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2.竞争原则

通过考试竞争和考核鉴别确定人员的优劣和人选的取舍。

既要动员、吸引较多的人报考,又要严格各程序和手段,科学地录取人选。

3.平等原则

指对所有报考者一视同仁,努力为有志之士提供平等竞争的机会,录用各方面的优秀人才。

4.能级原则

招聘工作,不一定要最优秀的,而应量才录用,做到人尽其才、用其所长、职得其人,这样才能持久、高效地发挥人力资源的作用。

5.全面原则

指对报考人员从品德、知识、能力、智力、心理、过去工作的经验和业绩进行全面考试、考核和考察。

6.择优原则

只有坚持这个原则,才能广揽人才,选贤任能,为学校引进或为各个岗位选择最合适的人员,应采取科学的考试考核方法,精心比较、谨慎筛选。

7.效率原则

效率原则指根据不同的招聘要求,灵活选用适当的招聘形式,用尽可能低的招聘成本录用高质量的教师、员工。

四、招聘制度

第一条目的

本规定旨在为学校聘用教师、员工确定合理的依据,为学校补充合格的教师、员工为目的。

第二条录用范围

原则上以录用各类大专院校大专及本科毕业生为主。

第三条招聘计划的制定

人力资源部根据各部门经批准的缺员情况和增人申请及人员条件,经检查、核实和平衡后,直接报校领导批准招聘计划。

第四条招聘

招聘的主要渠道有:

①学校招聘;

②职业介绍所招聘;

③广告招聘;

④关系介绍;

⑤内部提升、员工推荐;

⑥互联网。

第五条学校招聘

要将招工条件等以文书的形式提交给有关学校的系主任和学生处。

或由人力资源部领导直接去学校作招聘说明。

第六条广告招聘

广告招聘属临时性招聘。

多在学校的经营战略和经营计划发生重大变化时采用。

广告的形式和数量应视学校的需求量和需求程度而定。

广告内容由人力资源部负责收集,具体广告事宜由宣传部负责。

第七条关系介绍

利用关系介绍招聘,也需要介绍者分发有关资料,特别要向他们强调招聘条件和录用标准。

第八条应聘表

原则上,人力资源部要在考试前要求应聘者提交下述资料:

①应聘表;

②履历表;

③专长;

④照片(近期免冠正面照);

⑤最终学历证明;

⑥成绩单(如果是应届毕业生);

第九条选拔程序

基本上按以下程序进行选拔:

①依个人资料初选;

②笔试;

③面试;

④体检。

第十条初选

人力资源部根据应聘者提供的资料,对每个人的特长和不足进行充分的评价分析,作出初步选择意向后,通知应聘者参加笔试。

第十一条对应聘者特长的把握

依据初选结论,由人力资源部主要考察、核实以下几项:

①学历是否与招聘要求一致;

②年龄;

③健康状况是否适应工作需要;

④通勤距离。

其居住地与学校间的距离应尽量近一些。

⑤个人经历真实性;

⑥对工作的理解是否与学校经营方针一致。

第十二条笔试

通常情况下,应聘人员需接受人力资源部的简单英语测试,用人部可自主决定是否需额外的笔试。

第十三条面试

对笔试合格者才进行面试。

学校面试者原则上应由副校长和主管参加,其人数不应少于2名。

面试结果要集体决定。

如副校长不能出席,结果要报其批准方生效。

第十四条体检

对面试合格者体检,主要是看其身体状况是否能胜任工作需要。

体检一般由合同医院进行。

体检报告需在报到时交人力资源部。

第十五条通知与报到

人力资源部负责以口头或书面的形式通知合格的应聘者。

应聘者应按人力资源部指定时间报到上班,并签定劳动合同。

报到时间由人力资源部与招工部门共同商定。

第十六条试用期

新职工报到后经七天无薪试用期后方可决定是否正式录用。

新进人员由人力资源部办理试用申请,试用期通常为2个月,部门主管可视其在试用期间表现的优劣予以决定缩短或延长试用期。

第十七条正式录用

试用期过后,由所属部门提出报告,交人力资源部评审后,决定是否正式录用。

对于未录用的人员通知办理离职手续;

确定录用的人员办理转正手续,享受转正后的教师员工待遇。

第十八条附则

解释权归人力资源部。

 

五、面试管理制度

第一条总则

1.本学校为招聘人才,为学校的发展服务,特制定应聘面试管理制度;

2.有关应聘教师、员工面试事项,均依本制度处理。

第二条面试考官应具备的条件

1.本学校人力资源部门工作人员为面试考官,面试人员本身需要给人一种好感,能够很快地与应职者交流意见,因此面试人员在态度上、表情上必须表现得十分开朗,让应征者愿意将自己想说的话充分表达出来;

2.面谈人员自己本身必须培养极为客观的个性,理智地去判断一些事务,绝不能因某些非评价因素而影响了对应聘者应有的客观;

3.不论应聘者的出身、背景之高低,面试人员都得设法去尊重应聘者所表现出来的人格、才能和品质;

4.面试人员必须对整个学校组织概况、各部门功能、部门与部门间的协调情形、人事政策、薪资制度、教师、员工福利政策,有深入的了解,才能应对应聘者随时所提出问题;

5.面试人员必须彻底了解应聘职位的工作职责和必须具备的学历、经历、人格条件与才能。

第三条从面试中应获得的资料

1.观察应聘者的稳定性:

应聘者是否无端常换工作,尤其注意应聘者换工作的理由,假如应聘者刚从学校毕业,则要了解应聘者在学校中参加哪些社团,稳定性与出勤率如何。

另外从应聘者的兴趣爱好中也看出的应聘者的稳定性;

2.研究应聘者以往的成就:

研究应聘者过去有哪些特殊工作经验与特别成就;

3.应付困难的能力:

应聘者过去面对困难或障碍是否经常逃避,还是能够当机立断挺身而出解决问题;

4.应聘者自主能力:

应聘者的依赖心是否很强?

