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员工职业生涯规划与管理实施方案

 

公司员工职业生涯规划与管理实施方案

 

编制/时间

审核/时间

批准/时间

 

一、指导思想

以科学发展观为指导,积极实施员工职业生涯规划与管理。

帮助员工发现、发挥和发展自我价值,更好地规划、实现人生目标,把企业的人力资源最大限度转化成人力资本,以建设高素质的员工队伍为根本出发点,促进企业和员工的和谐发展。

二、基本原则

(一)逐步覆盖原则

员工职业生涯规划与管理是公司人才队伍建设的重要举措,为确保工作的有效和务实,公司将在基本技能员工及部分核心管理、技术员工中针对性展开,逐步覆盖至公司全体员工。

(二)激励性原则

根据公司的激励机制,坚持现实性与挑战性相结合,指导员工设计符合自己性格、兴趣、能力和特长且能对自己产生内在激励作用的职业生涯发展通道。

(三)求实原则

组织和员工在制定职业生涯规划时,必须考虑物质、社会环境、组织环境以及其他相关因素,选择确实可行的途径,尽可能重点考虑好“性格与职业(岗位)匹配,兴趣与职业(岗位)匹配,特殊能力(特长)与职业(岗位)匹配”。

(四)动态原则

员工的职业生涯规划目标应与公司组织发展目标一致,规划管理工作应结合公司发展战略、组织结构的变化与员工不同时期的发展需求进行相应调整。

三、职业生涯规划与管理的主要对象及责任单位

(一)按照逐步覆盖原则,公司将重点在新进大学生员工、科级干部、公司级后备干部及科级后备干部中开展职业生涯规划与管理工作,并逐步向技术、管理等核心岗位员工覆盖;以职业技能鉴定培养为主要工作载体推进的基本技能员工职业生涯规划工作予以进一步完善和提高。

(二)科级干部、公司级后备干部、科级后备干部职业生涯规划与管理工作由党群工作部负责组织实施;新进大学生员工职业生涯规划与管理工作由人力资源部负责组织实施;其他员工职业生涯规划与管理工作由各用人单位负责组织实施。

四、职业生涯规划与管理的总体目标

(一)稳定公司骨干员工队伍。

增加员工满意度,关键员工保留率达到95%以上,同时吸引外来优秀人才的加盟。

(二)员工有明确的发展目标。

使每个员工的职业生涯目标与公司发展目标相一致,降低和减少因员工职业生涯目标与公司职业生涯目标相违背而给公司发展带来的损失。

(三)公司有可靠的人才保障。

以人才育成工程为载体推进三支人才队伍的职业生涯规划与管理工作,人才总量达到从业人数的60%以上,保证公司未来人才需求和公司的可持续、稳定发展,避免公司出现人才断挡而给公司发展带来的损失。

五、职业生涯规划与管理工作的组织与管理

为了推进员工职业生涯规划与管理工作的顺利开展,公司成立员工职业生涯规划与管理工作领导小组:

组长:

人事副总经理

副组长:

人力资源部部长

成员:

各单位负责人

职业生涯规划与管理工作领导小组依据公司人力资源发展战略,审核批准与职业生涯规划与管理相关的制度、规定、办法等。

工作领导小组下设办公室,挂靠人力资源部,负责公司职业生涯规划与管理的指导、协调。

人力资源部和各单位在公司“员工职业生涯规划与管理工作领导小组”指导下按照各自的职责划分开展工作:

(一)人力资源部职责

人力资源部作为员工职业生涯规划和管理的综合管理部门,其主要负责如下:

1、建立公司的职业发展系统,树立公司职业发展管理理念。

2、建立员工职业发展通道,为员工提供更多的职业选择机会,鼓励员工向与公司需要相符的方向发展,并辅以技术指导和政策支持。

3、建立公司和员工之间顺畅的沟通渠道,以使员工了解公司需要什么样的人才。

4、制定相应的培训计划。

5、结合实际逐步完善绩效考核体系和制定相应的激励措施。

6、指导各单位建立员工职业发展档案等。

(二)各单位职责

各单位是员工职业生涯规划与管理的具体实施单位,负责制定和实施员工职业生涯发展计划,其主要职责如下:

