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采购组织在集团级定义,跨公司;

一个采购组织可为多个工厂提供集中采购服务。

可按采购对象的类型来设。

如,钢铁采购组织,电子采购组织等,形成企业内部的采购专家。

2.3销售组织

是企业按照一定的业务模式(往往按照事业部若产品形态)区分出的一种组织模式,销售组织既可以是实际存在的组织机构,也可以是虚拟的组织,销售组织在销售业务中有着重要的统计作用。

销售组织在集团账套和公司帐套下都可以定义。

可理解为销售渠道或销售方式,是从另一个角度对销售业务进行分类统计。

2.4部门

部门属性:

采购部门,销售部门只起过滤作用。

如部门设为销售部门,只能销售系统中参照,以避免错误的部门输入。

工厂:

工厂是指企业的生产单元。

单组织的企业,制造部就是个工厂。

多组织的企业,可能会有多个工厂,则一个工厂就要先设为一个部门,并要对应一个库存组织。

此处的设置影响到NC成本管理模块中产品成本的正确计算。

辅助生产及基本生产车间:

当一个部门被设为工厂时,其必定有下级部门,且必须指定其是基本生产车间或是辅助生产车间。

此处设置涉及到NC成本管理中成本的正确计算。

3.客户化平台

2.4流程配置

3.1.1概述

业务流程反映的是企业某种业务的处理过程。

这个处理过程可用处理环节+各环节处理规则来描述。

在NC中,处理环节的表现是单据实体。

每个单据实体意味着一个处理环节。

每个单据在保存、审批等意味着这个环节的处理规则。

同一个单据,做为业务信息的载体,当处理不同类型的业务时,同一环节的处理规则可能是不一样的。

如,同一个订单,处理“普通销售”业务时,需要进行信用控制,而同一订单做为“现销”业务的载体时,则不需要进行信用控制。

同时,对同一单据在不同业务类型处理时,不同操作员可以有不同的权限控制。

如甲乙都有订单审核的按钮权限,但甲只能对“现销”业务的订单审核,乙可以审核“普通销售”业务的订单。

(体现在流程配置中的“动作是否与组或人有关”功能上)

3.1.2如何配置

流程配置的前提是企业的业务流程一定是可以明确的。

有些企业在发生业务时不知道这是什么业务,只有在收款或开票时才能定性这个业务。

这时用流程配置就会有麻烦,因为你的业务的走向不定,不明确。

无法进行路线配置。

所以,进行流程配置定义,我们要先区分清楚企业存在的业务,并进行分类。

分类的依据:

1、业务的走向的不同;

2、处理规则的不同(包括财务处理);

设置步骤:

1、业务类型的定义。

1)业务类型编码,业务类型名称

2)业务类型类别

主要起过滤作用。

采购:

则该业务类型只能在采购系统参照到或看到,避免出错。

其它类推。

购销:

则在销售和采购两边都能看到(如直运类业务)

应收应付及项目成本:

为满足应收应付等单据处理规则的配置需要而设置。

因为单据的处理规则在平台上定义时,必须要说明一个业务类型。

而应收应付,项目成本的单据虽然没有很强的“流程性”,但处理规则还是有的,即:

保存,审批时的动作配置。

故在只用应收应付时或手工输入应收应付单据时,也需要对应收应付单据的规则进行不同的配置。

3)对应收发类别

这里就是将某种业务类型与某种收发类别建立起一种对应关系,以满足平台在推式生成出入库单时的需要。

如:

配件销售业务类型的销售订单推式生成销售出库单,库存销售出库单根据此处设置的收发类别自动带出。

4)对应收付类别

根与上面相同,是为了将某种业务类型与某应收单/应付单单据类别建立对应关系,以满足推到应收应付系统,能自动明确对应的应收应付类别。

5)核算规则

业务类型是可随意定义的,而每个业务类型需要对应一个标志,用来说明采购结算及销售结算时的特定规则。

以便系统在处理采购结算及销售结算时区分处理方式。

它主要影响到对应收应付及存货核算的接口。

Y普通业务类

W委托代销类

对于销售结算,第一次结算时(委托代销出库单签字,提交结算),向存货传委托代销发出信息,并记入委托代销明细帐借方。

第二次结算时(委托代销销售发票审核,提交结算),向存货传销售成本结转信息,并记入委托代销明细帐贷方,并生成应收单。

F分期收款类

与Y类似,也要保证收入和成本的同比。

结算时向存货传发出商品信息。

S受托代销类

向存货传递带有受托销标志的接口数据。

Z直运类

向存货提交用于描述直运业务的数据。

N存货不处理类

劳务采购,销售等只记收入费用的,不需要存货核算成本的,打此标志。

J借入转采购类

此类业务需要特别标识。

属于设计的实现需要。

C借出转销售类

V供应商管理库存类

即VMI代管料的采购结算处理标志。

6)是否项目管理

该业务类型在管理会计平台中进行处理。

2、流程配置

根据每种业务类型,分别组织相关单据,定义每种单据的来源单据是什么、驱动生成哪些单据、完成什么动作、动作生效是否有一些约束条件以及动作生效后将配置哪些组件等。

下面就购销业务在不同的业务类型下的流程配置,及系统处理规则进行阐述:

业务类型

接口

存货核算

应收应付

销售

普通销售

(订单→发票→出库单→结算单)

销售出库单签字=>

销售结算单=>

销售成本结转单

应收单

预售

(订单→发票→出库单及结算单)

发票审核=>

分期收款

(订单→出库单→结算单和发票→结算单)

1、销售出库单签字=>

销售成本结转单(分期收款发出商品)

2、销售发票审核=>

销售成本结转单(结转销售成本)

委托代销

销售成本结转单(委托代销发出商品)

采购

普通采购

1、采购入库单签字=>

存货采购入库单(暂估)

2、采购发票结算=>

存货单据(单到补差:

入库调整单;

单到回冲:

红蓝采购入库单)

采购发票审核=>

应付单

受托代销

2、销售发票结算(按一定比例)=>

采购发票及存货单据(单到补差:

消耗性采购

无结算

采购发票审核→应付单

VMI采购

VMI结算(根据库存消耗汇总结算)=>

存货采购入库单及材料出库单。

VMI结算=>

应付单(注意:

采购发票审批不生成应付)

委外加工

1、委外入库单签字→委外加工核销=>

存货委外入库单(暂估)

存货入库调整单

工序外协

购销

直运销售

1、采购发票结算=>

存货采购入库单

销售成本结转单(成本金额取自对应采购发票)。

1、采购发票审批=>

2、销售发票审核→销售结算单→应收单

附注:

有些客户在销售业务处理时,是以发票确认收入,以出库确认成本,对先票后货业务,当月可能出现开票未出库情况,收入和成本就会不配比。

对于这种业务230甚至V3.0都不支持,V3.1对这种需求可以满足,即销售出库单签字传存货结算销售成本,销售发票审核生成应收单。

但在目前产品不满足的情况下,若以销售发票配置生成销售结算单,对当月开票未提的存货经常会出现库存账与存货账不匹配,给库存和存货对帐造成困难。

这种业务占当月销售业务比例较小,故可以说服客户通过以下方案变通解决:

重点要解决库存和存货账匹配,故销售流程配置为销售出库单签字驱动生成销售结算单(进行销售成本结转和确认收入)。

这样处理,开票未提业务就不会体现在当月销售成本中,只是应收差了这部分金额。

可由财务到月底对已开票未出库的部分,在应收系统中直接录入差额,到下月冲回。

3.1.3其他应用示例

1、销售订单推式生成请购单

可实现依据销售需求进行采购业务。

步骤如下:

1)客户化-请购业务对照:

对以销售订单为请购来源的请购单设置业务类型,以便推式生成时取此设置。

2)流程配置:

消息驱动配置里配置由销售订单推式保存生成请购单。

3)采购参数设置-销售转请购数量:

按销售订单数量还是按净需求数量生成。

(若按净需求,则请购数量=销售订单数量-库存组织可用量)

2、销售结算生成其他应收单

希望原材料等其他销售业务形成的应收单为其他应收单,以区分主应收单。

1)集团-应收-单据类型设置:

增加一种自定义的其他应收单。

2)流程配置-业务类型管理:

“对应应收类别”处选择该自定义的其他应收单。

3、对库存材料出库单进行删除权限控制

希望做到以下控制:

制单人可以删除本人制作单据,而不允许其他人删除(但某个用户或某个组例外)

1)库存参数设置:

保留最初制单人

由于材料出库单不隶属某个业务流程,故可以在业务类型根节点增加该单据,并对删除动作配置约束,见下图:

案例效果:

wwj可以删除任何人制作的材料出库单,而用户2则不可删除他人单据。

另外按用户组也可以进行上述控制(此为V3新功能,230有此设置但控制无效)

4.权限管理

权限控制分三级:

1.功能权限

功能权限的控制通过权限分配就可实现。

2.按钮(动作)权限

首先参数中需设置控制到按钮权限,然后在权限分配中可分配需要的按钮权限(230无法控制菜单下的二级按钮权限)。

更高级的应用是操作员只能删除自己单据,无法删除他人单据等等,此需要通过流程配置实现。

这个应用前面已有说明。

3.数据权限;

数据权限控制就较复杂。

因为数据权限控制的对象较多且控约束条件不固定。

控制的对象有表单字段、档案参照信息、查询表单和帐薄信息等。

以下是整理的NC系统对数据权限管理的一些实现方法:

1)单据字段控制:

通过单据模板来控制字段是否显示、是否可编辑,是否必输。

(目前系统对基本档案的表单还无法实现)

2)查询信息控制:

A.通过查询模版设置固定查询条件,实现对查询统计分析时的数据权限控制。

B.若通过查询模版仍实现不了客户需要,那么只有通过编制自定义查询报表,设置确定查询条件或通过工序加工的滤镜过滤功能来实现。

3)档案参照控制:

通过数据权限的设

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