”命令，弹出“批注”文本框。3 在文本框中输入注释文本：不合格成绩，如图3-8所示。4 输入完成后，鼠标在文本框外

4、单击即可。添加了批注的单元格右上角有一个小红点，当鼠标移到该单元格时将显示批注内容。图3-8 批注文本框（六）工作表和工作簿的保护1 工作表的保护1 单击“工具”菜单，在菜单中选择“保护”，在级联菜单中选择“保护工作表”，打开如图3-9所示的对话框。2 在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，单击“确定” 图3-9 保护工作表 图3-10 确认密码 在弹出的“确认密码”对话框中重新输入密码。2 工作簿保护单击“工具”菜单，在菜单中选择“保护”，在级联菜单中选择“保护工作簿”，打开如图3-11所示的对话框。 图3-11 保护工作簿 图3-12 确认密码3 工作簿加密 选择“工具”菜单中

5、的“选项”，打开如图3-13所示的“选项”对话框。单击“安全性”选项卡，如图3-14所示。图3-13 “选项”文本框 图3-14 “选项”中的“安全性”3 在“打开权限密码”文本框中输入密码，单击“确定”。在案例一制作的成绩表基础上，掌握工作表的重命名、新建、选定、复制、粘贴、插入、删除、及查找等操作。操作要求如下：1.打开案例一制作的“学生成绩表.xls”，把表“sheet1”重命名为“一班”。2.把表“一班”复制到表“sheet2”中，并把“sheet2”重命名为“二班”。3.把“二班”中的数据保留标题列行，其余的数据删除。4.按图3-15所示，输入二班学生成绩，利用函数求出全班学生的总分

6、和平均分。5.一班的“秦强”同学退学，把一班的“秦强”一行删除。6利用查找功能查看二班“孙刚”同学的成绩。图3-15 二班学生成绩表案例二编辑美化成绩表1.熟练掌握单元格的格式设置，包括数字格式、对齐格式、字体设置、边框设置等。2.熟练掌握表格的自动格式化。本案例在案例一的基础上，对案例一创建的学生成绩表进行编辑和美化，使其外观更漂亮，排列更整齐，重点更突出。（一） 插入标题 1双击打开“学生成绩表.xls”。 2把鼠标放在成绩表的首行行号上单击鼠标，选中第一行并单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”插入一行。 3在A1单元格中输入表标题“成绩表”。 4选中A1：H1单元格，单击工具栏上的合

7、并及居中按钮，使标题居中。 （二） 设置数字格式1 选择要格式化的单元格区域C3：H7。2 单击“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡，如图3-17所示。3 在左侧的“分类”列表框中单击“数值”，在“示例”框中设置小数位数为“2”，使成绩保留两位小数。图3-16 单元格格式 图3-17 单元格格式（三） 设置对齐格式 1拖动鼠标，把表中的数据全部选中。 2单击“格式”菜单中的“单元格”命令，选择“对齐”选项卡，如图3-18所示。 3在“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表框中分别选取“居中”选项。 图3-18 单元格格式（四） 设置字体格式 1选中A1单元格，单击“格式”菜单中的“单元格格式”命令

8、，选择“字体”选项卡，如图3-19所示。 2设置字号为“20”，字形为“加粗”，颜色为“红色”。图3-19 单元格格式 3选择C3：H7区域，设置颜色为“蓝色”。 （五） 调整列宽和行高 1调整第一行的高度。鼠标指向行号1和行号2之间的分割线。 2鼠标变成双向箭头时，拖动分割线至适当位置。（六） 设置边框线 默认情况下，Excel的表格线都是统一的淡虚线，这种边线在打印表格时不会打印，用户可以给它设置其它类型的边框线。1 选中A1:H7区域，单击“格式”菜单中“单元格”命令，选择“边框”选项卡，如图3-20所示。2 选择“样式”列表框中的右边倒数第二种样式，颜色列表框中“天蓝色”，单击“外边框

