酒店财务部工作流程文档格式.docx
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登记银行日记账
填制记帐凭证
审核无误的原始凭证
出纳员根据收付凭证办理收付事宜
现金流量表
银行余额调节表
复核凭证
汇总领料单分摊费用编制记账凭证
库存物资
出库单
直拨原料
直拨单
登记现金日记账
输入电脑
登记费用明细账
收入记账凭证
审核营业日报表
登记二级材料明细账
明细余额汇总表
酒店总经理
财务分析
编制会计报表
登记总账
4、岗位职责:
(1)财务经理岗位职责:
1、每日审核出纳收支凭证是否合理、合法、正确、有效,审核其手续是否完整,根据审核无误的收支凭证及时进行账务处理。
2、及时检查银行存款未达帐项余额调节表的编制情况,发现问题及时查找并纠正。
3、按时完成经理交办的一切工作,随时解答财务经理提出的一切问题,正确、及时地提供一切数据资料。
4、正确计算各种应交税金,及时申报和缴纳。
5、及时做好酒店全盘帐务处理,按时完成财务月报表、年报表。
6、负责组织月末盘点工作,完成每月饮食成本分析报告。
7、负责会计档案的妥善保管与存档,做到存档有记录,调档有手续,并做好经济资料的保密工作。
8、负责审核工资表、工资条和保管各类工资报表及资料。
9、认真核对员工的薪金、费用及按规定划分各部门的工资、税金和各项费用,全面实施经营责任制和工效挂钩的绩效考核控制。
10、遵守酒店的规章制度,完成上级分配的其他工作。
(2)财务副经理岗位职责:
1、在部门经理的领导下,对部门经理负责。
2、具体负责跟进、指导、协调并监督部门日常业务的开展与执行,确保各项工作正常化、规范化。
3、协助部门经理编制本部门工作计划、资金使用计划表。
4、按时审核费用审批单、记账凭证。
5、审核每日上报的《资金余额表》并汇总、统计上报。
6、定期对财务软件进行维护管理,确保财务软件稳定运行。
7、定期对财务数据进行备份、保证财务数据安全。
8、协调内部工作,对特殊情况及时向上级领导汇报。
9、部门经理不在时,根据领导的授权,执行部门经理的职责。
10、完成领导交办的其他工作。
(3)日审会计岗位职责:
1、核对各岗各班次收银员报告及营业单据。
2、审核各收银交款报告表。
3、查点客用保险箱钥匙。
4、对照住店客人报表,整理审核挂房帐单。
5、对照有关报表,查验信用卡签名、授权密码、有效日期等。
6、对照预期离店客人报表,整理好当天离店客人帐套。
7、对照挂帐协议,核对挂帐帐单的单位名称、签名模式、挂帐限额等。
8、登记酒店宴请帐和高级员工用餐帐。
9、负责更新电脑中有关记录。
10、编制当日营业额分析表和营业收入汇总表。
11、派送每日的营业收入汇总报表给有关部门,并将挂帐单送交财务会计处签收。
12、审核并编制每个部门销售及会员等有关的提成报表。
13、审核并打印每月水疗技术部及美容部各人员的工资提成及小费款项。
14、整理有关帐单、装订审计报表、凭证并负责保管。
15、负责前厅收银员排班、考勤工作。
16、遵守酒店规章制度,完成上级分配的其他工作。
(4)稽核会计岗位职责:
1、在财务经理直接领导下,对财务经理负责。
2、严格执行酒店制订的财务管理制度、会计核算制度、预算制度。
3、负责及时准确编制各类财务快报。
4、负责统计核算酒店各部门月份资金的计划、使用汇总、制表、及上报工作。
5、负责财务及其他相关部门的统计资料档案的建立和保管工作。
6、完成领导交办的其他工作。
(5)电脑操作员岗位职责:
1、网管人员要认真学习和掌握网络基本知识和基本技能,熟悉和掌握酒店电脑设备的性能和使用方法,保管酒店电脑及其他相关设备的设备驱动程序、说明和保修卡等附件,并为每个网络设备登记在案:
电脑设备型号、配置、参数、保修时间、故障及维修记录等。
2、掌握整个酒店网络的拓扑结构,包括:
服务器、网络布线,宽带设备,防火墙、路由器,三层交换机及楼层交换机上每个接口所对应的网络终端的物理位置。
3、协助酒店领导做好酒店信息化管理工作,积极做好酒店网站的更新及办公室人员对酒店内网使用培训,并且根据酒店的实际情况,对网络的软硬件建设提出合理化建议。
4、根据酒店网络使用的实际情况,制定可靠的数据备份方案,督促各办公人员及时备份重要的数据,防止由于系统崩溃等原因而引起的重要数据的丢失。
5、网络用户进行合理规划,各部门员工及管理人员工号权限的设置,制定合理可靠的用户权限分配策略,切实保障酒店网络资源的共享性和安全性。
6、做好系统资源的监控和应用资源的管理工作,在保证系统正常运行的前提下,提高系统的使用效率。
