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Word如何自动生成目录图文并解文档格式.docx

1、Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任

2、意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。步骤:(以下内容在Word2007中操作,下边附带Word2003的生成方法。)1.在开始-样式2.在样式中,主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“摘要”我们就需要用标题1定义。而“(一)和谐劳动关系应当是合同型的。”就用标题2定义。如果有1.1.1那就用标题3来定义。3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“摘要”上,然后用鼠标左键点一下样式中的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。5当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选引用-目录目录插入目录6.点右下的确定。就OK了。上图就是自动生成的目录7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:引用-目录-更新目录,在弹出的更新目录窗口中选择相应的选项点确定就可以了。结束!

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