9、”按钮加入外框线。3 选择“样式”列表框中的右边倒数第三种样式，颜色列表框中“粉红色”，单击“内部”按钮加入内部表格线，单击“确定”完成边框线设置。图3-20 “边框”选项卡（七） 设置图案底纹 1设置标题的底纹。 选中A1单元格，单击“格式”菜单中“单元格”命令，选择“图案”选项卡，如图3-21所示。单击“图案”列表框右边的下拉三角，在弹出的面板中选择面板上方第二行倒数第一的底纹图案，颜色选择“蓝色”，单击“确定”按钮。 2设置列标题图案 选中A2：H2单元格区域，单击“格式”菜单中“单元格”命令，选择“图案”选项卡。 单击“颜色”列表框中的“紫罗兰”，单击“确定”按钮。 图3-21 “图案

10、”选项卡4 设置姓名列图案 选中B2：B7单元格区域，单击“格式”菜单中“单元格”命令，选择“图案”选项卡。 单击“颜色”列表框中的“深黄色”（第二行第三列），单击“确定”按钮。5 设置成绩数据区域图案 选中C3：H7单元格区域，单击“格式”菜单中“单元格”命令，选择“图案”选项卡。 单击“颜色”列表框中的“金色”（第四行第二列），单击“确定”按钮。（八） 条件格式的使用 把成绩表中不及格的成绩标记为红色斜体。 1拖动鼠标选中C3:F7区域。 2单击“格式”菜单中的“条件格式”，打开“条件格式”对话框，如图3-22所示，设置“条件1（1）”下面的列表框为“单元格数值”，其后的列表框为“小于”，

11、后面的文本框中输入“60”。 3单击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中设置字体为红色倾斜，如图3-23所示。 图 3-22 条件格式 图3-23 格式设置 图3-24 美化编辑后的成绩表仿照案例二，完成对南山电器销售表的编辑美化。1. 双击打开南山电器销售表。2. 删除第一行和第一列。3. 在F2单元格中输入“总计”，在“总计”下面的单元格中，利用求和函数求出每种电器一年的销量。4. 合并A1和F1两个单元格，并使标题居中，设置标题字体为仿宋，字号为20，颜色为黄色，底纹为红色。5.设置A2：F2单元格区域，字体为华文行楷，字号为16号，加粗，字体颜色为白色；设置深黄色的底纹。6将单

12、元格区域A3：A9对齐方式设置为水平居中；设置字体为黑体，字体颜色为深红色；设置金色的底纹。7将单元格区域B3：E9的字体设置为宋体；设置淡紫色的底纹。8将单元格区域F3：F9的对齐方式设置为水平居中；设置字体为宋体；加粗倾斜，设置蓝色的底纹。9设置表格边框线：将表格的外边框线设为紫罗兰色的粗实线（第二列第六行），将单元格A1的下边框线设置为紫罗兰粗实线。10将单元格区域A2：F9的内部表格线设为红色的实线（第二列第五行）。总效果如图3-26所示。图3-25 南山电器销售表图 3-26 美化后的南山电器销售表 利用自动化格式的“三维效果2”对工资表进行美化编辑，效果如图3-27所示。图 3-2

13、7 套用自动格式的工资表案例三建立南山电器销售数据的统计图表1.熟练掌握统计数据的图表创建方法。2.熟练掌握图表的编辑和修改。本案例将销售数据以统计图表的形式显示，以使数据更直观。首先，建立柱形图，表示各种电器在第一季和第二季的销售情况，以掌握利用图表向导创建柱形图的方法，其次，修改柱形图，添加第三季和第四季的数据，以掌握图表的编辑和修改。（一） 图表的创建1 打开南山电器销售表，选择B3:D4区域。2 单击“插入”菜单中“图表”命令，即弹出“图表向导”对话框，如图3-28所示。图 3-28 图表向导步骤之一 3在“标准类型”选项卡下，选择“图表类型”中的“柱形图”，在“子图表类型”中选择第一个子图（簇状柱形图），单击“下一步”按钮。 4如图3-29所示，在弹出的“图表数据源”对话框中选择数据区域，系列产生在选择“列”，单击“下一步”按钮。图 3-29 图表向导之二 图表数据源 5如图3-30，在弹出的“图表选项”对话框中，单击“标题”选项卡，在“图表标题（T）”文本框中输入“南山电器销售图