1、4.签单合同录入及保管;5.开工工地资料的准备、交接,与相关部门的衔接;6.工地信息资料的统计、核对与整理;7 ,工程进度的管理;8.在建工地尾款结算情况;9.项目经理罚款的统计与核算;10.施工人员定制工作服的统计与申请;11.施工人员相关保险的办理;12.办公室卫生、环境的监督与维护:13.部门负责植物的维护;14.部门办公用品的申请、领取与发放;15.协助总监及经理处理客户投诉,并进行跟踪和回访;16.对工地回访的抽查;17.协助上级及其他部门完成工程日常事务;18.上级临时交办的工作事务,信息的及时反馈。工程内勤岗位职责1、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的 管理工作
2、,直接对项目经理负责;2、在项目经理领导下,负责项目部所管辖的项目工程在施工阶 段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理,并负责 协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。3.负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根 据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员;4,负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报 送的各类施工技术资料;5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查 询文件;6、负责对有关单位的接待、信访工作,做好来访记录,保证项 目部办公室的清洁卫生和接传电话。7.登记、整理、统计、传递、复E、归档各类文件(公文、资 料、图纸、变更、通知、信
3、函)等资料、记录;按照规定要求收集、 整理工程技术档案资料,做到准确、齐全、完整。准确无误地填制 各种报表和表格。8,负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、 复检资料,并即时做好标识和信息传递工作。9.参加工程图纸会审,工程例会,做好图纸会审纪要、工程例 会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作,真实全面地收集 分部、分项工程隐蔽验收记录。10 .协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。1L记录有关口述批示或资料,根据要求打印各种文件。12.工程竣工验收时,及时整理工程竣工资料及竣工图,确保资 料、图纸齐全、准确,按统一规定折图和装订,并按规定保存、送 档。13、按照
4、公司有关制度工作,遵守公司劳动纪律;14、负责完成项目领导交办的各项临时工作;工程部办公室内 勤岗位职责主要工作职责:1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文 件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料 的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注 明收发时间,督促未处理完毕的文件,保持资料的完整性、真实性、 有效性。2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目、部门与类 别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经 本部经理阅批后归档。3、负责收集各项目部上传的周进度计戈I、月进度计划电子文档 及纸质文件工作,开工报告;施工日志;
5、竣工、验收报告;督促各 技术主管上报所负责项目的工程质量报审表;督促各技术主管、技 术员、施工项目主管上报费用报审表;督促工程技术员上报工程总 结报表;并对其分类、整理归档。4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。5、负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作。6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。7、负责工程类会议的记录8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。9、负责工程部人员(技术部、工程部)借款事宜办理,做到一 人一表,并登记借款事由,金额、日期。10、做好工程部设备的出入库记录,包括劳保用品、工程机械11、根据部门月度工作计划会议,拟定部门各岗位人员月度工 作计划内容,并跟踪、检查,提醒部门部门个岗位人员及时、有效 的完成计划工作。内容仅供参考
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