Excel中最常用的功能办公必须知道的基础知识点.docx

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Excel中最常用的功能办公必须知道的基础知识点

Excel中最常用的功能，办公必须知道的基础知识点。

一、Excel中最常用的快捷键：

复制：

Ctrl+C

剪切：

Ctrl+X

粘贴：

Ctrl+V

保存：

Ctrl+S

删除：

Ctrl+D

单元格内换行：

Alt+Enter

快速输入当天日期与时间：

Ctrl+；

快速在活动单元格内输入自动求和公式：

Alt+=

二、Excel中如何插入图片批注？

选中需要插入批注的单元格，插入批注后编辑批注。

将鼠标放置批注方框边，出现十字后，右击，选择【设置批注格式】→【颜色与线条】→【颜色】→【填充效果】→【图片】，选中所需图片，勾选【锁定图片纵横比】，这样图片批注就设置成功了

1、将鼠标放置批注方框边，出现十字后，右击

2、选择【设置批注格式】

3、选择【颜色与线条】→【颜色】→【填充效果】

4、选择【图片】，勾选【锁定图片纵横比】

三、如何将单元格中的数据进行拆分？

选中需要拆分的列或者单元格，菜单栏中选择【数据】→【分列】

分别有分隔符号和固定宽度两种方式进行分列，根据自己需要的结果进行选择。

例如如下：

•分隔符号

1、选择【分隔符号】→【下一步】

2、根据符号类型进行选择，也可自行定义符号类型

3、点击完成后，结果如下图所示

•固定宽度

1、选择【固定宽度】→【下一步】

2、拖动数据线，调节至自己想分列的位置

3、点击完成后，结果如下图所示

四、数据很多，拖动时，如何保持往下拉数据行不动，往右拉数据时，列不动？

将鼠标定位在所要固定不动的列和行交叉的单元格的位置，然后选择菜单栏中【视图】→【冻结窗格】→【冻结拆分窗格】

1、冻结AB两列及第1行，此时鼠标定位在C2的位置，选择【视图】→【冻结窗格】→【冻结拆分窗格】

2、向右拖动滚动条，AB列不动，C列隐藏。

3、向下拖动滚动条，第1行不动，第2行隐藏。

五、如何设置单元格中的数据为选择项？

选中所需设置的列，选择【数据】→【数据验证】→【设置】→【允许】，选择【序列】，在【来源】框中书写所要选择的内容。

例如：