006员工招聘与录用管理办法文档格式.doc
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修订履历
修订日期
修订人
修订内容概要
版本
备注
2008-11-11
李娅
5.7内部推荐奖励规定
3
2009-5-18
李峰屏
4.权责
人员需求表
2010-01-05
添加试用期培训计划
核准：
审查：
制作：
日期：
日期：
日期：
1目的：
为规范公司人员选拔流程，及时有效为公司补充人员需求特制定本办法。
2范围：
本程序适用于华美迅达总公司以及所有子公司的全体员工招聘及任用过程。
3定义：
3.1正式员工：
经试用核准所聘用之员工。
3.2临时员工：
因短期业务需求（六个月内）所聘用之员工。
4权责：
4.1需求部门：
编写岗位说明书、人员需求提出、考题准备、人员面试与评价、薪酬建议。
4.2人资部：
人员需求的审批、招聘信息收集、招聘途径选择、人员安排面试及初试、评价、薪酬建议、人员录用事宜安排。
4.3监察部：
负责人员需求的审核，确认是否需要增员。
4.4总裁室：
负责人员需求的审核，从更高层面把握是否需要增员。
4.5总公司及子公司各部门负责人:
合理分配并监督员工按要求完成本职工作。
5作业内容：
5.1岗位说明：
总公司及子公司各部门依据部门工作需要，编写『职位描述书』，经部门经理及分管总裁签字后提交人资部，作为人力资源管理的基本依据。
5.2人员需求：
5.2.1各部门依据部门人员需求，填写『人员需求申请表』，经部门经理及分管总裁签字后提交人资部，由人资部按照各部门人员需求着手人员招聘工作。
5.2.2『人员需求申请表』需注明是否为编制内人员，若不是编制内人员，需要提交监查部审核，更改部门编制后再进行招聘。
5.2.3各部门提供的人员需求申请，如果为新增岗位，必须提供相应的『职位描述书』，以便为人员招聘、考核评价提供相应的基础。
5.3人员招募途径：
5.3.1.1人员招聘可通过当地人才市场现场招募﹑媒体广告招募﹑委托招募﹑网络招募、内部人才推荐、猎头等方式进行。
5.3.1.2如需进行校园招聘，先由人资部对相关部门进行需求调查，然后与用人部门协同确定招聘计划，报总裁审批。
5.4符合面试条件的人员经用人部门确认后，由人资部通知安排面试；
参加面试人员需详细填写面试评价单，以备后期人员评选。
5.5面试待遇：
面试人员到司参加面试，公司可视情形由行政部提供从高米店到司的接送服务，临近就餐时间可安排使用部门招待卡就餐；
外地人员来京参加面试，被公司录用后，由用人单位提出申请，人资部核准报总裁审批后，可报销往返基本交通费。
5.6员工招募过程注意事项与流程详见『员工招募流程图』。
用人部门与人资部面试通过的人员，经会签，报总裁审批后，由人资部安排相关人员报到事宜。
除总裁特批外，不得直接招收部门经理级（含副）及以上的职位。
5.7内部推荐：
获奖励推荐职位仅限于华美博弈技术类职位。
5.7.1内部推荐费奖励标准（￥）
5.7.1.1资深工程师500元；
高级工程师300元；
工程师200元；
助理工程师100元
5.7.2内部推荐费发放时间：
被荐人员通过试用期后一个月内支付。
5.7.3内部员工推荐人才，通过试用期成功录用，人资部按内部推荐奖励标准以现金形式发给推荐人。
5.7.4内部推荐奖励的限制规定，内部员工推荐人选，具有以下情形之一的，不予奖励：
5.7.4.1被推荐人员为推荐人亲属的；
5.7.4.2被推荐人员与推荐人为上下级关系的；
5.7.4.3被推荐人员与推荐人在工作上有互相制约的关系的；
5.7.4.4被推荐人员所提供的个人简历有虚假、隐瞒和伪造情形的。
