Word如何自动生成目录图文并解文档格式.docx

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Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的，这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。

因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1到标题9）。

也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。

如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

优点：

用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。

倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。

应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

步骤：

（以下内容在Word2007中操作，下边附带Word2003的生成方法。

）

1.在[开始]--[样式]

2.在[样式]中，主要就是用到标题1，标题2，标题3。

把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。

例如：

文中的“摘要”我们就需要用标题1定义。

而“

（一）和谐劳动关系应当是合同型的。

”就用标题2定义。

如果有1.1.1×

×

那就用标题3来定义。

3.当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。

修改方法：

右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。

4.用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。

定义时很方便，只要把光标点到“摘要”上，然后用鼠标左键点一下样式中的标题1，就定义好了；

同样方法用标题2，3定义1.1；

1.1.1；

依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。

5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。

把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[引用]--[目录]—[目录]—[插入目录]

6.点右下的确定。

就OK了。

上图就是自动生成的目录

7.当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：

[引用]--[目录]--[更新目录]，在弹出的更新目录窗口中选择相应的选项点确定就可以了。

结束！