卓顶精文最新JUG物业各部门岗位职责及工作程序docxWord文档格式.docx
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10、各项财务新制度,指导检查财务工作,阅读和分析各类财务报表,
督促财务人员及各部门做好成本控制,抓好勤俭节约工作。
工程部主管岗位职责
工程部主管在经理领导下工作,负责主管电力、消防、给排水、通讯对讲、土木维修、装修工程、公共设施、设备等系统事宜的维修保养和管理工作,具有极其重大的责任,关系到医院正常工作的开展,因此必须绝对负责,严格履行下列职责:
1、具有全面的技术知识,具备良好的思想品德,具备严谨的工作态度,具备健康的身体素质。
2、经常性深入设备现场,巡查各种设备的运行技术状况,对所有设备状况,要心中有数。
3、审定修改各班组工作计划,检查落实设备保养措施,监督其实施。
4、负责制定各设备的月度和年度维修保养计划,制定工作标准,准确分工,提高工作效率,保证工作质量。
5、及时组织人力、物力对发生故障的设备进行抢修,并及时向上级新报告。
6、认真贯彻落实“岗位责任制”,督导下属员工严格执行“操作规程”。
7、督导下属做到“三干净”:
设备干净、机房干净、工作场地干净;
“四不漏”:
不漏电、不漏水、不漏气、不漏油;
“五良好”:
使用性良好、密封性良好、润滑性良好、紧固性良好、调整性良好。
”
8、深入了解下属员工的思想状况,及时纠正不良倾向,经常对下属进行职业道德和专业技术、业务水平的培训、培养员工团结协作,精益求精的企业责任感、培养出一支高素质、高效率的技术保障队伍。
9、及时收集汇报顾客意见和建议。
10、协助、监督其它岗位工作,提出合理化建议。
水电工岗位职责
1、熟悉医院水电管网分布,供水、供电设施及控制系统的走向位置及其养护办法并做好养护工作,密切配合供水供电部门做好医院的供水供电服务工作。
2、参加医院水电设施的验收和交接工作。
3、负责公共照明的检查、维护和更换工作,并为医院提供电路、给排水设施维修的服务。
经常巡视医院,掌握供水、供电系统的工作状况,如发现有损坏、隐患或其他不正常情况,应及时处理,认真履行24小时抢修职责,确保设备运行正常,并通知有关部门。
4、严格按安全操作规程检修作业,防止发生事故。
5、监督装修改造工程,及时发现并处理违章装修现象。
6、保证上下水、排污管道畅通,定期对上下水管道检修维护管理。
7、热情接待来访客人,树立良好公司形象,对顾客的建议或投诉要及时登记并处理。
8、完成管理中心经理交办的其他任务。
JHY物业部助理岗位职责
1、组织办公室全体工作人员努力做好办公室工作,完成公司布置的各项任务。
2、学习当前国家的方针、政策,贯彻落实公司的各项工作指令;
注重调查研究和信息工作,努力掌握第一手资料,为经理决策和指导工作提供可靠的依据。
3、做好各种会议的组织准备和会议议定事项的催办落实工作。
4、组织起草、审核各种文稿、财务报表,做好文字综合和文字处理工作。
5、负责客户来访接待、对外宣传和联络以及公共关系方面的工作。
6、热情接待顾客、及时收集、妥善处理顾客意见和建议,并及时向经理汇报。
7、负责行政资料和质量记录资料的搜集整理和归档管理工作。
8、根据经理指示要求起草,打印本处的业务新报告、计划等公文函件等。
9、负责本处的公文、资料的收发、登记、分类、整理及保管工作。
10、受理投诉、会议安排等工作,并做好相关的记录。
11、负责办公环境、办公设施管理维护,完善电脑软件的功能和程序,使其利用价值得到最大限度的发挥。
