医院行政管理工作职责Word下载.docx

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有计划地培养一支过硬的“四有”人才的卫生技术队伍。

6、加强对科研的领导，挖掘潜力，开拓进取，不断引进新技术，开展新项目。

7、领导检查教学、科研、干部培养、业务技术学习工作。

8、组织医院搞好与基层医疗机构的协作工作，帮助提高技术水平。

9、根据国家人事制度，坚持德才兼备、任人为贤的原则，充分听取各方面的意见，对医院各科室负责人有聘用、任免、以及职工的培养、调配、提升、奖惩权。

10、加强对医院经济核算工作的领导，审查后勤物资供应计划、医疗设备购置计划、财务收支及预算、决算等工作。

抓好职工生活和福利。

11、热情接待，及时研究处理人民群众的来信来访工作，接受群众批评和监督。

12、定期向院党委、职代会汇报工作，组织实施职代会在职权范围内作出的有关决议、制度，负责处理职代会提出有关行政方面的提案，接受他们的监督。

13、深入实际，调查研究，总结经验，抓好典型，以点带面，推动全面工作。

14、因事外出时，必须指定一位副院长代替院长职责。

二、行政副院长岗位职责

1、及时正确领会国家和上级主管部门有关政策、文件精神，并负责在医院内传达落实。

2、掌握有关人事、财务等具体政策规定并管理医院职能部门按照规定要求开展工作。

3、组织行政查房，促进行政职能部门不断提高为临床一线服务的质量。

4、负责医院对外协调、联络工作，接待院外的各种来访。

5、负责制订医院的各项工作制度及各级各类人员岗位职责。

6、负责医院对外宣传，努力塑造医院良好社会形象，提高医院的社会知名度。

7、运用科学的管理方式提高医院各科、各部门的运转效率、服务水平和服务质量。

8、组织一定形式的活动或培训以提高员工的整体素质。

9、负责组织制定、撰写医院各种规划、总结、计划等文字材料及组织设计宣传画册、

医院信息网络等。

三、业务副院长岗位职责

1、在院长领导下，分管全院的医疗、护理、医技、质量控制、院感、科教、设备、药事、信息等科室的工诈。

2、加强医德医风建设，教育职工树立全心全意为人民服务的思想，改进医疗作风和工作作风，不断改善服务态度。

培养一支“四有"

