“山城社区老人免费健康普查”大型公益活动策划案执行_精品文档文档格式.doc
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通过此项活动的开展，树立西京医院在百姓心目中良好的品牌形象，提升医院的社会形象，增加品牌凝聚力，提高患者忠诚度；
通过本活动扩大影响力，提高门诊量；
本活动为营销中心搭建深入了解患者需求、掌握相关数据、提高市场营销质量和效率的平台；
便于市场部更有效地开发市场，为目标群体提供更全面的服务；
增强品牌部与企业、专家等多方面的了解与合作。
一、组织机构
主办单位：
重庆市民政局
重庆市妇女联合会
重庆青年报
协办单位：
各街道办事处
各社区居委会
承办单位：
重庆西京医院
二、主题：
西京社区医生关爱山城老人老人健康中心身心康乐家园
三、口号：
免费健康普查爱心落到实处伸出援助之手关爱进行到底
四、时间：
作为长期性的公益服务，每逢周六9:
00-17:
30，将依次在各社区举行巡回健康普查和义诊。
五、场地：
该活动将由西京医院牵头与分别与重庆各大型社区共同合作，社区提供场地、提供社区宣传、协助《社区医生》医疗服务队进行现场管理。
每月在区商业中心或步行街开展一次本区域内各社区联谊活动包括健康普查和文艺友谊赛。
六、主题活动
形式内容：
每周活动形式多样化，以提供老人免费体检、专家座谈义诊咨询和办理《老年健康中心》会员卡、现场派送广告小礼品四种形式相结合。
专家队伍：
由XX大学附属医院和西京医院的教授及权威专家组成专家队伍在活动现场接受咨询和提供指导。
七、宣传造势
传统广告模式易让人产生审美疲劳。
且单一的广告宣传已经无法满足广告宣传的效应，特制定以下宣传组合：
1、邀请大众媒体对本公益活动进行相关跟踪报道，并鼓动社会各界人士积极向孤寡老人献爱心，争取刮起一阵社会各界关爱老人的爱心之风；
2、制作实用的广告小礼品（根据季节，如：
夏季制作广告扑扇）在活动前（周四前）派送到社区目标群手中；
3、在活动现场布置X展架或者易拉宝广告和发放活动相关宣传品及设置至少十五把遮阳广告伞；
4、筹建《老年健康中心》，邀请全城老年会员编排老年健身舞蹈和《社区医生》民谣；
5、在各社区关键位置长期设置广告牌；
6、在《社区医生》医疗服务队大本营，即西京医院门前转盘发布路牌广告。
八、实施流程
周五晚上
工程人员完成现场基础布置和安装；
周六早上
06：
30现场布置工程人员全部到齐，开始布置现场；
07：
30咨询台、仪式台和医用设备、音响设备等安装到位，现场整体布置、安装并调试完毕；
<
负责人：
>
08：
00活动场地全面清洁完毕；
05开始放清晨音乐；
50参加活动工作人员全部到位，并列队演习**口号；
<
负责人:
>
上午
09：
00参加活动的领导嘉宾全部莅临现场；
05主持人宣布仪式开始（音乐停止）
10主持人邀请老年人协会、社区领导嘉宾致辞（摄影）；
讲话人:
>
20西京医院领导讲话（摄影）；
20《西京社区医生》医疗服务队代表宣誓；
30主持人宣布“体检、义诊等系列活动开始”摄影、采访）；
同时，根据现场人气，主持人与观众互动开展“健康知识/医院认识有奖竟猜”聚集人气，，，，，，，
中午
12：
00开始午餐和休息；
下午
15：
30系列活动继续；
18：
00本周活动结束。
九、费用预算表
部门
具体项目
市场价
执行价
社区场地具体负责人联络（社区领导引见后具体沟通）
民政局/妇联/福利院/街道/社区领导邀请（为贯彻和谐社会精神，关爱弱势群体而努力）
专家队伍邀请（老年内科为主、妇科、男科、外科等特色科室为辅）
新闻媒体记者（报刊：
晨报/晚报/时报/商报/渝报/青年报/老年报；
电视台：
新闻频道/都市频道；
电台：
人民电台/新闻电台；
网络：
新华网/大渝网；
杂志：
新女性1名；
司仪：
1名）
现场设备布置（咨询台10条/体检台2条/签到台1条/座谈圆桌椅1套/舞台1个/音响1套等）
现场氛围布置（充汽立柱4株/拱门1空/条幅3条（共45米）/X展架或易拉宝15面/遮阳伞15面等）
前期宣传（含广告礼品扑扇1万把/社区广告牌若干个/立交桥路牌广告若干个/其它形式宣传）
现场宣传（夕阳红健康中心成立市场调研表万份、老年健康知识手册万册/各科室DM单份）
嘉宾礼品（关爱老年人健康大型公益活动纪念品50份）
交通（设备、药品、礼品等道具运输和专家、工作人员接送）
药品（）
餐饮（午餐30份/矿泉水2件）
合计
人民币大写：
十、工作安排进度表
具体工作
落实日期
负责人
电话
妇联/福利院/社区领导邀请（为贯彻和谐社会精神，关爱弱势群体而努力）
专家队伍邀请（老年内科为主、妇科、男科、外科等特色科室为辅）
新闻媒体联络（报刊、电视、电台、网络、杂志、司仪）
设备布置（含咨询台、体检台、签到台、舞台、音响等）
氛围布置（含充汽立柱、拱门、条幅、X展架、易拉宝、遮阳伞等）
前期宣传（含广告礼品扑扇、社区广告牌、立交桥路牌广告等）
现场宣传品（健康中心会员卡、老年健身知识册、各科室DM单）
文稿（新闻稿、领导发言稿、健康中心会员卡、健康知识册等）
嘉宾礼品发放
现场迎宾引导
现场咨询引导
餐饮（午餐、矿泉水服务）
现场安全秩序
现场清洁卫生
医疗应急事件处理
宣传应急事件处理
十一、附件（略）
1、《西京社区医生》医疗服务队服务细则和注意事项；
2、《老年健康中心》服务细则和注意事项；
3、《老年健康知识手册》。
西京医院@营销中心
2007年5月21日
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西京社区医生关爱山城老人西京医院@营销中心
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