12、负责医院JHY物业管理的资料收集、入库,并做好管理资料的防卫工作和安全保密工作。
13、对擅自动用电脑软件者,有权制止其行为,并检查是否与原库存相符合
14、完成经理临时交办的行政事务。
财务人员岗位职责
1、严格执行管理中心的《财务管理规定》。
2、负责医院各项费用的缴交工作。
3、做好医院固定资产的登记管理工作。
4、严格理财、及时完善财务手续。
5、负责医院管理中心员工工资的发放工作。
6、按时公开财务收支情况。
7、办理管理中心人员招聘、离、辞退手续。
8、负责管理中心员工的出勤、考核工作。
9、负责本处管理中心的现金和转帐票据的收付工作,当天收入的现金和转账票据,要在银行下班前送存银行,不得积压,保险箱内不能积压500元以上的现金过夜。
10、对办理报销的单据;
除按会计审查程序重新审核处,还必须有其部门主管和经理审批后才可付款,凡手续不完备或未经管理中心签批的单据,一律拒绝报销。
保安部主管岗位职责
1、保安主管是管理中心在保安工作上的参谋和助手,对医院安全负有领导的具体责任。
2、制定部署保安部的工作计划,督导班长、班员工作。
3、对各类案件事故亲自组织调查处理。
4、组织实施对保安员的业务培训和军事操练。
5、考核保安员的各种素质,负责保安部的人事,行政管理。
6、按质按量完成经理和公司交办的其它事项。
7、监督其他岗位工作提出合理化建议。
8、经常巡视楼宇、消防通道、卫生死角、地下车库、医院设备重地、重要科室、病房区域隐蔽场所,发现问题及时处理并汇报,做记录。
9、及时收集和汇报科室及病患者的意见与建议。
10、负责组织本院的消防演习。
保安班长岗位职责
1、绝对服从主管的领导,听从主管的工作安排。
2、以身作则、身先士率、带头遵守各项规章新制度。
3、关心班员爱护集体、热爱岗位、忠於职守、不怕危险不怕牺牲。
4、积极向主管汇报班内情况,配合做好保安管理工作。
5、督导班员工作,做到分工公平,不拉帮结派,以维护医院治安为已任,为医院的平稳发展保驾护航。
6、及时收集汇报科室和患者意见与建议。
保安员职责
保安员在保安班长的领导和当地派出所指导下,负责落实医院内防火、防盗、防治安事故等工作。
防止各种案件的发生,保障医生、患者生命及财产安全,维护住宅区正常的公共秩序。
职责如下:
1、熟悉住宅区楼宇结构、单元户数、楼座排列,各种公共设施、设备的分布、位置,各类公共场所的使用性质和服务对象;
住宅区内的区间道路走向、车辆和人员流动规律。
掌握住宅区全面情况,具备住宅区治安执勤巡逻必要的治安防范知识和技能。
2、保安员必须统一着装上网,仪容严整,精神饱满,服务用户,使用“请问”、“您好”、“谢谢”等文明用语,处理情况及时做到先立正敬礼,遵守文明执勤的工作新制度。
3、熟悉市府有关户口管理、外来人员和暂住人员管理的政策、法规以及国家和市府有关治安条例、法令等,辖区内按章查验可疑人员的物证,预防违法犯罪分子窜入区内作案。
4、严格遵守纪律,按规定时间交接班,不迟到早退,更不能误班、漏班。
5、有效制止住宅区内各种违反消防、装修、卫生、绿化等管理规定的行为,有效制止违反各类公约、公众新制度和干扰、妨碍管理工作的现象,禁止乞讨、拣破烂人员进区流窜。
6、督导车辆保管的安全保管工作,督导住宅区道路泊车和行车的管理,保持区设置的各类消防、安全、交通等标志齐全、醒目。
7、积极协助派出所搞好本区的治安管理和必要时的调查、取证。
8、懂得火警、匪警发生时的应急措施,懂得一些救护常识。
