工程内勤职责Word文档下载推荐.docx
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4.签单合同录入及保管;
5.开工工地资料的准备、交接,与相关部门的衔接;
6.工地信息资料的统计、核对与整理;
7,工程进度的管理;
8.在建工地尾款结算情况;
9.项目经理罚款的统计与核算;
10.施工人员定制工作服的统计与申请;
11.施工人员相关保险的办理;
12.办公室卫生、环境的监督与维护:
13.部门负责植物的维护;
14.部门办公用品的申请、领取与发放;
15.协助总监及经理处理客户投诉,并进行跟踪和回访;
16.对工地回访的抽查;
17.协助上级及其他部门完成工程日常事务;
18.上级临时交办的工作事务,信息的及时反馈。
工程内勤岗位职责
1、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作,直接对项目经理负责;
2、在项目经理领导下,负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理,并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。
3.负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员;
4,负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的各类施工技术资料•;
5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件;
6、负责对有关单位的接待、信访工作,做好来访记录,保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。
7.登记、整理、统计、传递、复E「、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;
按照规定要求收集、整理工程技术档案资料,做到准确、齐全、完整。
准确无误地填制各种报表和表格。
8,负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料,并即时做好标识和信息传递工作。
9.参加工程图纸会审,工程例会,做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作,真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。
10.协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。
1L记录有关口述批示或资料,根据要求打印各种文件。
12.工程竣工验收时,及时整理工程竣工资料及竣工图,确保资料、图纸齐全、准确,按统一规定折图和装订,并按规定保存、送档。
13、按照公司有关制度工作,遵守公司劳动纪律;
14、负责完成项目领导交办的各项临时工作;
工程部办公室内勤岗位职责
主要工作职责:
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;
签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间,督促未处理完毕的文件,保持资料的完整性、真实性、有效性。
2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录;
对资料、文件往来做好编号登记,经本部经理阅批后归档。
3、负责收集各项目部上传的周进度计戈I]、月进度计划电子文档及纸质文件工作,开工报告;
施工日志;
竣工、验收报告;
督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表;
督促各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表;
督促工程技术员上报工程总结报表;
并对其分类、整理归档。
4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。
5、负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作。
6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。
7、负责工程类会议的记录
8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。
9、负责工程部人员(技术部、工程部)借款事宜办理,做到一人一表,并登记借款事由,金额、日期。
10、做好工程部设备的出入库记录,包括劳保用品、工程机械
11、根据部门月度工作计划会议,拟定部门各岗位人员月度工作计划内容,并跟踪、检查,提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。
内容仅供参考