新入的卫生技术队伍。

3、督促检查医疗制度、医务人员职责、医护技术操作常规的执行，确保医护质量，严防差错事故的发生。

4、深入科室，了解和检查诊断、治疗、护理情况，必要时领导重危病人的会诊、抢救工作，定期分析医疗指标，采取措施，不断提高医疗护理质量。

5、负责领导、组织、指挥及参与大型外伤、中毒及其它意外事故等突发事件抢救工作。

6、负责组织全院医务人员的业务技术学习和高、中等医学院校的临床实习，指导所担负的基层单位的业务。

7、负责组织、检查门诊、急诊工作，以及急重病人的入院情况。

8、负责医疗业务统计病案工作，负责领导全院医学科研工作。

9、组织检查病人的转诊、会诊、疫情报告及地段有关卫生工作和门诊卫生宣传教育。

10、负责或完成院长临时分配的其它工作。

四、后勤副院长岗位职责

1、在院长领导下，负责做好医院后勤管理工作。

2、负责管理后勤各部门的正常运转，为维护医院日常工作做好后勤保障组织。

3、负责督促、引导总务部门保证医疗所需基本物资供应工作。

4、负责督促检查后勤各部门做好各项事务管理，保持医院良好的环境，保证水、电、气的供应，饮食卫生，基建维修、安全防范等工作

5、负责督促检查全院的环境美化和清洁卫生工作。

6、加强政治思想教育，树立全局观念，使各部门之间形成相互协作团结奋斗的精神

8、负责院长临时交给的其它工作。

五、院办工作人员岗位职责

（-）院办公室主任岗位职责

1、在院长和分管院长的领导下，负责协调医院各种行政事务、

职能科室的行政管理，文秘工作，负责本科室各岗位职责的制定和落实。

努力完成上级部门和医院下达的各项目标任务和指令性任务，不断提高管理水平和服务水平。

落实院长办公会、院务会的决定，检查指导各项工作。

2、负责拟定医院发展规划、工作计划、工作总结、各种行政制度。

起草有关请示、报告、通知、通告等行政公文，按上级要求准确及时上报各种情况和数据资料。

3、制订本部门年度工作计划，经院长会审定后，在分管院长的领导下组织实施，经常督促检查、按月、季、年及时总结汇报并不断加以完善。

4、认真安排院长办公会、院办公会、院周会、行政晨会和临时专项会议，做好会前准备和会议记录，及时传达院长办公会的各项决定，并督促贯彻执行。

参与医院大型活动及行政查房的组织、落实。

5、负责协调职能部门的工作，经常深入科室，收集各方面的情况，了解职工和病人对医院的意见和建议，及时向相关部门反映，为院领导决策和改进工作提供可靠依据。

6、负责检查指导各类文件的统一收发、登记、传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

承办和审核各部门以医院名义发出的文件，做到文字通顺，符合公文要求。

7、定期深入各科室，做好医院信息的收集、整理和反馈工作，及时上报各种信息。

在次年三月以前完成上年医院大事记，完成上年档案立卷归档入库工作。

8、指导、检查有关人员做好印鉴、打字、文印、保密、外勤、通讯联络、人民来信来访处理、参观人员和外宾的接待等项工作。

9、做好院总值班、节假日值班安排。

认真完成院长及院长办公室交办的临时性任务。

副主任参照主任岗位职责执行，协助主任开展工作。

（-）行政秘书岗位职责

1、负责全院（包括办公室）的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记，以及各项规章制度的起草工作。

2、负责做好院长办公会、院务会、院周会、晨会、职工大会、表彰大会，以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作，重要会议要形成会议纪要。

3、认真做好人民群众来信来访，参观以及上级机关来院检查指导工作的接待工作。

4、认真做好院总值班的排班，检查值班记录，以及夜班费的签字工作。

5、认真做好印章的管理和使用工作。

6、认真做好打字室的管理工作。

7、做好文件、资料打印、校对、装订、登记分发工作。

8、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。

（三）档案室管理员岗位职责

1、在办公室主任领导下，做好档案室的各项工作。

2、负责医院工作计划、总结、公文和各种文件材料的打字、复印和归档工作。

3、根据《档案法》等有关规定，对医院各部门的文件材料的收集、整理、立卷的、归档工作给予指导和监督，对接收的文件材料（档案）进行分类、登记、整理、鉴定、装订、统计、保管，做好档案利用工作。

4、严格执行保密制度、借阅制度。

参加重要科技成果鉴定，做好大型医疗仪器设备和基建项目档案的验收工作。

5、完善档案工作制度，对超期限保管的档案进行鉴定，提出存毁意见，对破损的档案进行修补、复制和其他技术性处理，定期核对清点档案，保证“账物”相符。

6、保持室内清洁卫生，做好温湿度的调整、防火、防盗、防潮、防虫、防霉等工作。

7、办理领导临时交办的其他工作。

（四）打字室工作人员岗位职责

1、在办公室主任领导下，积极完成本室工作。

2、负责医院工作计划、总结、公文和各种文件材料的打字、复印工作。

3、熟练掌握打印技术，做到布局合理，文字清晰，避免差错，确保质量。

4、保守机密，严格执行保密制度。

5、妥善使用、保管好本室的打印用品.厉行节约，减少浪费。

6、做好清洁卫生，保持室内整洁。

7、积极完成领导交办的其它工作。

（五）收发室工作人员岗位职责

1、严格坚守工作岗位，按时上下班，做到服务态度好。

2、认真做好报刊、杂志的收订工作，按规定时间完成收订任务。

3、认真做好各种文件、信件、电报、报刊、杂志的登记、分类、收发工作，做到传递及时、安全，准确率达100%；

对急件、急电应在30分钟内送转到收件人手中。

4、认真做好收到的各种挂号信件、汇款单、包裹单的分类登记工作，坚持领取人必须签名，做到收有单、发有据，准确率达100%,对无主信件、汇款单、包裹单要认真查找，确因无主或病人已出院，应及时通过邮局退还原主、原单位。

