天一矿业综合办工作职责Word格式.docx

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11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。

12、负责食堂及其它后勤保障工作。

13、其它行政事务管理工作。

（二）信息管理

1、负责公司网站的建设和维护。

2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。

3、负责公司信息披露、发布工作。

（三）外联工作

1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。

4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。

5、协助公司拆迁工作的联系及协调。

（四）人力资源管理

1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。

2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。

3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。

4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。

（五）企业管理

1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。

负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。

2、负责公司法律事务工作。

3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。

4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。

（六）对相关部门的监督与支持

1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。

2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。

3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。

4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。

5、协助处理公司与相关外联单位的关系。

（七）其他职责

完成公司交办的其他工作。

综合办主任工作职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。

6、负责起草各类综合性文字材料。

7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。

8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。

10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。

11、负责对综合管理员的培训和考核。

12、负责公司法律事务工作。

13、负责公司机关车辆和司机管理工作。

14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成领导交办的其他工作。

综合办文书工作职责

2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、做好印信、文印、复印管理工作。

4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。

5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。

6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。

7、负责公司接待工作。

8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。

9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。

10、负责制作公司员工月考核汇总表。

11、负责公司员工上岗证的制作。

12、负责公司大事记的编写。

13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。

14、负责本部门员工的考勤。

15、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办劳资管理工作职责

1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。

3、负责机关人员工资发放明细表的制作。

4、负责审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。

5、负责制作工资基金结算表报集团公司人力资源部审批。

6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。

9、负责办理员工的退休（职）手续。

10、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。

11、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。

12、负责办理内部人事分配和调动手续。

13、配合办公室秘书做好人事档案（不包括干部）的建立和完善。

15、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办秘书工作职责

1、遵守纪律，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责公司员工培训管理，建立员工培训档案。

3、按照ISO9000程序负责每年对员工能力进行确认，填写员工能力确认书。

4、负责员工招聘录用和竞聘上岗工作。

5、负责公司网站的建设、维护和管理，保证网络正常运行。

6、负责机关计算机的维护和维修。

7、负责起草各类综合性文字材料。

8、负责公司电话管理，公示各单位每月电话费用情况。

9、负责公司档案的管理工作。

10、负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、沟通、运行和统计等工作。

11、负责办公设备的管理，验收和交接，并建立办公设备台帐。

12、负责公司公务接待工作。

13、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

14、按时完成公司领导交办的其他工作。

小车司机工作职责

1、遵守交通规则和操作规程，安全行车。

2、认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术和维修技术。

3、爱护车辆，勤检查、勤清洗、勤保养，及时发现和排除故障，保证车辆时刻处于良好技术状态。

4、准时上班，服从工作安排，完成工作任务。

5、发生事故时，及时向主管领导报告。

6、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。

7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。

8、车辆需修理时，按公司规定办理批准手续。

9、负责小车班休息室的标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

安全生产部工作职责

1、贯彻执行国家有关安全生产的法律法规，认真落实上级部门布置的安全生产工作任务。

2、负责公司安全生产日常管理、监督、检查工作，负责安全管理工作的争创达标。

3、编制公司安全生产工作计划及管理目标，制定、汇编公司安全生产管理规章制度和安全操作规程及动作标准，并检查落实情况。

4、开展安全生产宣传教育，会同有关单位和部门做好新职工、转岗和重新上岗职工的三级安全教育及特殊工种的培训办证工作。

5、负责公司各工程安全备案及现场安全管理工作。

做好施工过程中的安全施工方案和安全防护保证措施的审批，督查落实情况；

6、组织各种安全检查，发现不安全因素及时督促并落实整改。

7、负责建立健全公司安全管理台帐，指导各级安全管理网络的具体工作，提高各级安全管理人员的业务水平。

8、负责公司消防的宣传教育和检查指导；

建立消防管理制度；

做好消防设施的配置、维护，定期检查公司防火情况，整改消防隐患并进行事故调查。

9、负责工伤事故的统计、分析，及时准确通报生产安全事故，组织公司各类伤亡、火灾等事故的调查研究，坚持“四不放过”的原则对事故及责任人提出处理意见。

10、组织制定事故应急救援预案演练和实施。

安全生产部部长工作职责

1、遵纪守法、遵守公司各项规章制度，保守公司秘密。

2、负责公司安全生产管理保证体系、现场文明施工保证体系和消防保证体系的完善和运行。

3、熟悉各种规章制度、标准、规定及安全技术措施。

4、坚持原则，负责全公司安全管理工作，做好公司安全达标、标准化创建和文明施工管理。

5、对施工现场进行全方位安全监督检查和安全施工方案的审批，纠正不安全行为和不安全因素，落实安全隐患整改情况，坚决制止违章指挥和违章作业，确保安全生产环境。

6、严格按照公司安全检查制度，做好安全巡检工作，认真填写检查日志。

7、严格按照公司规定，加强全公司员工及配合施工单位的安全监督管理，对“三违”现象及时进行处罚和批评教育。

8、负责各类事故的协助调查、处理、汇总、统计上报工作，并提出技术方面的改进措施，对责任人做出责任通报。

9、做好安全生产中规定资料的记录、收集、整理和保管。

10、贯彻执行国家及省市有关消防的法规，组织制定和审查施工现场的消防方案和保证措施。

11、负责验收公司各类设备设施的安全装置和运行。

12、参加公司各类生产例会，及时通报安全生产和文明施工情况。

安全生产部科员工作职责

2、在分管领导的带领下做好安全预控工作，落实各项应急预案的制定和实施。

3、负责公司员工安全生产教育培训活动。

4、定期召开安全例会，总结交流经验，分析存在问题，提出相应措施。

5、负责审核、检查施工现场各类安全管理资料，配合、监督基层单位做好安全备案工作

6、严格按照公司安全检查制度，做好现场安全巡检工作。

7、负责检查工程项目施工过程中的安全技术交底、不定期进行检查，对重大隐患及时报告，并督促相关单位进行整改。

8、负责各类事故的分析、汇总、统计及上报工作，并提出技术方面的改进措施。

9、做好公司员工的劳保配备与发放工作，并及时建立发放台帐。

10、组织验收公司各类设备设施的安全装置和运行。

安全生产部业务员工作职责

2、在部室领导的带领下及时做好现场安全巡检工作，认真填写检查日志。

3、负责部室及基层单位的安全生产教育和宣传工作。

4、配合检查施工现场各类安全管理资料，做好部门的资料的记录、收集、整理和保管工作。

5、负责检查工程项目施工过程中的班前安全活动及人员安全教育情况。

6、负责全公司施工现场的文明施工和消防、防汛管理工作。

检查和落实现场安全警示标志、消防器材的配备情况

7、配合做好公司员工的劳保验收、配备与发放工作。

8、配合部室做好验收公司各类设备设施的安全装置和运行。

安全管理员工作职责

1、协助领导建立安全生产保证体系、安全防护保证体系、机械安全保证体系。

2、纠正一切违章指挥、违章作业的行为和不安全状态。

3、肩负管理和检查监督两个职能，宣传和执行国家及上级主管部门有关安全生产、劳动保护的法规和规定，协助领导做好安全生产管理工作。

4、做好安全生产中规定资料的记录、收集、整理和保管。

5、按职权范围和标准对违反安全操作规程和违章指挥人员