5.7.5推荐人在被推荐人的定薪、定级、面试及工作绩效评价等问题上应予回避。
5.7.6内部推荐奖励费用管理：
由人资部、计财部每半年统计一次各个科室的内部推荐奖励费用分摊。
5.7.7人资部负责人才选拔试题库建设和新员试用期间各类专业及非专业培训跟踪工作；
华美博弈负责试用期间专业培训计划的落实和绩效考评工作。
5.8新员工报到注意事项：
5.8.1新员工报到前2天，由人资部通知相关部门进行新员工报到安排，发放『录用员工报到通知书』；
办公室进行新员工员工卡及住宿（如需）安排等事项；
人资部负责新员工入职培训、关系调转等事项；
用人部门负责新员工岗位安排、员工工作用品、办公条件及相关工作安排事项。
5.8.2新员工需提交的资料包括以下内容：
5.8.2.1交验毕业证、学位证、英文等级证﹑职称证、身份证及岗位要求的相关证件（包含但不限于律师证、会计证、人力资源管理师、软件认证、网络认证、电工本等）正本，并交付全部证件的复印件一份；
农村户口需提交户口本复印件一份；
5.8.2.2交验本人四张一寸近期彩色免冠照片；
5.8.2.3二级以上医院体检证明（证明中必须检查肝功、乙肝五项、血常规），负责餐饮服务人员需提供健康证；
5.8.2.4有工作经验的人员需要提交离职证明。
5.8.3用人部门接收新员工的作业：
5.8.3.1协同办理完人资部手续后，引导新员工完成其他相关手续，包括入住、办公用品领用等；
5.8.3.2介绍新员工与工作同仁相识，帮助新员工熟悉和了解工作环境和各项制度。
5.8.3.3提供完整的新员工试用期培训计划，供人资部在该员工试用其工作及培训情况。
5.8.4人资部其它作业重点：
5.8.4.1人资部于新员工报到当日查验该员的终止﹑解除劳动合同证明文件，以及其它能证明该员与任何其它用人单位不存在劳动关系的凭证；
5.8.4.2人资部于新员工报到后应建立员工的基本信息资料，相关内容参见【员工档案管理办法】，同时依【员工薪酬管理办法】、【员工福利管理办法】之相关办法办理新进员工的薪资﹑福利及保险事宜；
5.9试用考核由其部门经理根据其试用期表现进行考核，试用期通过考核的员工，由其部门经理或试用考核负责人提供资料，并填写员工『转正审批单』，报由总裁审核。
5.10新进人员的人事档案关系调转作业：
5.10.1面试阶段，如无法办理人事档案关系转入的人员，除非人员有出色表现或该岗位很难补充，原则上不予录用，即使需要录用，仍需在人员评价表中标注此项，以备高阶主管参考；
5.10.2与公司确立劳动关系的人员须到岗后三个月内办理人事档案调入手续（事先由总裁特批无法转入人事档案的人员除外），否则按试用期不合格解除劳动合同或延长试用期；
特殊情况经本人申请并证明原因，可以适当延长，但最长不得超过入司起120日，否则视同本人提出辞职；
5.10.3人资部需针对相关人事关系转移进行明确的稽核，以保证公司的权益。
6相关流程：
『员工招募流程』SA-HR-C-002；
『员工报到流程』SA-HR-C-003
7相关制度：
【员工薪酬管理办法】SA-HR-R-013
【员工离职管理办法】SA-HR-R-008
【员工合同管理办法】SA-HR-R-010
8附件：
无
9相关表单：
『人员面试评价单』SA-HR-F-007
『人员需求申请表』SA-HR-F-008
『人才应征履历资料表』SA-HR-F-009
『员工报到流程单』SA-HR-F-005
『录用员工报到通知书』SA-HR-F-006
『职位描述书』SA-HR-F-030
10其它：
无
5
华美迅达人资部管理制度员工招聘与录用管理办法
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