1、各实施单位负责向员工明确宣传公司远景、发展方向及价值观,明确公司会为拥有哪些知识技能的人员提供更大的发展空间。

2、开展本单位及本业务系统员工职业发展规划指导工作,建立本单位和员工之间顺畅的沟通渠道,让员工了解公司需要什么样的人才。

3、开展员工转岗培训、技能提升等职业培训工作。

4、结合岗位需求和员工能力开发需要有针对性的实施工作轮换工作。

5、按照绩效考核标准对员工进行考核和评估。

6、建立本单位员工职业发展档案,员工职业发展档案随员工工作单位变动而调入新单位管理。

(三)员工个人

员工是个人职业生涯规划的制定与执行者,是职业生涯设计的主体,其主要职责如下:

1、在公司战略目标牵引和职业发展规划指导下,员工应充分了解和把握自己的兴趣、资质和技能,理性地选择职业方向。

2、在选择目标的指引下通过持续地学习、实践,培养达成目标所需要的知识、技能及精神品格,使自己的努力方向自觉与公司的发展和需求方向保持一致。

3、填写本人的职业发展相关档案卡片(《员工职业生涯规划表》、《员工能力开展需求表》、《员工职业发展计划表》)。

六、公司职业发展通道分类

根据公司各岗位工作性质的不同,设立五个职系。

即:

经营管理职系、专业管理职系、研发技术职系、技能职系和营销管理职系,使从事不同岗位工作的员工均有可持续发展的职业发展通道。

(一)经营管理职系:

适用于公司副科级及以上的经营管理层的员工。

(二)专业管理职系:

适用于公司在综合管理和专业管理岗位从事各项工作的员工。

(三)研发技术职系:

适用于公司从事专业研发技术工作的员工。

(四)技能职系:

适用于公司有明确职责、任职条件和任期,由受过专门专业学习或训练,能熟练掌握、应用专门技术和技能,从事生产实操工作或其他须具备较高技能工作的岗位员工。

(五)营销管理职系:

适用于公司从事营销管理工作的员工。

集团公司员工职业发展通道

七、实施步骤

公司员工职业生涯规划将按以下四个步骤开展实施,即:

自我评价→现实审查→目标设定→行动规划。

(一)自我评价阶段

各实施单位组织员工填写《员工职业生涯规划表》(见附件1)和《员工能力开发需求表》(见附件2)。

由各实施单位负责人提供评价信息,判断员工的优势、劣势、兴趣与价值观,填写《员工能力优势、劣势评价表》(见附件3)

实施时间:

每年8月1-10日

(二)现实审查阶段

由员工的主管人员与员工进行沟通,对员工的职业兴趣、优势以及可能参与的开发活动等方面的信息进行交流,并将所有的交流信息记载在《交流记录表》(见附件4)中,存于员工职业发展档案。

实施时间:

每年8月11-20日

(三)目标设定阶段

员工与部门主管领导针对目标进行讨论,并填写《交流记录表》(见附件4),存于员工的职业发展档案。

部门主管领导应通过与员工的沟通,帮助员工做好职业定位选择,并给予鼓励和支持。

实施时间:

每年8月11-20日

(四)行动规划阶段

员工根据自我职业定位制定达成目标的步骤及时间表,填写《员工职业发展计划表》(见附件5),此行动规划是员工达成规划目标的具体行动指南,在员工职业生涯规划管理过程中属关键核心环节。

实施时间:

每年8月21-30日

八、要求

员工职业生涯规划与管理是公司深化人力资源新机制建设以及实现管理提升的重要举措,是公司留人、育人的重要方式和途径,各单位务必高度重视,认真落实推进此项工作。

附表1:

《员工职业生涯规划表》

附表2:

《员工能力开发需求表》

附表3:

《员工能力优势、劣势评价表》

附表4:

《交流记录表》

附表5:

《员工职业发展计划表》

 

附表1:

员工职业生涯规划表

填表日期:

年月日填表人:

姓名:

年龄:

部门:

岗位名称:

教育状况

最高学历:

毕业时间:

年月

毕业学校:

已涉足的主要领域:

参加过的培训

1.