5、积极完成院办公室主任临时交办的工作任务。

六、人事科工作人员岗位职责

（-）人事科长岗位职责

1、在院长领导下，全面负责我院人事管理工作和安全保卫工作。

负责本科室的各岗位职责，规章制度的制定和落实。

制定年度工作计划，院长办公会或分管院长审定后，认真组织实施。

研究和探索吸引人才、培养人才、重用人才的人事管理运行机制，了解和掌握先进的人力资源管理办法，为院领导决策提供可靠依据。

2、根据国家人事改革政策和规定，结合医疗市场变化和医院发展的需要，做好大、中专毕业生的招聘工作，并负责组织新职工的岗前培训，拟定医院职能部门和临床医技科室的定员、定岗、定责的方案，制定引进人才和增人计划，提交院长办公会会审定后，认真组织实施。

3、根据国家人事改革政策、上级部门的要求和部署，拟订全员聘用合同制和竞聘上岗的管理方案，按程序审定通过后，组织实施中层管理干部竞聘上岗、全员聘用合同制、岗位聘任合同制等各项工作。

4、组织组织实施各类人员聘后管理工作。

完成全院工作人员的年度考核工作，会同党群部门组织实施中层管理干部的年度述职和任期及期满的考核工作。

5、负责办理待岗人员的分流、培训、转岗等工作，办理员工离岗休养、提前退养、调离、辞聘、辞退等手续。

按国家规定办理工作人员退职、退休手续，做好退休人员各项管理工作。

6、与有关部门配合，做好全院工作人员年度学历教育、进修培训等管理工作。

7、根据政府职称晋升改革政策和规定，拟订全院专业技术人员职称晋升的管理方案，方案按程序审定通过后，负责组织实施职称晋升的推荐、评审、聘任和考核工作。

8、参与制定与人事制度改革相配套的分配方案，每月定期检查劳动工资管理工作，负责各类职工的工资调整，办理养老保险和失业保险等工作，避免差错发生。

9、经常深入各科室掌握全院员工的思想动态、技术水平和业务能力等情况，提出选拔、任用、调配意见。

10、深入各科室检查各项规章制度执行情况，发现出勤等问题后，及时通报科室负责人和有关部门，并按制度处理，避免责任事故和差错的发生。

11、按时完成医院人事统计季报和年报，负责人事档案和科技人员档案管理工作。

12、全面负责制定，实施内保、治安、消防等工作计划，检查落实各种安全措施，做好治保会，义务消防队，保安队和门卫的管理工作，维护和保障医院的安全和正常的工作秩序。

13、认真接受上级部门和医院领导对工作的指导，检查和监督，认真完成领导交办的临时性工作任务。

副科长参照主任岗位职责执行，协助科长开展工作。

（-）人事科干事岗位职责

1、在科长的领导下，承担科内一定范围的工作。

2、熟悉人事工作的政策、法规、制度，努力提高政策水平和业务工作能力，认真做好本职工作。

3、掌握全院人员的变化情况，做到及时准确提供情况。

4、按照人事工作的政策、法规、制度，具体办理人事、工资、聘用、考核、任免、晋升、晋级、奖惩、退（离）休、辞聘、人事统计、职改、继续教育等项工作及管理工作。

5、了解和掌握职工政治思想情况和劳动纪律执行情况，认真执行考