发生紧急事态,能及时采取正确措施,万一发生火警或匪警等治安情况,必须首先以最快速度投入警情战斗中去,不允许以任何借口推脱。
9、学习治安法规,刻苦训练,有一定搏击、对抗素质,对违反治安条例的人和事能及时、有效地制止。
10、协助调解业主、住户之间的纠纷。
11、严格执行交接班新制度,对当班中各种异常情况在认真处理前提下,做好书面交接记录,以备查考。
12、完成主任交办的其他任务。
保洁部主管岗位职责
保洁部主管在管理中心经理的领导下,负责实施医院区域保洁绿化工作,美化、净化就医环境。
具体岗位职责如下:
1、监督落实保洁班和绿化班工作,根据检查绿化班对各种绿化物养护工序,保证绿化物的正常生长。
2、熟悉医院楼宇结构、单元户数、楼座排列,车行道、人行道分布及面积,绿化地分布及面积。
3、坚持高质量、高标准,制定行车道、人行道、楼梯走道、各科室、重要地段、大堂和绿化地的保洁的具体作业程序和保洁标准,检查考核评分标准和奖惩措施,经管理中心经理批准后组织实施。
4、合理配置医院内垃圾桶数量、分布地点,垃圾转运车、清扫工具数量及保管场所,合理配备保洁人员,医院内不留卫生死角。
5、医院保洁工作实行划片分区包干作业管理,做到员工之间任务划定清楚,责任明确,检查、考核标准公开,奖惩兑现。
6、严格本部门考勤新制度。
保洁员每天定时集中讲评,对全年出全勤、无迟到早退员工,报请管理中心经理给予奖励。
安排好员工节日期间的探亲活动,确保医院保洁工作有条不紊。
7、坚持每天巡视医院二遍,有效制止医院内乱贴字画广告,外墙乱写乱画,乱倒(抛)垃圾,随地吐痰等不良现象,培养医患者爱护医院环境清洁卫生的自觉行为,现场督导保洁工作。
8、经常检查科室、重点区域,落实分片责任新制度。
9、严格保洁工作检查新制度,实行自查、互查、主管检查、经理抽(暗)查、管理中心定期大检查五级检查新制度,检查、考核结果切实与员工收入挂钩。
坚持把责任区域、责任人、考核评分定期公开,广泛接受医患人员监督。
10、定期组织员工学习,关心员工文化生活,倡导在平凡岗位上,干出不平凡事迹。
11、完成管理中心经理交办的其他任务。
保洁领班岗位职责
1、负责医院清洁管理工作的具体组织,落实、建议和培训。
2、直接安排,领导各岗位保洁员的具体工作,并组织岗前和在职培训。
3、负责保洁岗位安排、检查、指导、实行岗前和在职培训。
4、加强业务,管理技巧的学习,全面熟悉管辖范围内的操作提高工作效率和质量。
5、认真搞好班组建议,勤检查,勤督促,严格要求员工执行岗位责任制。
6、及时收集汇报顾客意见与建议。
保洁员岗位职责
1、服从分配、工作认真、细致、一丝不苟、尽职尽责,做好本职工作。
2、正确树立服务意识、卫生意识。
3、礼貌服务、讲求效率、保证质量。
4、团结友爱,关心集体,不做不利于集体的事。
5、每天清扫地面、停车场、绿化带、拖洗通道及楼层通道、各科室,随时保持医院各公共场所没有纸屑、烟头、痰迹等。
6、每天擦试防盗门、墙壁、开关、消防栓,防盗门,扶手、灯罩,路灯柱。
7、在工作期间,发现有异常现象及可疑人物,要加以询问并及时向
绿化岗位职责
1、负责医院内花卉的护养,管理工作,熟悉医院的绿化布局,花草树木的品种和数量。
2、熟悉土壤性质,掌握季节性植物的栽培技术。
3、对花草树木要定期培土、施肥、浇水、除草和防病虫害,修枝剪叶、补苗等,保证绿化场地不留杂物,不缺水分,不缺苗、不被偷窃,花木生长茂盛。
4、熟悉防治病虫害的药物性能和作用,及时救护治理。
5、对观赏性的绿化物要