5.

2.

6.

3.

7.

4.

8.

目前具备的技能/能力

技能/能力的类型

证书/简要介绍此技能

其他单位工作经历简介

单位

部门

职务

对此工作满意的地方

对此工作不满意的地方

1

2

3

你认为自己最重要的三种需要是:

□弹性的工作时间□成为管理者□报酬□独立□稳定□休闲

□和家人在一起的时间□挑战□成为专家□创造

请详细介绍一下自己的专长

 

结合自己的需要和专长,你对目前的工作是否感兴趣,请详细介绍一下原因

 

请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道(或组合)

 

请详细分析自己的短期、中期和长期职业规划设想(现实性与挑战性)

填写指导:

1、本表格在新员工与主管领导充分沟通后填写。

老员工一般每两年填写一次。

填写表格的目的是帮助新老员工明确职业发展规划,结合公司的发展要求满足员工自我实现的需要,最大限度地发展员工的才能。

2、“已涉足的主要领域”栏包括填写者学习过的、取得过资格认证的所有专业。

3、“目前具备的技能/能力”栏主要包括四方面的技能:

第一、技术技能,指应用专业知识的能力,此技能有证书的需填写证书名称;第二、人际沟通能力,指在群体中与他人共事、沟通,理解、激励和领导他人的能力;第三、分析能力,指在信息不完全情况下发现问题、分析问题和解决问题的能力;第四、情感能力,指在情感和人际危机前不会受其困扰和削弱、能保持冷静、受到激励的能力,以及在较高的工作责任压力下保持镇定和理性的能力。

4、“其他单位工作简介”栏填写者应从个人职业发展的角度(能力和专长是否发挥、是否感兴趣,是否有发展空间,是否能学到希望掌握的知识/技能等)填写满意和不满意的方面。

“其他单位”包括集团公司外部、集团公司内部事业部或职能部门之间以及同一事业部内部不同业务部门。

5、“你认为对自己最重要的三种需要是”一栏用于填写者明确自己的职业锚(个人的职业定位选择),从而明确填写者需要什么样的工作来满足最强烈的三种需求,这也是上级管理者明确填写者的职业倾向、指导填写者进行职业生涯规划的依据。

6、“请详细介绍一下自己的专长”栏可以重申自己认为最重要的技能/能力,和工作以外的兴趣爱好。

7、“请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道(或组合)”指管理、技术、业务三条晋升通道或三者的组合。

8、“请详细介绍你的短期、中期和长期的职业规划设想”,短期指1-3年,中期指3-5年,长期指5年以上。

 

附表2:

员工能力开发需求表

填表日期:

年月日填表人:

姓名:

所在部门:

岗位名称:

所承担的工作

自我评价

上级评价

上级评价的事实依据

完全

胜任

胜任

不能

胜任

完全

胜任

胜任

不能

胜任

我对工作的希望和想法

目前实施的结果如何

1.

2.

3.

4.

5.

1.

2.

3.

4.

5.

达到目标所需的知识和技能

1.

2.

3.

4.

5.

需要掌握但目前尚欠缺的知识和技能

所需培训的课程名称

1.

2.

3

1.

2.

3.

已培训的课程名称

通过培训已掌握的知识和技能

1.

2.

3

1.

2.

3.

对培训实施效果的意见

 

需要公司提供的非培训方面的支持

上级意见及依据

 

 

填写指导:

1、能力开发需求表是帮助员工认知自身现有知识、技能及未来所需学习方向的工具,公司为员工提供培训和发展机会的依据,是帮助员工实现职业生涯规划的重要手段;

2、“所承担的工作”一栏,员工填写主要的和重要的工作内容;

3、“自我评价”栏目,由本人根据实际工作完成情况进行评

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