Excel中最常用的功能办公必须知道的基础知识点.docx

1、Excel中最常用的功能办公必须知道的基础知识点Excel中最常用的功能，办公必须知道的基础知识点。一、Excel中最常用的快捷键：复制：Ctrl+C剪切：Ctrl+X粘贴：Ctrl+V保存：Ctrl+S删除：Ctrl+D单元格内换行：Alt+Enter快速输入当天日期与时间：Ctrl+；快速在活动单元格内输入自动求和公式：Alt+=二、Excel中如何插入图片批注？选中需要插入批注的单元格，插入批注后编辑批注。将鼠标放置批注方框边，出现十字后，右击，选择【设置批注格式】【颜色与线条】【颜色】【填充效果】【图片】，选中所需图片，勾选【锁定图片纵横比】，这样图片批注就设置成功了1、将鼠标放置批注

2、方框边，出现十字后，右击2、选择【设置批注格式】3、选择【颜色与线条】【颜色】【填充效果】4、选择【图片】，勾选【锁定图片纵横比】三、如何将单元格中的数据进行拆分？选中需要拆分的列或者单元格，菜单栏中选择【数据】【分列】分别有分隔符号和固定宽度两种方式进行分列，根据自己需要的结果进行选择。例如如下： 分隔符号1、选择【分隔符号】【下一步】2、根据符号类型进行选择，也可自行定义符号类型3、点击完成后，结果如下图所示 固定宽度1、选择【固定宽度】【下一步】2、拖动数据线，调节至自己想分列的位置3、点击完成后，结果如下图所示四、数据很多，拖动时，如何保持往下拉数据行不动，往右拉数据时，列不动？将鼠标定位在所要固定不动的列和行交叉的单元格的位置，然后选择菜单栏中【视图】【冻结窗格】【冻结拆分窗格】1、冻结AB两列及第1行，此时鼠标定位在C2的位置，选择【视图】【冻结窗格】【冻结拆分窗格】2、向右拖动滚动条，AB列不动，C列隐藏。3、向下拖动滚动条，第1行不动，第2行隐藏。五、如何设置单元格中的数据为选择项？ 选中所需设置的列，选择【数据】【数据验证】【设置】【允许】，选择【序列】，在【来源】框中书写所要选择的内容。例如：