7、做好系统的安全防范工作,对网络设置的口令和密码做好保密工作,不得向无关人员泄露,对一些不按正确方法使用、操作的行为要予以制止。
8、严格操作规范,爱护网络设备,遵守机房管理规定,定期做好系统的维护和检查,保证酒店网内各个节点的网路畅通,发现问题及时解决。
(6)出纳员岗位职责:
1、负责保管酒店的流动资金,以确保酒店日常营业的需要。
2、计算、汇集及验收收银员每天的现金收款总金额。
3、负责收入现金、支票和将每天营业收入存入银行。
4、负责办理费用报销和离职人员的工资结算工作。
5、负责到银行办理每月职工工资支付及办理开户、清户、冻结帐户等手续。
6、编制登记现金、银行存款日记账。
7、负责每日点算库存现金,做好日收入和支出项目帐,并结出现金余额。
8、负责编制每日出纳报告。
9、负责做好预收定金及各部门暂支款的辅助台帐,并及时催收暂支款。
10、定期检查各部门的备用金,并做好检查报告。
11、负责编制银行存款余额调节表。
12、负责应收帐款的催收。
13、负责营业发票的购销和保管。
14、负责空白支票的购买和保管。
15、负责银行私人印鉴的保管。
16、积极参加培训,遵守酒店的规章制度,完成上级分配的其他工作。
(7)前厅收银员岗位职责:
1、做好交接班工作及备用金的交接,备好必要的帐单及用品。
2、准确做好收款工作。
3、准确、迅速地为客人办理结帐事宜。
4、对照预期离店客人报表,整理好离店客人的客帐资料,确保帐单相符。
5、按照规定做好对客服务工作。
6、对照当天入住客人报表,查验当天入住客人的预收定金等情况,并予以过帐。
7、将已过帐的营业帐单,按日期顺序整理后放入房客账夹里。
8、负责填制有关报表,整理营业单据,移交审计员审核。
9、严格遵守酒店制定的其他有关收付款制度。
10、做好交接班工作,清点备用金,并保持下一班有足够的找换零钱及发票单据等。
11、积极参加培训,遵守酒店规章制度,完成上级分配的其他工作。
五、岗位流程:
(1)会计核算工作流程:
取得并审核原始凭证
编制、审核记账凭证
进行财务分析
编表说明
编制各项明细表
生成财务报表
登记总分类账
生成科目汇总表
现金、银行存款
日记账
登记明细分类账
(2)日审会计工作流程:
办理信用卡结算业务
出纳
各营业收款当天营业结束,钱款送收银箱、营业日报、账单凭据等送夜审
审核酒店各经营部门营业收入
收集各营业收款的营业日账单凭据等,进行账表核查。
送银行
1、电脑核查:
将报表、账单、凭据的数额同电脑“账数核对”
2、手工核查:
将报表、账单、凭据的数额同“电脑分户账”核对。
夜审
编制“客账日报”和“酒店营业收入日报”
审核“客账日报”和“酒店营业收入日报“无误后,打印送总经理及有关部门
编制总收款日报表
复核经夜审审核过的收款账表凭据
审核总收款日报,核查各收款点现金数同送银行款数是否一致
.
编制各项营业收入凭证
收入审计
商务协议结账、催款、收回销账
销售员担保客户结账、催账
编制“月账龄分析表”,采取措施追回欠款,解决有关疑难。
(3)出纳工作流程:
核对日记账、做调节表
账户间请款收款审票据
盖章进账(需背签收交客户或转账或购汇
开收据书的要背书)进账、登记台账
(4)请款工作流程表(现金、支票):
请款(现金)工作流程表:
经办人填借款单
部门经理意见
主管副总意见
主管会计复核
(文件呈批表)说明借款理由
财务总监意见
执行总裁审查
总裁裁决
出纳付款
经办人签收
(5)请款(支票)工作流程图:
经办人取表填单
总经理批准
(6)报销工作流程:
会计记账
总经理不在时,由其授权人审批
补签
(7)税务工作流程:
办税员索取纳税申报表、发票使用明细表
将发票使用明细输入相关IC卡中
持IC卡资料成功输入税务局电脑
到征收科申报纳税
到发票电脑科输入当月报税资料
到国家税务局索取发票领用表
填写申请内容
持相关资料往发票科领取发票
非正常情况正常情况
因某种原因停票,索取暂停供应发票通知单
发票科领购窗口领票
往所属核税科核税员处登记
领购电脑发票
领购手工发票
填写发票检查报告
电脑科将相关资料输入IC卡
加盖税务登记号地址电话条形章
核税员出发票检查报告意见
使用完后缴销
60天内缴销
核税科科长意见
税务局局长意见
电脑科解锁
领票窗口领票
(8)总台收银员工作流程:
着装上岗
做好班前准备工作
与上一班进行工作交接
在微机中输入操作密码
调整外汇牌价
催缴
押金
为离店
客人办
理洁算
收取客人押
金或受理信
用卡支票等
兑换
外币
交接单
据、发
票等
打印收银汇总表
如实调整,注明原因
核对钱款帐单
封存款袋
交报款袋
微机中退出本人密码
填写工作日记
交接班