如应聘者刚从学校毕业,则可观察他在读书时是否一直喜欢依赖父母;

5.对事业的忠心:

从应聘者谈过去主管、过去部门、过去同事及从事的事业,就可判断出应聘者对事业的忠心度;

6.与同事相处的能力:

应聘者是否一直在抱怨过去的同事、朋友、学校以及其他各种社团的情形;

7.应聘者的领导能力:

当学校需要招聘管理者时,特别要注意应聘者的领导能力。

第四条面试的种类

根据本学校状况,面试可分为下列两种:

1、初试:

初试通常在人力资源部门实施,初试的作用无非是过滤那些学历、经历和资格条件不合格的应聘人员,通常初试的时间约15至30分钟;

2、评定式面试:

经过初试,如果发现有多人适合这项工作,这时就要由部门主管或高级主管做最后一次评定式面试,这种面试通常为自由发挥式的面谈,没有一定的题目,由一个问题一直延伸到另一个问题,让应聘者有充分发挥的机会,这类面试通常约30至60分钟。

第五条面试的地点及记录

1.面试的地点最好在单独的房间,房间里只有面试人与应聘者,最好不要装电话,以免面试受到电话的干扰;

2.从事面试的时候,必须准备面试表格。

通常初试表格最好是对勾方式的。

在评定式面试中,最好用开放式的表格,把该应聘者所说出来的一切当时就记下来。

第六条面试的技巧

1.发问的技巧。

好的面试人员必须擅于发问;

问的问题必须恰当;

2.学会听。

面试人员要想办法从应聘者的谈话里,找出所需要的资料,因此面试人员一定要学会听的艺术;

3.学会沉默。

应聘人员当问完一个问题时,应学会沉默,看应聘者的反应,最好不要在应聘者没有开口答时,或者感觉到不了解你的问题时,即刻又一遍解释你的问题。

这时你若保持沉默,你就可以观察到他对这个问题的反应能力,因为应聘者通常会补充几句,而那几句话通常是最重要的也是最想说的几句。

第七条面试的内容(面试内容的重点事项)

1.个人的特性。

应聘者的资格包括应聘者的体格外貌、举止、健康情形、穿着、语调、坐和走路的姿势。

应聘者是否积极主动、是否为人随和、是否有行动以及个性内向或外向,这些要依靠面试人员对应聘者的观察;

2.家庭背景。

家庭背景资料包括应聘者小时候的家庭教育情形、父母的职业、兄弟姐妹的兴趣爱好、父母对他的期望以及家庭的重大事件等等;

3.学校教育。

应聘者就读的学校、科系、成绩、参加的活动,与老师的关系,在校获得的奖励,参加的运动等;

4.工作经验。

除了应聘者的工作经验外,更应该从问题中观察应聘者的责任心、薪酬增加的状况、职位的升迁的状况和变化情形,以及变换工作的原因。

从应聘者的工作经验里,我们可以判断出应聘者的责任心、自动自发的精神、思考力、理智状况等;

5.与人相处的特性。

从应聘者的社交来了解与人相处的情形,包括了应聘者的兴趣爱好,喜欢的运动,参加的社团以及所结交的朋友;

6.个人的抱负。

包含应聘者的抱负、人生的目标及发展的潜力、可塑性等。

任用

本学校各部门因业务需要须增加人员时,应依《人力资源管理流程》提出申请,经校长核准后,由人力资源部进行招聘。

一、各级人员的派任,均应依其专业经验予以派任。

二、各级人员任免程序如下:

(一)校长——由董事会任免。

(二)副校长——由校长提请董事会任免。

(三)部门主管——由校长任免或副校长提请校长任免,事后报董事会核备。

(四)新进人员经试用考核合格后始予正式任用。

三、新进人员的聘用,部门主管级以下人员应呈报总经理批准,部门主管级以上人员应呈董事长批准。

四、有下列情况之一者,不得聘用:

(一)被剥夺政治权利、判处刑罚或受通缉者;

(二)品性恶劣,被公私营机关开除者;

(三)受监禁宣告、尚未撤消者;

(四)亏欠公款受处罚者;

(五)吸食毒品及代用品者;

(六)身体有缺陷、或健康状况欠佳,难以胜任工作者;

(七)未满十六周岁者。

五、试用人员成绩表现优良者,由其部门主管填报《员工试用考核表》呈报总经理(董事长)核准正式任用。

六、试用人员如品行不良、服务成绩欠佳或无故旷工,可延长试用随时停止试用,并予以解雇。

试用不满三日者,不发给工资。

八、入职报到

1、提供个人资料:

员工加入学校前,应向人力资源部提供:

1)本人亲笔填写的《职位申请表》,如实填写个人相关资料;

2)交验学历证件及身份证原件并交纳身份证复印件2份;

学历证复印件(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书或毕业生推荐表)1份;

本人简历;

工作证明:

近期免冠照片4张;

区级以上医院体格检查表;

最后服务单位离职证明;

凡申请人在《求职申请表》上所述的各类资格证书及学历证明或其他证书,由人力资源部填写《新员工试用通知单》,分配新员工到试用部门报到。

3)员工个人资料必须真实无误,如向学校提供虚假个人资料,一经查证。

学校将保留终止聘用合同的权利。

2.教师、员工职前介绍

新进人员到岗之前,人力资源部门必须按以下各项帮助他们了解和掌握一些有关组织、工作和人员的情况:

(详见新进人员岗前接待工作一览表)

3.接收试用部门在七天试用期满后填写《员工七天试用考核表》与《新员工试用通知单》一并交于人力资源部。

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